Jos lähetät Vicki Gunvalson -fanipostia tai yrität saada hänen tukeaan sosiaaliselle toiminnalle, saatat olla epävarma mistä aloittaa. Vaikka Vicki on aktiivinen sosiaalisessa mediassa, hän suosittelee, että käytät yrityksen sähköpostiosoitetta tiettyihin varauskyselyihin. Jos haluat lähettää Vickille ammattikyselyn tai yleisemmän fanipostin, älä huolehdi siitä, että kirjoitat hänelle kirjeen. sen sijaan vieraile hänen verkkosivustollaan ja jätä digitaalinen viesti. Vaikka näiden keinojen ei taata saavan sinulle yleisöä Vickin kanssa, on mahdollista, että saatat ottaa yhteyttä häneen lopulta!
Askeleet
Tapa 1 /3: varauspyyntöjen ottaminen yhteyttä sähköpostitse
Vaihe 1. Lähetä sähköpostia Vicki -osoitteeseen [email protected]
Älä luota mihinkään lähteeseen, jossa luetellaan Vickin sähköposti, jota ei ole liitetty hänen viralliseen verkkotunnukseensa. Sosiaalisen median tileillään Vicki on vahvistanut tämän sähköpostin viralliseksi yhteyspisteekseen yritystutkimuksissa.
Vaikka Vicki on aktiivinen sosiaalisessa mediassa, hän ei salli suoria viestejä Facebook- tai Twitter -tileillään
Vaihe 2. Ilmoita aikomuksesi sähköpostin otsikossa
Laadi ytimekäs ja selkeä lause, joka selittää, mitä haluat Vikiltä. Yritä keksiä jotain, mikä saa hänet tarpeeksi kiinnostumaan avaamaan sähköpostin. Sisällytä tiettyjä avainsanoja, päivämääriä ja muita yksityiskohtaisia tietoja, jotka voivat auttaa häntä ymmärtämään viestisi. Tässä mielessä älä käytä epämääräisiä sanamuotoja tai termejä, jotka eivät anna selkeää suuntaa sähköpostillesi.
- Vicki saa paljon viestejä. Jos haluat omasi erottuvan, sinun on tehtävä siitä mielenkiintoinen ja mukaansatempaava.
- Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "Mahdollinen vieras tulevissa tapahtumissa", yritä kirjoittaa "Kysely vieraiden puhumisesta paikallisella varainkeruulla".
- Voit myös kirjoittaa esimerkiksi”Aikataulun mahdollinen haastattelu elämäntapablogille””Mahdollisen haastattelun” sijaan.
Vaihe 3. Luonnosta sähköpostiviesti, joka sisältää aikaherkkiä tietoja
Keskity pyyntösi yksityiskohtiin, jotta voit antaa ammattimaisen sävyn. Mainitse pyyntösi 1-2 virkkeellä sähköpostisi alussa ja laajenna sitten uuteen kappaleeseen siitä, miksi kyselysi on tärkeä ja mitä Vicki itse saa siitä. Ennen kuin kirjaudut ulos, mainitse tietty päivämäärä tai kellonaika, jolloin haluat kuulla häneltä.
- Yritä esimerkiksi kirjoittaa jotain tällaista johdantolauseeseesi:”Nimeni on Sarah Johnson ja olen Springfieldin naisten turvakodin PR -koordinaattori. Järjestämme seminaarin kahden kuukauden kuluttua, ja halusin ottaa yhteyttä ja katsoa, haluatko olla vieraileva puhuja. Jos voisit vastata kiinnostuksesi 3. maaliskuuta mennessä, olisin erittäin kiitollinen.”
- Viestissäsi voit kirjoittaa jotain tällaista:”Olen nauttinut työstäsi pitkään, samoin naiset edustamastani organisaatiosta. Läsnäolollasi olisi valtava positiivinen vaikutus seminaariin.”
Vaihe 4. Lähetä jatkosähköposti, jos et kuule vastausta viikon sisällä
Vaikka Vicki ei määritä arvioitua vastausaikaa verkkosivustollaan, yritä tarkistaa sähköpostisi päivittäin tai viikoittain, onko hän tai hänen tiiminsä vastannut sinulle. Vaikka ammattimaisten jatkosähköpostien nyrkkisääntö on noin 1-2 viikkoa, käytä omaa harkintasi, kun lähetät lisäviestejä Vickiin. Yritä pitää ylimääräiset sähköpostit mahdollisimman ytimekkäinä, varsinkin jos ne sisältävät aikaa arkaluontoisia tietoja.
-
Kokeile esimerkiksi kirjoittaa jotain tällaista:
"Hyvää iltapäivää, Otin yhteyttä noin viikko sitten nähdäksesi, haluatko olla vieraileva puhuja seminaarissani 30. huhtikuuta. Koska en ollut kuullut vastausta, halusin vain kirjautua sisään ja nähdä, olisitko kiinnostunut tilaisuus."
Tapa 2/3: Yhteyslomakkeen käyttö Vickin virallisella verkkosivustolla
Vaihe 1. Käy "Yhteystiedot" -sivulla Vickin virallisella verkkosivustolla
Etsi valikkorivi etusivun yläosasta ja napsauta "Yhteystiedot" -välilehteä. Tältä uudelta sivulta löydät yhteydenottolomakkeen, jossa on useita laatikoita henkilökohtaisille tiedoillesi ja viestillesi. Pääset tälle sivulle suoraan osoitteessa:
Vaihe 2. Täytä nimesi ja yhteystietosi lomakkeeseen
Kirjoita koko nimesi sille varattuun kenttään käyttämällä mitä tahansa lempinimeä, otsikkoa tai aliaksia, jolla haluat, että sinua käsitellään. Kirjoita lisäksi lomakkeeseen yrityksesi sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero, jotta Vicki ja hänen tiiminsä voivat tavoittaa sinut. Jos odotat vastausta, yritä lisätä puhelinnumero tai sähköpostiosoite, jota käytät tai tarkistat usein.
Jos otat yhteyttä Vickiin vapaa -ajallasi, liitä mukaan henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi
Tiesitkö?
Vicki on Coto Insurance & Financial Services -yhtiön perustaja ja toimitusjohtaja. Vaikka ei ole mitään takeita siitä, että puhut hänen kanssaan suoraan, voit lähettää yhteydenottopyynnön hänen vakuutusyhtiön verkkosivustolla, joka löytyy täältä:
Käytä tätä sivustoa vain, jos otat yhteyttä Vickiin hänen vakuutuspalveluistaan.
Vaihe 3. Selitä, miksi haluat puhua Vickin kanssa viestiosassa
Laadi lyhyt viesti, joka menee asiaan ja on Vickin tai hänen tiiminsä helppo käydä läpi. Yritä ilmaista tarkoituksesi viestin alussa, jotta kuulostat mahdollisimman selkeältä ja johdonmukaiselta.
Jos esimerkiksi lähetät Vicki -fanipostia, kirjoita jokin seuraavista: "Hei, Vicki! Olen suuri työsi fani, ja halusin vain sinun tietävän, että olet yksi suurimmista inspiraatioistani. Olisitko kiinnostunut vierailemaan podcastissani naisten terveydestä? Jos olet kiinnostunut, ota minuun yhteyttä, jotta voimme keskustella lisää. Kiitos kaikesta, mitä teet, ja toivon, että sinulla on hieno päivä!”
Vaihe 4. Suorita matemaattinen tehtävä turvatoimenpiteenä
Toisin kuin useimmat verkkosivustot, Vickin yhteyskäyttöliittymä edellyttää, että suoritat yksinkertaisen aritmeettisen tehtävän visuaalisen tai äänikappaleen ratkaisemisen sijaan. Kirjoita vastauksesi annettuun kenttään ja paina sitten Lähetä -painiketta lähettääksesi viestisi ja yhteystietosi Vicki!
Matemaattinen ongelma auttaa estämään botteja lähettämästä roskapostiviestejä
Vaihe 5. Tarkista puhelimestasi tai sähköpostistasi, onko Vickin tiimiltä tullut viestejä
Jos olet lähettänyt fanipostia, et välttämättä kuule häntä. Jos kuitenkin lähetit muodollisen kysymyksen tai muun kyselyn, saatat saada vastauksen takaisin Vickiltä tai hänen tiimiltään. Tarkista vastaajasi ja sähköpostisi päivittäin tai viikoittain, onko sinulla uusia viestejä.
- Jos sinulla on kiireellisempiä asioita, yritä lähettää Vicki sähköpostitse.
- Turvallisuussyistä tarkista roskapostikansiostasi, onko Vickin vastaus mahdollisesti lähetetty sinne.
Tapa 3/3: Vuorovaikutus Vickin kanssa sosiaalisessa mediassa
Vaihe 1. Tilaa, niin saat ilmoituksia Vickin sosiaalisen median profiileista
Vieraile Vickin profiileissa Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa nähdäksesi, saatko päivityksiä aina, kun hän julkaisee verkossa. Etsi kellokuvake tai avattava valikko, joka antaa sinulle mahdollisuuden muokata ilmoituksiasi, mikä auttaa sinua vastaamaan nopeammin Vickin viesteihin!
- Jos käytät Twitteriä, etsi kellokuvake sinisen "Seurataan" -painikkeen vierestä. Tämän avulla voit muokata Vicki -tilisi ilmoitusasetuksia.
- Napsauta Facebookissa Vicki-profiilin "Seurataan" -painiketta avataksesi pudotusvalikon. Tarkista, että hänen sivunsa ilmoitukset on otettu käyttöön, ja valitse”Näytä ensin”, jos haluat asettaa hänen sisällön uutissyötteesi yläreunaan.
- Napauta Instagramissa seurattavaa painiketta vetääksesi erillisen valikon. Valitse "Ilmoitukset" ja varmista sitten, että "Posts" ja "Stories" ovat molemmat "on" -asennossa.
Vaihe 2. Lähetä Vicki -viesti Instagramissa, jos haluat puhua suoraan
Laadi houkutteleva viesti, joka saa Vickin todennäköisemmin huomaamaan sinut. Yritä välttää kliseitä, kuten suihkuttamista hänelle kohteliaisuuksilla tai kiitoksilla; sen sijaan kerro kysymyksesi alusta lähtien, jotta hän tietää tarkalleen, mitä haluat häneltä. Älä ole pettynyt, jos et kuule vastausta takaisin-koska hän on julkkis, hänellä ei todennäköisesti ole aikaa käydä läpi hänen suoria viestejään.
- Julkkistileillä on pyyntökansio, joka lajittelee fanien viestit Vickin ystäviltä ja työtovereilta. Nähdäksesi viestisi, Vickin on mentävä tähän pyyntökansioon löytääkseen viestin ja napauttamalla sitä.
- Yritä esimerkiksi kirjoittaa tällainen viesti: "Hei! Hallitsen suosittua lifestyle -vlogia YouTubessa, ja ajattelin, haluatko vierailla kanavallani!"
Vaihe 3. Kirjoita kiinnostava kommentti tai vastaus hänen sosiaalisen median viesteihinsä
Luonnokset kommentteiksi ja vastauksiksi, joihin Vicki vastaa todennäköisemmin, kuten kysymykset. Vältä ajattelemattomien kommenttien jättämistä, kuten "Ensimmäinen!" kun olet ensimmäinen seuraaja, joka vastaa, koska tämäntyyppiset viestit eivät ole kiinnostavia. Esitä sen sijaan kysymys, joka liittyy hänen etuihinsa, tai lähetä ammatillinen kysely saadaksesi hänen huomionsa.
- Voit esimerkiksi vastata valokuvapostaukseen näin:”Näytät hyvältä, Vicki! Voinko puhua kanssanne joskus henkilökohtaisesta projektistani, jota olen työstänyt?"
- Jotta kommenttisi erottuvat, yritä merkitä viestissäsi joitakin Vickin ystäviä tai työtovereita.
- Älä ole pettynyt, jos Vicki ei vastaa tai ota sinuun yhteyttä, koska hän voi olla hyvin kiireinen.
