Puutarhanhoitokerhot tarjoavat puutarhanhoidon harrastajille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä, oppia kasveista ja kasvatustekniikoista ja jopa jakaa resursseja. Ryhmän tarpeista ja odotuksista riippuen puutarhanhoitoseurat voivat toimia virallisten peruskirjojen ja sääntöjen mukaisesti tai yksinkertaisesti olla ystäväryhmä, joka kokoontuu keskustelemaan puutarhanhoitoa koskevista aiheista. Näiden vinkkien avulla voit perustaa puutarhanhoitoklubin paikallisyhteisössäsi.
Askeleet
Menetelmä 1/4: Kokoa ydinryhmä puutarhanhoidon harrastajia
Vaihe 1. Aloita puutarhanhoitoklubi, jossa on muutama puutarhuri, jotka ovat omistautuneet järjestäytyneen ryhmän muodostamiseen
Ihanteellinen koko ydinryhmälle on noin 3-5 henkilöä. Pyydä puutarhanhoidosta kiinnostuneita ystäviä, naapureita tai työtovereita auttamaan klubin perustamisessa. Ydinryhmä voi järjestää lanseerauskokouksen ja asettaa puutarhan seuran peruskehyksen.
Tapa 2/4: Suunnittele Garden Clubin aloituskokous
Vaihe 1. Aseta käynnistyskokouksen päivämäärä ja kellonaika
Jos ydinryhmä päättää, että puutarhaklubi kokoontuu illalla, järjestä ensimmäinen tapaaminen illalla. Jos ydinryhmä haluaa päiväkokouksen, suunnittele aloituskokous päivän aikana.
Vaihe 2. Valitse ensimmäisen kokouksen paikka
Harkitse tapaamista ensimmäisessä kokouksessa paikallisessa puutarhakeskuksessa, kasvitieteellisessä puutarhassa tai yhteisökeskuksessa. Vältä tapaamista jonkun kotona, koska mahdolliset uudet jäsenet eivät välttämättä tunne oloaan mukavaksi mennä kokoukseen jonkun tuntemattoman ihmisen kotona.
Vaihe 3. Määritä käynnistyskokouksen muoto
Houkutellaksesi ihmisiä kokoukseen harkitse puutarhatalouden luentoa, käytännön kukkasäätöohjelmaa tai kasvien vaihtoa. Suunniteltu toiminta tai tapahtuma houkuttelee todennäköisemmin ihmisiä klubillesi.
Anna aikaa esitellä osallistujille tietoja uudesta puutarhanhoitoklubista. Suunnittele jakaa esitteitä klubista ja pyydä osallistujia antamaan yhteystiedot, jotta he voivat saada ilmoituksen tulevista kokouksista
Vaihe 4. Mainosta käynnistyskokousta
Jaa esitteitä paikallisissa puutarhakeskuksissa, yhteisökeskuksissa, kasvitieteellisissä puutarhoissa ja kahviloissa.
Pyydä jokaista ydinryhmän jäsentä tuomaan muutama ystävä aloituskokoukseen. Henkilökohtaiset kutsut ovat tehokkain tapa kannustaa jäsenyyttä ja osallistumista puutarhaklubiin
Tapa 3/4: Luo johtajuus ja organisaatiorakenne Garden Clubille
Vaihe 1. Valitse tai nimitä virkamiehiä puutarhaklubille
Kaikki organisaatiot hyötyvät vahvoista johtajista, jotka ottavat vastuun ryhmän tehtävän edistämisestä. Klubin muodollisuuksista riippuen joko valitse tai nimitä henkilöitä johtotehtäviin.
- Vältä johtajien valitsemista tai nimittämistä avauskokouksessa. Avauskokous on rekrytointitapahtuma jäsenmäärän lisäämiseksi, ei virallisen liiketoiminnan aika. Harkitse virkamiesten valitsemista tai nimittämistä ensimmäisessä tai toisessa järjestetyssä kokouksessa puutarhaklubin avajaistapahtuman jälkeen.
- Jaa kyselylomakkeet asiasta kiinnostuneille klubin jäsenille ennen virkamiesvaaleja tai nimityksiä. Kyselylomakkeita voidaan käyttää puutarhanhoito -etujen määrittämiseen sekä henkilöiden tunnistamiseen, jotka ovat kiinnostuneita palvelemaan puutarhaklubin johtotehtävissä.
Vaihe 2. Määritä puutarhaklubin tavoitteet
Tavoitteet määräävät puutarhaklubin ohjelmointiprioriteetit. Tarjoaako puutarhaklubi maisemointia paikallisille hyväntekeväisyysjärjestöille, onko se opetusmateriaali puutarhureille vai tarjoaako se ystävyyttä ja ideoiden jakamista muiden puutarhanhoidon harrastajien kanssa? Kirjoita tavoitteet muistiin ja viittaa niihin usein, jotta puutarhaklubi keskittyy tehtäväänsä.
Vaihe 3. Luo puutarhaklubin organisaatiorakenne
Monet puutarhaklubit ovat sidoksissa kansallisiin järjestöihin, kuten Arboretum Foundation tai Garden Club of America. Jos ryhmäsi on sidoksissa kansalliseen järjestöön, klubilla voi olla jo vakiintuneet kokousrakenteet, säännöt ja jäsenehdot. Jos puutarhaklubi on paikallinen, riippumaton ryhmä, harkitse organisaatiosääntöjen, kuten sääntöjen ja jäsenyysvaatimusten laatimista.
Vaihe 4. Määritä käynnissä oleva kokousaikataulu
Valitse tietty päivä ja aika tavata joka kuukausi. Voit vähentää aikatauluristiriitoja pitämällä kokouksen päivämäärän samana joka kuukausi, kuten jokaisen kuukauden toisena maanantaina.
- Luo johdonmukainen kokouspaikka. Ota yhteyttä paikalliseen lastentarhaan, jos haluat käyttää sen tilaa puutarhaklubikokouksiin kerran kuukaudessa. Myymälä hyötyy lisääntyneestä asiakaskunnasta, eikä puutarhaklubin tarvitse joutua maksamaan tilanvuokrauksesta.
- Järjestä kokouksia ja tapahtumia, jotka täyttävät klubisi tavoitteet. Jos puutarhaklubisi tavoitteena on kasvien ja pistokkaiden vaihtaminen, suunnittele tavoitteen mukaiset tapahtumat. Jos puutarhaklubisi tavoitteena on kasvattaa puutarhanhoitokoulutusta, kutsu puhujia kokouksiin jakamaan tietonsa ja asiantuntemuksensa.
Vaihe 5. Valitse puutarhakerhon nimi
Päällekkäisyyksien välttämiseksi ota yhteyttä paikalliseen laajennustoimistoon saadaksesi luettelon alueesi olemassa olevien puutarhaklubien nimistä.
Vaihe 6. Selvitä, pitäisikö puutarhaklubin avata pankkitili
Jos puutarhaklubi vaatii jäsenmaksuja, luo järjestölle pankkitili. Muista nimetä rahastonhoitaja, joka vastaa klubin taloudellisista asioista.
Tapa 4/4: Julkaise Garden Club
Vaihe 1. Kutsu naapurit ja ystävät puutarhaklubin kokouksiin
Henkilökohtainen kutsu on tehokkain tapa kasvattaa mitä tahansa organisaatiota. Pyydä puutarhaklubien jäseniä kutsumaan ystäviään tuleviin kokouksiin ja tapahtumiin.
Vaihe 2. Julkaise esitteitä ja kylttejä yhteisössä
Näytä esitteitä, jotka mainostavat puutarhaklubikokouksia puutarhakeskuksissa, yhteisökeskuksissa, kirjastoissa, kahviloissa, uskonnollisissa järjestöissä ja kouluissa.
Vaihe 3. Tee yhteistyötä paikallisen puutarhakeskuksen kanssa puutarhaklubin mainostamiseksi
Pyydä puutarhakeskuksen johtajia laittamaan kasa puutarhan kerhoa koskevia esitteitä kassakoneiden lähelle tai jopa laittamaan puutarhaklubia koskevia esitteitä suoraan asiakkaansa ostoskasseihin.
Vaihe 4. Luo sosiaalinen verkostoitumissivu, joka mainostaa puutarhaklubia
Verkkosivustot tarjoavat markkinointimahdollisuuksia. Luo Facebook -sivu tai Twitter -syöte ja kutsu muita seuraamaan puutarhaklubia.
Vaihe 5. Julkaise puutarhaklubi paikallislehdessäsi
Sisällytä tiedot puutarhaklubin kokouksista ja tapahtumista paikallisen sanomalehden päiväkirjaan, kalenteriin tai puutarhanhoito -osioihin.
Vinkkejä
Jos olet kiinnostunut aloittamaan puutarhanhoitoyhdistyksen, mutta tarvitset lisäresursseja, ota yhteyttä paikalliseen piiritoimistoon. Laajennustoimisto voi tarjota resursseja puutarhanhoitoseuran perustamiseen tai ottaa yhteyttä muihin paikallisiin puutarhanhoitoseuroihin
alueella.
- Lue ja tutustu kirjoihin, kuten kasvien kasvattamiseen tai puutarhan muodostamiseen, jos olet uusi tässä.
- Muista kastaa kasvit päivittäin.
- Ole aina ystävällinen kaikille klubin jäsenille ja auta poistamaan; jos he kamppailevat.
- Varmista, että sinulla on hyvälaatuinen maaperä ja siemenet.
