Lähettäminen ulkomaille on monimutkaisempaa kuin kotimainen, mutta maailmanlaajuisten vaihtojen nousu on luonut enemmän mahdollisuuksia postittaa ulkomaille. Valitse tarpeisiisi ja budjetillesi sopiva toimitustapa. Pakkaa kirjat sen jälkeen kuplamuoviin ja laatikkoon tai kirjekuoreen. Täytä tullilomake dokumentoidaksesi lähettämäsi tiedot. Kun huolehdit pakkauksen ja asiakirjojen oikeellisuudesta, paketti saapuu määränpäähän nopeammin.
Askeleet
Tapa 1 /2: Lähetyspalvelun valitseminen
Vaihe 1. Hanki pakettisi hintatarjoukset
Katso verkosta eri toimittajien hinnoitteluvaihtoehtoja. Monet verkkosivustot tarjoavat hinnoittelun sen jälkeen, kun olet kirjoittanut toimituskohteen ja paketin painon. Monet heistä selittävät myös yksityiskohtia, kuten paketin oikeat mitat tai nopeat toimitukset. Voit myös ottaa yhteyttä lähettäjiin saadaksesi nämä arviot.
Anna karkea arvio paketin painosta. Kuljetuspalvelu antaa sinulle tarkan arvion, kun he punnitsevat paketin lähetyskeskuksessaan
Vaihe 2. Lähetä yksittäisiä kirjoja kirjekuoren mukaan
Yleisin lähetysvaihtoehto on kirjekuori. Nämä kirjekuoret ostetaan usein kiinteällä hinnalla kirjan määränpäästä riippuen. Jotkut käyttämäsi kirjekuoret ovat jo pehmustettuja. Kirjekuorissa on rajallinen tila, ja jos ne ovat täynnä tai liian raskaita, joudut maksamaan lisämaksua.
- Yhdysvalloissa Priority Mail -kirjekuorivaihtoehto on saatavana alle 4 kilon painoisille kirjoille. (1,8 kg).
- Koolla on väliä. Esimerkiksi USPS veloittaa sinulta lisämaksua, jos kirjekuori on epätasainen tai jäykkä.
Vaihe 3. Päivitä laatikkoon saadaksesi lisää tilaa
Laatikot tarjoavat enemmän suojaa ja niitä on erikokoisia. Pienimmissä laatikoissa voi olla sama hinta kuin postin kirjekuoressa. Varustamot, kuten FedEx ja UPS Yhdysvalloissa, hyväksyvät usein raskaampia paketteja. Käytä näitä, kun lähetät suurempia kirjoja tai useita kirjoja.
- Yhdysvaltain postipalvelun pienimmän laatikon painoraja on 4 kiloa. (1,8 kg). Suuremmissa laatikoissa on enintään 20 kiloa. (9,1 kg). Postisi ei ehkä ota vastaan tätä raskaampia laatikoita.
- Kysy varustamolta niiden laatikoita. He veloittavat lisämaksun paketeista, jotka eivät vastaa niiden vakiomittoja.
Vaihe 4. Tarkista, onko postissa lentopussipussivaihtoehto
Esimerkiksi Yhdysvalloissa posti tarjoaa lähetyksen M-bagilla. M-laukku on varattu painotuotteille, ja sen voi ostaa kiinteällä hinnalla. M-laukun kanssa sinulta veloitetaan sama hinta enintään 11 kilon painoisista paketeista. (5 kg). Jos maasi tarjoaa samanlaisen vaihtoehdon, se on halvin tapa lähettää kirjoja.
Kaikissa Yhdysvaltain postitoimistoissa ei ole saatavilla M-laukkuja. Soita eteenpäin nähdäksesi, mistä voit löytää sellaisen
Vaihe 5. Lähetä pienet paketit nopeasti postipostin kautta
Pintaposti tarkoittaa, että paketti kulkee maalla tai merellä. Useimmat ihmiset käyttävät näitä vaihtoehtoja, koska ne ovat halvempia. Kirjekuoret ja laatikot kulkevat tätä reittiä, ja M-laukkuilla on myös mahdollisuus tehdä niin. Surface -posti on halvin vaihtoehto pienille paketeille, ja se voidaan usein vastaanottaa kahden viikon kuluessa.
Vaihe 6. Lähetä suuria lähetyksiä meritse
Rahtilaivalla on mahdollista varata tilaa lähettää suurempia määriä kirjoja. Ota yhteyttä yrityksiin, kuten Seven Seas Worldwide tai AbleCargo. Useimmissa maissa tämä vaihtoehto on käytettävissä ja veloittaa sinulta vähemmän kuin lentopostilähetys. Merimatka voi olla hidasta, ja joidenkin lähetysten saapuminen kestää jopa muutaman kuukauden!
Vaihe 7. Valitse lentoposti nopeita lähetyksiä varten
Lentopostia käytetään yleisesti nopeampaan toimitukseen. Useimmat postitoimistot ja varustamot tarjoavat tämän vaihtoehdon vakiopaketeille. Voit myös varata tilaa lentoyhtiöltä. Etsi yrityksiä, joilla on rahtikoneita, tai ota yhteyttä kansalliseen lentoyhtiöön. Niissä voi olla tilaa joillekin laatikoille kirjoja, mutta se tulee kalliimmaksi kuin muut toimitusvaihtoehdot.
Tapa 2/2: Pakettien valmisteleminen
Vaihe 1. Kääri kirja kunnolla
Laita jokainen kirja ensin vedenpitävään pussiin. Kiinnitä kirja kuplamuoviin. Jos lähetät useita kirjoja, voit ehkä pakata ne yhdessä. Varmista, että kääre on tiukka, jotta kirja pysyy paikallaan. Lisäpehmuste voi estää vaurioita käsittelyn aikana.
Vaihe 2. Valitse laatikon tai kirjekuoren koko
Ota yhteyttä yritykseen selvittääksesi, mitä laatikoita ne sallivat. Tee laatikoistasi mahdollisimman pienet ja litteät säästääksesi tilaa ja rahaa. Esimerkiksi FedExillä on 10 kg: n laatikko enintään 22 kg: n painoisille lähetyksille. ja 25 kg: n laatikko enintään 56 kg: n lähetyksille. Sulje laatikko pakkausteipillä.
Useimmat yritykset toimittavat kuljetusmateriaalia. Jos otat mukaasi, varmista, että laatikko tai kirjekuori on tukeva
Vaihe 3. Punnitse pakkaus
Katso pakkausta varmistaaksesi, että se näyttää turvalliselta ja on valmis lähtemään matkalle. Aseta se asteikolle. Useimmat postitoimistot ja varustamot tekevät tämän puolestasi ja syöttävät painon järjestelmäänsä. Väärin punnittu laatikko voi aiheuttaa maksuja, jotka sinun tai vastaanottajan on maksettava myöhemmin.
- Raskaampien pakettien jakaminen voi säästää toimituskuluja. Laske, kuinka paljon maksaa sinulle kahden paketin lähettäminen yhden raskaan paketin sijaan.
- Esimerkiksi M-laukun pussin ei pitäisi painaa yli 30 kg (säkki mukaan lukien).
Vaihe 4. Merkitse laatikkoon toimitus- ja palautusosoite
Riippumatta siitä, kuinka lähetät kirjat, ne on merkittävä. Lähetystarrat löytyvät verkosta ja tulostetaan. Niitä on myös monissa postitoimistoissa, ja varustamot laittavat ne usein puolestasi. Täytä yksi nimesi ja osoitteesi vasemmassa yläkulmassa. Merkitse tarran keskelle vastaanottajan nimi, osoite, kaupunki ja maa. Kirjoita selkeästi ja isoilla kirjaimilla.
Lähetettäessä M-bagin kautta sinun on täytettävä toinen osoitetarra, joka asetetaan laukkuun
Vaihe 5. Täytä tullilomake
Kaikki kansainväliset toimitukset on dokumentoitava. Postitoimistot varastoivat nämä lomakkeet ja useimmat varustamot täyttävät asiakirjat puolestasi. Esimerkiksi Yhdysvalloissa tarvitset todennäköisesti #2976 -lomakkeen. Isossa -Britanniassa tämä voi olla CN22 -lomake. Täytä lomake mahdollisimman tarkasti. Sinun on ilmoitettava lähettämäsi tiedot ja mahdollisesti muut tiedot, kuten mistä kirjat on tehty.
- Nämä lomakkeet löytyvät verkosta ja täytetään kotona. Myös postitoimistot ja varustamot varastoivat niitä.
- Posti tai paikallishallinto voivat vastata kaikkiin kysymyksiisi.
Vaihe 6. Päätä, kuka maksaa tuontitullit
Joskus toimitus maksaa odotettua enemmän. Maa voi periä paketista veron, mikä voi olla yllätys sen vastaanottavalle henkilölle. Pyydä varustamo laskemaan kustannukset puolestasi. Sinun on päätettävä yhdessä paketin vastaanottajan kanssa, miten voit jakaa lisämaksut.
