Kuten sanonta kuuluu, "sotkuinen työpöytä on merkki sekavasta mielestä". Työtilan siistinä pitäminen ja järjestäminen voi vaikuttaa valtavasti tuottavuuteen, keskittymiskykyyn ja kykyyn löytää kaikki tarvitsemasi. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon tehokkaammin pystyt työskentelemään roskaantuneen työpöydän puhdistamisen jälkeen. Tarvitset vain vähän aikaa, kurin heittää pois tarpeettomat tavarat ja järjestelmän, jolla varmistetaan, että kaikki on oikeilla paikoillaan.
Askeleet
Osa 1/3: Työpöydän tyhjentäminen
Vaihe 1. Aloita alusta
Järjestäminen on helpointa, jos aloitat tyhjällä työpöydällä. Poista kaikki ylhäältä. Poista tavarat laatikoista (jos sinulla on niitä). Pidä kaikki yhdessä erillisellä pöydällä tai lattialla, jotta voit käydä sen läpi myöhemmin. Kun ensimmäinen sotku on poissa tieltä, voit arvioida tarkasti, miltä haluat työpöytäsi näyttävän.
Luultavasti kestää paljon kauemmin käydä työpöytäsi läpi yksi esine kerrallaan etsiessään heitettäviä asioita
Vaihe 2. Puhdista työpöytäsi sisältä ja ulkoa
Hyödynnä kirjoituspöytäsi puhtaana ja käytä tilaisuutta puhdistaa se hyvin. Pöly ja pyyhi työpöytä alas monipintaisella puhdistusaineella. Käsittele jäljellä olevat tahrat ja kiillota naarmut puupöydiltä. Työpöytäsi näyttää aivan uudelta, kun olet valmis.
Varmista, että kaikki on poistettu työpöydältä ennen puhdistuksen aloittamista. Muussa tapauksessa sinun on puhdistettava olemassa olevan sotkun ympäriltä
Vaihe 3. Heitä pois vanhat ja tarpeettomat tavarat
Ota roskat, jotka poistit työpöydältäsi, ja jaa kaikki kahteen kasaan: toinen heitettäville tavaroille ja toinen asioille, jotka aiot säilyttää. Ole ankara valintojesi suhteen. Päästä eroon mahdollisimman monista merkityksettömistä tavaroista, kunnes tavarasi on selvitetty välttämättömyyksiin. Tämä helpottaa pysymistä kaikessa.
- Ihmiset kehittävät usein kiintymyksiä asioihin, joita he eivät käytä, joista ei ole heille hyötyä. Käyttämättömien tavaroiden luopuminen voi tuoda sinulle kaivattua mielenrauhaa, kun se on tehty.
- Muista hävittää kaikki roskat, joita löydät samalla kun siivoat työpöytääsi. Tämä voi muodostaa suuren osan sotkusta.
Vaihe 4. Päivitä tila
Katso työpöytäsi ympäriltä kaikkea, mikä ei ole enää ajankohtaista. Tämä voi sisältää vanhentuneita kalentereita, vastattuja ja vastaamattomia sähköpostiviestejä ja jopa vanhoja valokuvia. Etsi uusia korvauksia näille objekteille. Heitä pois vanhentuneet tavarat tai laita ne varastoon. Kaikkien työpöydälläsi olevien asioiden on oltava uusia ja käyttövalmiita jatkossa.
On hyvä pitää kiinni asioista, joilla on tunnearvoa. Jos sinulla on vanha kuva, lahja tai muistoesine, jonka haluat säilyttää, säilytä se jossain turvassa ja pidä työpöytäsi vapaana aiottuun käyttöön
Pisteet
0 / 0
Osa 1 Tietokilpailu
Miksi sinun pitäisi tyhjentää työpöytäsi kokonaan ennen sen järjestämistä uudelleen?
Voit puhdistaa työpöydän perusteellisemmin.
Olet osittain oikeassa! Tämä on erinomainen tilaisuus puhdistaa työpöytäsi. Käytä monipintaista puhdistusainetta pölyn poistamiseen ja puun naarmujen kiillottamiseen. On kuitenkin enemmän syitä tyhjentää työpöytäsi heti. Yritä uudelleen…
Voit käydä läpi kohteesi ja hävittää tarpeettomat.
Kiinni! Kun olet poistanut kaikki tavarat pöydältäsi, selaa ne läpi ja valitse vain se, mitä todella tarvitset. Heitä pois vanhentuneet kalenterit, kuivuneet kynät, vanhat kuitit ja kaikki muu roska, joka sotkee työpöytäsi. On kuitenkin enemmän syitä aloittaa puhtaalta pöydältä. Yritä uudelleen…
Voit aloittaa uuden organisaatiomenetelmän alusta.
Yritä uudelleen! On helpompaa kuvitella uusi organisaatiomenetelmä, jos katsot tyhjää pöytää. Tyhjennä kaikki, jotta näet tarkalleen, kuinka paljon tilaa käytät. On kuitenkin enemmän syitä puhdistaa työpöytäsi kokonaan. Napsauta toista vastausta löytääksesi oikean…
Kaikki yllä oleva
Jep! Voit suorittaa kaikki nämä tehtävät, kun aloitat siivoamalla työpöytäsi kokonaan. Tämä on paras tapa varmistaa, että työpöytäsi on puhtaampi ja toimivampi, kun olet valmis. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 2/3: Työpöytäsi järjestäminen uudelleen
Vaihe 1. Muuta työpöytäsi kokoonpanoa
Nyt kun on aika alkaa laittaa asioita takaisin työpöydällesi, älä vain kiinnitä kaikkea takaisin siihen, missä se oli. Ajattele uusia tapoja järjestää työpöytäsi uudelleen hyödyntääksesi tilaa. Voit yksinkertaisesti "peilata" työpöytäsi asettamalla asiat takaisin vastakkaiselle puolelle tai valita uusia paikkoja jokaiselle kappaleelle erikseen. Suunnittele mukaansatempaava ulkoasu, joka auttaa sinua pysymään kiinnostuneena työskentelyn aikana.
- Työpöydän tavaroiden järjestäminen uudelleen on pieni säätö, joka kuitenkin auttaa murtamaan yksitoikkoisuuden nähdä aina samat asiat samoissa paikoissa istuessasi töihin.
- Kiinassa on koko taide, joka on omistettu päivittäisten esineiden sijainnin muuttamiselle. Se tunnetaan nimellä feng shui, ja sen on osoitettu olevan erittäin psykologisesti terapeuttinen.
Vaihe 2. Varaa uusia tarvikkeita
Onko paperi, muste kynät tai niitit vähissä? Käy toimistotarvikeliikkeessä ja hanki tarvikkeita työpöytäsi täydentämiseksi. Ota luettelo mukaasi, jotta et unohda perusasioita tai käytä luetteloa puhelimellasi. Keskity asioihin, joita käytät paljon ja jotka menevät nopeasti läpi. Kun on aika ryhtyä töihin, sinulla on kaikki tarvitsemasi.
Vaikka työpaikallasi olisi toimistotarvikkeita, muutamien omien tavaroidesi (kuten suosikkikynätyyppisi) pitäminen käsillä voi saada sinut tuntemaan olosi mukavammaksi
Vaihe 3. Järjestä kohteet järkevästi
Kun sinulla on käsitys siitä, miltä haluat uuden työpöytäasettelun näyttävän, aseta tavarasi tavalla, joka maksimoi tuottavuuden ja poistaa mahdollisen sotkun. Varaa työpöydän keskipiste tietokoneellesi esimerkiksi pitäen tärkeät työkalut ja asiakirjat käsivarren ulottuvilla. Tämä ei ainoastaan helpota työskentelyä, vaan myös estää sinua etsimästä asioita, koska ne ovat aina loogisimmalla paikalla.
Intuitiosi on yleensä paras oppaasi kertomaan, minne kohteen pitäisi mennä. Jos etsit vaistomaisesti tiettyä asiaa tietystä paikasta, se on luultavasti paras paikka sille
Vaihe 4. Lisää tyylikkyyttä
Puhdas, järjestetty työpöytä on tavoite, mutta se ei tarkoita, että sen on oltava tylsää. Lisää työpöydällesi muutamia koristeellisia yksityiskohtia, jotta se saa hieman persoonallisuutta. Pari kehystettyä kuvaa, pieni patsas tai humoristinen kahvimuki voivat piristää tilaa ja saada sen tuntumaan enemmän kodilta.
- Jos työskentelet kotelossa tai toimistossa, tuo muutama esine kotoa torjumaan tylsää ilmapiiriä.
- Kerää inspiroivia kuvia ja viestejä, jotta sinulla on motivaatio työskennellä kovasti.
Pisteet
0 / 0
Osa 2 Tietokilpailu
Kuinka järjestää pöydän kohteet uudelleen tehokkuuden saavuttamiseksi?
Laita kaikki takaisin samaan paikkaan, jotta löydät kaikki kohteet helposti.
Ei! Vaikka edellinen asettelu olisikin mielestäsi tehokas, työpöytäsi uudelleenjärjestely voi auttaa aivojasi sitoutumaan enemmän. Se tekee työstäsi tuoreemman, jos muutat ympäristöäsi. Napsauta toista vastausta löytääksesi oikean…
Valitse jokaiselle kohteelle uudet sijainnit sen mukaan, kuinka usein käytät sitä.
Oikein! Valitse jokaiselle kohteelle uudet paikat. Pidä usein käyttämäsi työkalut käsivarsien ulottuvilla. Muut tavarat, jotka eivät kuulu päivittäisiin tehtäviin, voidaan sijoittaa kauemmas tai laittaa laatikoihin. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Valitse jokaiselle kohteelle uudet sijainnit sen mukaan, kuinka paljon pidät siitä.
Ei välttämättä! Tämä ei ole tuottavin tapa järjestää työpöytäsi. On kuitenkin tärkeää pitää jotkut asiat pöydälläsi vain siksi, että pidät niistä. Pieni kasvi, kehystetty valokuva tai motivoiva lainaus lisää persoonallisuutta ja iloa työtilaasi. Yritä uudelleen…
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 3/3: Tehokkuuden edistäminen
Vaihe 1. Pidä tärkeimmät tavarat lähellä
Jos huomaat tavoittavasi tiettyjä asioita paljon, varmista, että ne ovat saatavilla. Mieti, kuinka usein tavoitat tiettyjä esineitä työpöydälläsi, ja järjestä ne tärkeysjärjestykseen. Tämän lähestymistavan avulla voit virtaviivaistaa erilaisten tarvikkeiden etsimistä ja käyttöä.
- Kirjoitusvälineet, kirjoituspaperi, muistikirjat, viestintälaitteet ja digitaaliset lisälaitteet saatetaan pitää ulkona tai muualla, jonne pääset helposti.
- Erota kynät ja lyijykynät kuppiin, jotta ne pysyvät yhdessä ja ovat käyttövalmiita ottamatta liikaa tilaa.
- Jätä paperiliittimet ja nitojat tulostimen lähelle tai mihin tahansa paperityöhön.
- Voit säästää jopa tunnin päivässä minimoimalla ajan, joka kuluu asioiden metsästämiseen sotkuisessa pöydässä.
Vaihe 2. Laita usein käytetyt tavarat helposti saavutettaviin laatikoihin
Ei-välttämättömät tarvikkeet, jotka näkevät paljon käyttöä, voivat mennä laatikoihin, jotta voit ottaa ne pois tarpeen mukaan. Varaa pöydän ylälaatikot suurille tavaroille ja tavaroille, joita käytät usein, mutta sinun ei tarvitse välttämättä pysyä poissa työpöydältä.
- Saatat esimerkiksi huomata, että käytät kannettavaa tietokonettasi, tablettiasi ja muita elektronisia laitteitasi useammin kuin kynää ja paperia työsi suorittamiseen. Tässä tapauksessa nämä toissijaiset materiaalit voidaan varastoida lähelle kättäsi ja jättää työpöytäsi vapaaksi elektroniikalle.
- Jos sinulla on paljon pienempiä esineitä, osta pöytälaatikoiden järjestäjälaatikot. Nämä mahtuvat siististi työpöytäsi laatikoihin ja koostuvat osastoiduista osista, joiden avulla voit pitää kaiken järjestyksessä ja näkyvänä oikealla paikallaan.
- Tee henkinen prioriteettiluettelo siitä, mihin asioiden pitäisi mennä työtilassasi. Jos käytät kohdetta usein tai on tärkeää pysyä ajan tasalla, jätä se työpöydällesi. Jos tarvitset sitä silloin tällöin, kiinnitä se läheiseen laatikkoon. Jos käytät sitä harvoin tai se ei todellakaan kuulu työpöydällesi, etsi jokin muu paikka säilyttää se.
Vaihe 3. Säilytä käyttämätön sotku poissa tieltä
Kaikki mitä päätät pitää, mutta et tarvitse käsilläsi pöydälläsi, on säilytettävä muualla, jotta se ei kerääntyisi ja muuttuisi sotkuksi. Tämä sisältää henkilökohtaisia tavaroita, välipaloja ja juomia sekä gadgeteja, joita tarvitset vain harvoin. Kirjallisten asiakirjojen tulee mennä kansioihin ja sitten arkistokaappiin, kun taas muut materiaalit on ehkä sijoitettava alalaatikkoon tai -kaappiin, jos niitä ei todennäköisesti käytetä. Pidä niin paljon pois ja pois työpöydältäsi kuin voit, paitsi mitä sinulla on oltava.
Yritä saada tapana laittaa asioita pois sen jälkeen, kun olet käyttänyt niitä. Muussa tapauksessa niillä on taipumus kerääntyä työpöydällesi tai täyttyä laatikkoon, joka voi nopeasti täyttää roskat
Vaihe 4. Käytä kirjealustoa pysyäksesi paperityössä
Voit helpottaa paperiasiakirjojen lajittelua sijoittamalla kirjealustaan. Nämä ovat matalia, monitasoisia säiliöitä, joiden avulla voit määrittää kullekin tasolle saapuvat ja lähtevät paperityöt sekä vastatut ja vastaamattomat postit. Rajoittamalla kirjoittamasi materiaalit kirjelaatikkoon, kansioihin ja arkistokaappiin, estät työpöytäsi tilaa liian löysältä paperilta.
- Paperilokeron tai useiden lokeroiden käyttö eri tarkoituksiin on yksinkertainen temppu, joka voi auttaa poistamaan suurimman osan pöydällä olevasta paperista.
- Pidä yksi lokero valmiina valmiiksi/keskeneräiseksi paperityöksi, toinen saapuvaa/lähtevää postia varten jne.
Vaihe 5. Hallitse jaettua työaluettasi
Jotkut saattavat joutua käyttämään yhteistä työpöytää tai jaettua kennoa toimistossa ollessaan, tai työpöytäsi voi olla vain muiden lähellä, joten sinulle jää vain vähän tilaa. Voit silti hillitä jaettua tilaa.
- Varmista ensin, että on olemassa selkeät rajat sen erottamiseksi, mihin kuuluu. Sitten voit alkaa järjestää oman osion järjestyksen ja tehokkuuden maksimoimiseksi.
- Merkitse henkilökohtaiset materiaalisi ja pidä ne lähellä istumapaikkaa. Tunnista, mitkä paperityöt ovat sinun, ja lajittele ne yksittäisiin kansioihin ja sieltä laatikoihin tai paperilokeroihin.
- Varaa yhteinen tarvikepaikka, jotta vieraat sotkut eivät pääse alueellesi.
- Ota mukaan reppu tai salkku, joka auttaa pitämään tavarasi kurissa. Jos työskentelet ympäristössä, jossa on jaettua tilaa ja säilytystilaa, et ehkä pysty pitämään niin paljon tarvikkeita ja tavaroita pöydälläsi tai lähellä olevissa laatikoissa.
- Pysy säännöllisen lajittelun ja puhdistuksen päällä, jotta yhteinen työpöytä tai työtila ei muutu sotkuksi. Lisää ihmisiä samaan ahtaaseen alueeseen tarkoittaa enemmän roskaa, eksyneitä papereita ja yleistä sekasortoa.
Pisteet
0 / 0
Osa 3 Tietokilpailu
Miten voit järjestää jaetun työtilan?
Säilytä tärkeät asiakirjat salkussa tai repussa, älä työpöydällä.
Kiva! Koska jaetulla työpöydällä voi olla vähän tilaa, tärkeät paperityöt kannattaa pitää mukanasi. Jos se on salkussa tai repussa, löydät sen helposti, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että joku muu saattaa sen väärin. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Pidä tarvikkeet erillään ja merkitty, jotta muut eivät käytä niitä.
Ei aivan! Yhteisessä työpöytätilanteessa on usein järkevää jakaa tarvikkeita tilan säästämiseksi. Jos jokaisella on erillinen kynäkuppi, se vie paljon tilaa. Jos sinulla on erityinen kynä tai korostuskynä, josta pidät, pidä se mukanasi sen sijaan, että säilytät sitä työpöydällä. Valitse toinen vastaus!
Luo arkistointijärjestelmä kaikkien paperityöhön.
Ei oikeastaan! Käytä tiedostokansioita ja paperilokeroita pitääksesi paperityöt erillään muusta. Muussa tapauksessa työtoverisi on helppo napata kopiosi vahingossa. Siellä on parempi vaihtoehto!
Puhdista vain oma työalueesi.
Ei välttämättä! Valitettavasti jaetuissa työtiloissa on enemmän sotkua ja vähemmän vastuuta. Saattaa olla sen arvoista tehdä enemmän kuin kohtuullinen osuus siivouksesta tuottavan työympäristön ylläpitämiseksi itsellesi. Napsauta toista vastausta löytääksesi oikean…
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Varmista, että työpöytäsi tuoli tukee selkääsi. Huono ryhti voi vaikuttaa terveyteesi ja mielialaasi.
- Kehitä arkistointijärjestelmä, jotta tiedät aina, mikä on valmis, mitä on tehtävä ja mitä voidaan heittää pois. Järjestä projekteja niiden tärkeyden ja valmistumisen perusteella.
- Pidä henkilökohtaiset tavarat ja muut koristeet mahdollisimman vähäisinä, jos järjestät työpöytäsi töissä. Mitä enemmän asioita pöydälläsi on, sitä kaoottisempi näkökenttäsi on.
- Pidä roskakori pöydän lähellä hävittääksesi roskat heti. Jos laitat sen pois, se voi kasaantua.
- Osta ja käytä yksinkertaisia säilytyslaatikoita ylivuotamisen helpottamiseksi. Joitakin esineitä on ehkä pidettävä käsillä, mutta poissa tieltä. Ne voivat mennä työpöytäsi alle tai viereen tai toiseen huoneeseen.
- Merkitse laatikot, jotta tiedät missä kaikki on, joten sinun ei tarvitse etsiä aina, kun tarvitset jotain.
- Jos työpöydälläsi ei ole tarpeeksi tilaa lampulle, käytä leikelamppua.
- Jos olet taitava tyyppi, kokeile tehdä omat työpöytäorganisaatiosi apuvälineet ainutlaatuisista, yksilöllisistä materiaaleista.
- Poista mahdollisimman monta häiriötekijää. Tämä auttaa sinua pysymään järjestyksessä myös henkisesti.
- Osta sideaine, reikä ja rei'ityspaketti, jotta tietyt paperit pysyvät järjestyksessä.
- Yritä saada paperipino tai kirjoituslevy, jos haluat kirjoittaa jotain ylös.
- Jos sinulla on tietokone työpöydälläsi, haluat ehkä järjestää tiedostosi. Harkitse myös työpöydän ja kannettavan tietokoneen sisäpuolen puhdistamista.
Varoitukset
- Muista muistaa mihin laitat kaiken. Jos sinulla on paljon työkaluja, gadgeteja ja tiedostoja seurattavaksi, kirjoita muistiin, mihin työpöydälläsi on tarkoitus mennä, jotta pysyt järjestyksessä.
- Tyhjä työtila voi hidastaa tuottavuutta. Pidä se yksinkertaisena ja työskentelet tehokkaammin.
