Transkriptio on prosessi, jolla puhe- tai äänitiedostot muutetaan kirjalliseksi tai sähköiseksi tekstiasiakirjaksi. Hyvän transkription kirjoittajan pitäisi pystyä suorittamaan monia asioita, tutkimaan ja olemaan nopea ja tarkka kirjoittaessasi. Voit parantaa transkriptionopeuttasi käyttämällä oikeita laitteita, oppimalla kirjoittamaan nopeammin ja suunnittelemalla ergonomisen työtilan. Harjoittelemalla ja omistautumalla voit kirjoittaa tekstin nopeammin hetkessä.
Askeleet
Tapa 1 /3: Oikeiden laitteiden käyttö
Vaihe 1. Hanki laadukkaat kuulokkeet
Laadukkaiden kuulokkeiden käyttö varmistaa, että äänesi kuulostaa selkeältä ja on helppo ymmärtää. Tämä estää sinua joutumasta toistuvasti toistamaan ääntä ja yrittämään tehdä sanoja, jotka näyttävät kuulumattomilta.
- Laadukkaat kuulokkeet voivat maksaa jopa 20 dollaria paikallisesta Radio Shackista tai Walmart Storesta.
- Hyvät kuulokkeet tarjoavat mukavuutta, äänieristystä ja taajuusaluetta. Kuulokkeiden löytäminen kiinteällä taajuusalueella palvelee sinua hyvin äänen transkriptioon.
Vaihe 2. Käytä transkriptio -ohjelmistoa
Hyvän transkriptio -ohjelmiston avulla voit keskeyttää, kelata taaksepäin ja nopeuttaa/hidastaa ääntäsi oman harkintasi mukaan. Tämä voidaan tehdä käyttämällä pikanäppäimiä tai yksinkertaisia pikanäppäimiä, jotka parantavat nopeuttasi. Lataa ilmainen transkriptio -ohjelma tai etsi sellainen ostettavaksi.
Esimerkkejä ilmaisista ohjelmistoista ovat InqScribe, Express Scribe ja MacSpeech Scribe
Vaihe 3. Käytä "korjaustyökaluja"
Korjaustyökalut, kuten Microsoft Wordin automaattinen korjaus tai Word Perfectin QuickCorrect, voivat auttaa vähentämään näppäimistön näppäimistön määrää. Tämä voi merkittävästi lisätä transkriptionopeutta ja tarkkuutta.
Nämä työkalut ovat usein oletusarvoisesti käytössä, mutta sinun on ehkä tarkistettava asetukset, jotta nämä toiminnot ovat käytössä
Vaihe 4. Tutustu automaattisen täydennyksen toimintoihin
Jotkin tekstinkäsittelyohjelmat (kuten Microsoft Word) tarjoavat automaattisen täydennystoiminnon. Nämä työkalut viimeistelevät sanat, jotka alat kirjoittaa, ja ymmärtävät tietyt lyhenteet. Kokeile ottaa tämä toiminto käyttöön asetuksistasi parantaaksesi transkriptionopeutta.
Esimerkiksi automaattinen täydennys kirjoittaa "kiitos paljon" sanalle "tyvm"
Vaihe 5. Käytä jalkapoljinta
Monet transkriptio -ohjelmat (kuten Express Scribe) on suunniteltu toimimaan valinnaisen jalkapolkimen kanssa. Näiden USB -polkimien avulla voit aloittaa ja lopettaa äänen toiston jalalla. Tämä on osoittautunut jopa nopeammaksi kuin pikanäppäinten käyttäminen. Harkitse investointia transkription polkimeen nopeuden parantamiseksi.
Nämä polkimet alkavat noin 20 dollarista ja niitä voi ostaa Radio Shackista tai verkosta
Vaihe 6. Luo malleja
Luo joitain tiedostoja varastomuotoilulla, johon voit liittää tiettyjä tietoja. (Näitä kutsutaan "malleiksi"). On esimerkiksi hyödyllistä luoda malleja, kun transkriptoidaan lääketieteellisiä tai oikeudellisia tiedostoja säännöllisesti. Mallin käyttäminen säästää aikaa, joka tarvitaan samankaltaisten asiakirjojen uudelleen luomiseen.
Tapa 2/3: Opi kirjoittamaan nopeammin
Vaihe 1. Käytä kaikkia kymmenen sormea
Transkriptio perustuu kirjoittamiseen. Jos haluat parantaa transkriptionopeuttasi, sinun on oltava erinomainen konekirjoittaja. Ensimmäinen askel nopeamman kirjoittamisen oppimisessa on käyttää kaikkia kymmenen sormeasi. Vaikka oletkin melko hyvä konekirjoittaja, voit jättää huomiotta vaaleanpunaiset sormesi tai suosia toista kättäsi. Tutustu "kotirivin" sormien sijoitteluun ja aseta osoitinsormet "F" ja "J" -näppäimille. Tarkista sitten, mitkä näppäimet tulisi ohjata millä sormilla.
Voit parantaa tätä taitoa harjoittelemalla kirjoittamalla sovelluksia. Tarkista TypeRacer, Typing Maniac tai Keybr.com
Vaihe 2. Opi koskettamaan tyyppiä
"Kosketuskirjoitus" tarkoittaa kirjoittamista katsomatta sormillesi. Kun olet perehtynyt kotiriviin ja mitkä näppäimet on määritetty sormille, voit aloittaa kosketuskirjoituksen harjoittelun. Voit kurittaa itseäsi, ettet katso alas, tai voit liu'uttaa tyhjän paperiarkin avainten yläpuolella olevaan aukkoon ja antaa sen peittää käsiesi päällä. Kosketuskirjoitus vaatii harjoittelua, mutta parannat eksponentiaalisesti ajan myötä.
Jälleen kerran kirjoittamissovellusten harjoittelu on loistava tapa parantaa kosketuskirjoitusta ja saada nopeutta
Vaihe 3. Muista pikavalinnat
Pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa ja näppäinpainalluksia. Muista peruspikanäppäimet ja käytä niitä säännöllisesti.
- Käytä seuraavia pikanäppäimiä käyttämällä Ctrl -näppäintä PC: lle ja Command -näppäintä Macille.
- Ctrl/Command + C = kopioi
- Ctrl/Command + X = leikkaus
- Ctrl/Command + V = liitä
- Ctrl/Command + Z = kumoa
- Ctrl/Command + S = tallenna
- Ctrl/Command + F = hae sanaa
- Ctrl/Command + A = korosta kaikki
Tapa 3/3: Ergonomisen työtilan suunnittelu
Vaihe 1. Käytä näppäimistöä
Todellinen näppäimistö, jossa on pienet jalat (ei kannettava tietokone), on tärkeä transkriptiotyökalu. Kun kirjoitat tietokoneellasi tuntikausia, sinun on pidettävä huolta ranteistasi. Pienen korkeuden omaavan näppäimistön käyttäminen on kaikkein ergonomisin ja hellävaraisin ranteillesi. Oikean paikannuksen käyttäminen voi parantaa transkriptionopeutta.
Vaihe 2. Aseta kehosi oikein
Aseta tuolisi niin, että istut suoraan ylös ja pääsi on kallistettu hieman alas katsomaan näyttöä. Tämän pitäisi antaa kyynärvarsien laskeutua käsiinne ja käsien kaareutua avainten päälle. Tämä ergonominen asento on terveellisin käsivarsillesi, ranteillesi ja selällesi. Pysymällä terveenä ja mukavana parannat nopeuttasi.
Vaihe 3. Aseta jalat lattialle
Varmistaaksesi hyvän asennon, varmista, että jalat ovat lattialla pöydän alla. Jos ei, aseta laatikko tai jalkatuki jalkojesi alle. Tämä jalka -asento tasapainottaa koko kehoasi ja tukee ryhtiäsi, joten älä unohda tätä. Kun pidät itsesi parhaassa asemassa, työskentelet tehokkaammin.
Vaihe 4. Käytä pitkää kuulokejohtoa
Kaapelisi on oltava riittävän pitkä, jotta sinun ei tarvitse kallistaa tai kiertää päätäsi sivuttain istuaksesi mukavasti näppäimistön ääressä. Tämä auttaa varmistamaan niskasi terveyden, pitää pään tasapainossa ja parantaa lopulta tehokkuuttasi.
Vaihe 5. Pidä säännöllisiä taukoja
Kun kirjoitat tekstiä pitkiä aikoja, on tärkeää varata säännölliset tauot. Näin voit venyttää jalkojasi, tarkentaa silmiäsi ja levätä korviasi. Taukojen pitäminen saattaa tuntua vastustavalta nopeammalle työskentelylle, mutta lyhyiden taukojen pitäminen auttaa sinua työskentelemään paremmin ja tehokkaammin.
- Yritä antaa itsellesi 15 minuutin tauko jokaisen 75 minuutin työn jälkeen.
- Se voi auttaa ajastimen asettamisessa.
Vinkkejä
- Jopa parhaille transkriptaattoreille kestää vähintään 3 tuntia yhden tunnin äänen transkriptioon laadusta ja tarkkuudesta tinkimättä.
- Usein virheiden havaitseminen on vaikeampaa, kun katsotaan näyttöä. Viimeistä tarkistusta varten yritä tulostaa paperiversio työstäsi.
