Monet ihmiset tekevät tärkeimmän työnsä pöydän ääressä. Jos työpöytäsi on sotkuinen tai epäjärjestyksessä, voi olla vaikea keskittyä tai seurata tärkeitä projekteja, maksettavia laskuja, kirjeenvaihtoa jne. Kun siivoat työpöytäsi, voit työskennellä tehokkaammin ja keskittyä työpöytäsi perustuvat tehtävät. Aloita alla olevasta vaiheen numerosta.
Askeleet
Osa 1/4: Työpöydän tyhjentäminen
Vaihe 1. Ota kaikki pöydältäsi
Poista kaikki ja laita kaikki yhteen suureen kasaan. Kun on aika järjestää työpöytäsi uudelleen, käy tämä kasa läpi menetelmällisesti. Älä yritä järjestää työpöytäsi sisältöä, kun poistat sen, sinun on ensin luotava vapaata tilaa.
Varmista, että poistat kaiken työpöydältäsi, vaikka tiedätkin, että laitat sen takaisin samaan paikkaan. Tämä sisältää kuvat, kasvit, paperit, päiväkirjat, tietokoneesi jne
Vaihe 2. Hävitä roskat ja laita kierrätettävät tavarat sopiviin astioihin
Jotain muuttuu roskaksi heti, kun sitä ei enää tarvita. Saatat ajatella, että sinun on pelastettava jotain, mutta ole varma ennen kuin teet. Jos et ole varma, voit sijoittaa sen paikkaan asioille, joita et ole varma tarvitset.
- Silppua arkaluonteiset asiakirjat ennen hävittämistä.
- Kierrätä paperi, muovi ja kaikki muu kierrätettävä.
- Ihmisillä, jotka ovat erittäin järjestäytyneitä ja puhtaita työpöytiä, on sanonta:”Jos olet epävarma, heitä se pois.”
Vaihe 3. Pyyhi kaikki pinnat
Vaikka luulet, että työpöytäsi asiat ovat melko puhtaita, ei ole haittaa antaa kaikki kerran. Puhdista tietokoneen näyttö, pölyä kaikki pinnat, tyhjennä ja pyyhi pöytälaatikot.
- Voit käyttää paineilmaa näppäimistön tai muiden vaikeasti tavoitettavien kohteiden puhdistamiseen.
- Voit käyttää veden ja valkoviinietikan liuosta useiden pintojen puhdistamiseen tai ostaa haluamasi puhdistusaineen.
- Pinnat sisältävät työpöydän yläosan, laatikoiden sisäpuolen, hyllyjen yläosat ja kaikki näytöt.
Osa 2/4: Organisaatiojärjestelmien luominen
Vaihe 1. Käytä hyllyjä
Voit halutessasi rakentaa hyllyt seinään tai ostaa niitä, tai sinulla voi olla jo hyllyjä. Jos laitat hyllyt pystyyn, voit halutessasi sijoittaa ne suoraan työpöytäsi yläpuolelle tai huoneen toiselle puolelle. Tämä riippuu yleensä siitä, missä työpöytäsi on ja mihin sitä käytät.
- Jos työpöytäsi on töissä kaapissa, sinun on ehkä asennettava pieniä hyllyjä työpöytäsi ylä- tai viereen.
- Jos työpöytäsi on kotitoimistossa tai makuuhuoneessa, saatat haluta hyllysi pois työpöydältäsi, jotta ne eivät ole näkyvissä eivätkä häiritse visuaalisesti.
- Mieti, mitä hyllyille tulee ennen kuin asennat ne. Varmista, että ne ovat oikean kokoisia kirjoille tai työkaluille, joita aiot laittaa niihin.
Vaihe 2. Merkitse laatikot ja hyllyt vahingoittamatta laatikoiden tai hyllyjen viimeistelyä
Merkitsemällä hyllyt ja laatikot, kerrot itsellesi, mitä jokaisessa paikassa tapahtuu. Tämä on avain järjestyksessä pysymiseen. Voit tehdä omia tarroja maalarinteipillä tai tarroilla tai halutessasi ostaa lisää koristeellisia tarroja.
- Varmista, että jokainen tarra on selkeä ja täsmällinen. Näin yhdestä laatikosta ei tule yksinkertaisesti "roskapostia".
- Jos haluat, voit käyttää värikoodausjärjestelmää sanojen kirjoittamisen sijaan jokaiseen laatikkoon.
- Ole varovainen tarrojen kanssa. Älä yleistä liikaa, tai saatat saada sotkuisia laatikoita, jotka ovat täynnä erilaisia esineitä. Tämä voi myös aiheuttaa hämmennystä, kun on aika laittaa jotain pois.
Vaihe 3. Tuo tärkeät asiat saataville
Tiedät asiat, joita käytät työpöydälläsi useimmiten. Pidä nämä asiat lähellä ja helposti saavutettavissa. Jos esimerkiksi työpöytäsi alla on muutama pystysuora laatikko, ylimmässä pitäisi olla tavaroita, joihin tavoitat useimmin. Vaihtoehtoisesti voit säilyttää tärkeät tavarat hyllyillä, jotka ovat näkyvissä ja helposti ulottuvilla.
Voit valita muutamia tärkeitä asioita, jotka istuvat työpöytäsi päällä. Näitä voivat olla nykyiset projektit tai työkalut, joita käytät toistuvasti, kuten viivain tai laskin
Vaihe 4. Aseta roskakori lähelle
Tämä on avain, jotta pöytääsi ei kerry roskia. Roskakorisi pitäisi olla tavoitettavissa nousematta pöydältäsi. Tällä tavalla ei ole vaaraa jättää roskakoria pöydällesi sotkemaan sitä.
Osa 3/4: Työpöydän asettaminen yhteen
Vaihe 1. Lajittele kasasi läpi
Nyt sinulla on puhdas työpöytä ja suuri kasa asioita, jotka siitä irrotettiin. Aloita kasan läpi ylhäältä alaspäin. Älä ohita mitään. Kun lajittelet, poista roskat ja roskat. Erota tärkeät asiat, jotka lopulta menevät hyllyille laatikoihin.
- Tee mikä tahansa tehtävä jokaisen esineen kanssa heti, jos voit. Jos paperi on murskattava tai jos se on pölyttävä, tee se nyt. Älä odota myöhemmin.
- Jos kohteen käsittely kestää kauemmin kuin kaksi minuuttia (esimerkiksi jos paperisilppuri on toisessa rakennuksessa tai sinun on mentävä ostamaan pölynimuri), aseta esine tehtäväluetteloosi.
- Esineet, jotka palaavat pöydälle, voivat mennä uuteen kasaan. Roskakoriin menevät esineet menevät roskakoriin. Esineet, joista et ole varma, voivat mennä kolmanteen kasaan.
Vaihe 2. Tallenna esineet, joista olet epävarma
Ota kasa esineitä, jotka eivät ole roskaa, mutta jotka eivät kuulu työpöydällesi, ja laita ne laatikkoon tai laatikkoon. Säilytä säiliö kellarissa, kaapissa tai muualla.
Kuukauden, kuuden kuukauden tai vuoden kuluttua voit käydä kyseisen säiliön läpi. Jos et ole käyttänyt jotain siitä, heitä se pois. Mahdollisuudet käyttää sitä ovat erittäin pienet
Vaihe 3. Vaihda esineet pöydälle
Ota jokainen esine ensimmäisestä kasasta ja aseta se työpöydällesi tai hyllylle. Käytä luomiasi tunnisteita tai toista organisaatiojärjestelmää. Laita jokainen esine takaisin pöydälle yksi asia kerrallaan.
- Yritä välttää paljon visuaalisia häiriötekijöitä työpöydälläsi. Rajoita pöydän koristemäärää, jotta voit silti keskittyä.
- Kirjat on parasta pitää poissa työpöydältä, jos mahdollista. Sinulla on esteetön hylly, jossa voit säilyttää tarvitsemasi kirjat säännöllisesti.
Vaihe 4. Puhdista työpöytäsi säännöllisesti
Mitä useammin puhdistat työpöytäsi, sitä helpompaa se on joka kerta. Katso jokaisen päivän lopussa työpöytääsi ja siivoa se. Hävitä roskat ja arkistoi kaikki harhautuneet paperit tai projektin palaset.
- Puhdistamalla työpöytäsi pois jokaisen työpäivän päätteeksi varmistat, että tulet puhtaaseen ja käyttökelpoiseen työpaikkaan seuraavana päivänä.
- Määritä yksi päivä viikossa tai kuukaudessa, jotta voit todella puhdistaa työpöytäsi perusteellisesti sen mukaan, kuinka nopeasti se sotkeutuu tai epäjärjestyy.
Osa 4/4: Organisaatiojärjestelmän valitseminen
Vaihe 1. Järjestä asiat itsellesi sopivalla tavalla
Jokaisella on erilainen tapa järjestää työpöytä ja työkalut. Sinun tehtäväsi riippuu siitä, millaista työtä teet työpöydälläsi. Varmista, että mitä tahansa teetkin, se pitää tilan käyttökelpoisena ja ei häiritse.
- Haluat ehkä käyttää erilaisia säiliöitä eri kohteille.
- Tarvitset tiedostojen kansioita tai ilmoitustaulua asioiden kiinnittämiseen.
- Sinulla voi olla paljon työkaluja, jotka on ripustettava koukkuihin.
Vaihe 2. Pidä lähellä vain asiaankuuluvia työkaluja
Jos käytät enimmäkseen työpöytääsi toimistotöihin, älä säilytä käsityökaluja siellä. Valitse eri paikka huoneestasi tai toimistostasi säilyttääksesi nämä asiat.
- Jos olet huomannut, että tietty esine harvoin tai ei koskaan käytetä, älä säilytä sitä pöydälläsi.
- Jos sinulla on työkalu tai resurssi, jota käytät paljon mutta olet säilyttänyt muualla, luo sille pöytäsi.
Vaihe 3. Kokeile uusia asioita
Jos sinulla on ollut vaikeuksia pysyä järjestyksessä tai pitää työpöytäsi puhtaana, tämä voi olla merkki siitä, että sinun on luotava erilainen organisaatiomenetelmä. Jos olet säilyttänyt kaiken laatikoissa, ehkä hyllyt tai koukut sopisivat sinulle paremmin. Jos sinulla on vaikeuksia keskittyä tietokoneen näyttöön, sinun on ehkä poistettava kaikki muu näkyvistä.
Kysy muilta alalla työskenteleviltä ihmisiltä, miten he järjestävät työpöydänsä. Niillä voi olla sinulle arvokasta tietoa
Vinkkejä
- Puhtaan työpöydän tavoitteena on, että se on tuottava ja terve paikka työskennellä. Tee sitä, mikä tuntuu sinusta hyvältä. Jos tarvitset koristeita ja inspiroivia kuvia ympärillesi tunteaksesi olosi hyväksi, se ei haittaa. Varmista vain, että voit edelleen keskittyä.
- Varmista, että sinulla on enintään viisi pyyhekumia, yksi astia kirjoituskynät ja lyijykynät ja yksi potti värikynät ja lyijykynät.
- Käytä muurausastioita kynien, lyijykynien ja muiden sopivien paperitavarat säilyttämiseen.
- Jos kirjat saavat työpöytäsi näyttämään sotkuiselta, yritä kääntää ne ympäri niin, että sivut ovat ulospäin. Tämä luo tilaan puhtaamman ja siistimmän ilmapiirin.
- Jos käytät työpöytääsi taideteoksiin, hankaus/isopropyylialkoholi on paras tapa poistaa muste- ja merkkitahrat. Kaada/suihkuta pieni määrä työpöydällesi, levitä se ympäri ja pyyhi se pois.
- Pirteän/pirteän musiikin toistaminen voi auttaa sinua keskittymään puhdistukseen ja tekemään siitä nautinnollisemman.
