Monet meistä ovat olleet siellä… yrittäneet pitää päämme alhaalla, kun pomo päättää, että jonkun on suunniteltava toimiston joulujuhla, vain saadakseen hänen katseensa kohdata meidät ja julistamaan "sinä siellä, olit loistava kahvin järjestämisessä" viime viikolla, sinun täytyy laittaa kykysi toimiston joulujuhliin! " Sisäisen huokauksen jälkeen olet samaa mieltä, ja sitten alkaa todellinen haaste-mistä edes aloitat? Noudata alla olevia vaiheita ja sinun pitäisi ommella koko asia nopeasti!
Askeleet
Vaihe 1. Päätä, missä haluat juhlia
Pidät sen joko toimistossasi tai muussa paikassa. Päätöksesi riippuu pääasiassa budjetistasi ja osallistuvien ihmisten määrästä (älä kysy vielä kuinka monta ihmistä on tulossa, sillä se voi muuttua monimutkaiseksi. Oletetaan sen sijaan, että kaikki tulevat ja käytä tätä numeroa lähtökohtana, vaikka on hyvä aika päättää, kutsutaanko päivämääriä). Tärkeimmät ulkoiset vaihtoehdot on lueteltu alla, ja nopea google auttaa sinua löytämään alueesi tapahtumia ja paikkoja:
- Tilan vuokraaminen ja kaiken catering-/viihde-/baariorganisaation suunnittelu itse. Suuremmissa tapahtumissa tämä voi olla jotain suurta, kuten hieno hotelli tai ikoninen rakennus, joka on kunnostettu tällaisia tapahtumia varten. Pienemmissä tapahtumissa voit katsoa pubin juhlatilat ja kylätalot.
- Tilaa tila ja rahastoyhtiö luomaan sinulle tapahtuma.
- Ilmoittautuminen ainutlaatuiseen tapahtumaan - jossa tapahtumapaikka on päättänyt teemasta/ruokailuvaihtoehdoista ja voit vuokrata koko tilan juhlillesi.
- Liittyminen yhteen monista eri puolilla maata järjestetyistä yhteisistä juhlista - tämä on samanlainen kuin yksinomainen tapahtuma, sillä poikkeuksella, että jaat tilan muiden organisaatioiden kanssa.
- Vie tiimi herkulliselle jouluruoalle ja sen jälkeen juomille. Se ei ole juhla sinänsä, mutta se voi varmasti jättää kaikki tuntemaan olonsa juhlalliseksi!
Vaihe 2. Korjaa päivämäärä
Haluat tehdä tämän mahdollisimman aikaisin. Jopa paljon varoitettaessa on todella vaikeaa kiinnittää pieni ryhmä ihmisiä tiettyyn päivämäärään, joten kuvittele kuinka vaikeaa se on, jos teet sen vain muutaman viikon kuluttua tai suuren ryhmän kanssa!
- Paras vaihtoehto on valita muutama päivämäärä, joka sopii sinulle ja valitsemallesi paikalle, ja pyytää ihmisiä äänestämään haluamastaan vaihtoehdosta.
- Kun olet saanut tuloksen, ennen kuin ilmoitat siitä tiimillesi, varmista, että voit varata paikan. Et halua julkaista tulosta vain tietääksesi, että paikka ei ole enää ilmainen.
Vaihe 3. Kutsu vieraita
Kun paikka on turvattu, on aika ilmoittaa siitä joukkueelle. Lähetä joko "Tallenna päivämäärä" -sähköposti ja seuraa virallisia kutsuja noin kuukausi ennen juhlia, kun sinulla on kaikki tiedot. Tai jos sinulla on kaikki tarvitsemasi tiedot, kutsujen saamiseen ei ole aikaa kuin nykyhetkellä!
Älä unohda kertoa ihmisille, onko heidän kumppaninsa kutsuttu vai ei - se säästää paljon kysymyksiä myöhemmin
Vaihe 4. Valitse teema
Jos olet liittymässä jaettuun juhlaan, voit ohittaa tämän vaiheen, koska se on päätetty puolestasi, sama koskee eksklusiivisia juhlia (mutta älä huoli, nämä tapahtumat voivat silti olla mahtavia). Ajattele teemoja, kuten "meren alla" tai "karkkikauppa". Jos valitset teeman itse (tai yhdessä tapahtumasuunnittelijan kanssa), on aika pitää hauskaa! Mielikuvitus on rajana, mutta tässä on muutamia ideoita mehujen virtaamiseksi:
- Talven ihmemaa
- Tuli ja jää
- Punainen valkoinen
- Väri kirkas
- Masquerade Ball
- Mikä tahansa vuosikymmen
- Elokuvailta
- Kun olet valinnut teemasi, kirjoita luettelo kaikista tarvitsemistasi koristeista ja rekvisiitta ja valmistaudu mammutin ostosmatkalle!
Vaihe 5. Valitse ruokavaihtoehdot
2-3 kuukautta ennen tapahtumaa kannattaa alkaa ajatella ruokailua. Jos osallistut jaettuun juhlaan tai yksinomaiseen juhlaan, sinulla ei ole paljon tekemistä (paitsi ehkä levittää valikkovaihtoehtoja ja lajitella vastauksia). Jos toisaalta suunnittelet tapahtumaa itse, sinulla on vähän tehtävää edessäsi!
- Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on selvittää, onko elintarvikkeille erityisvaatimuksia. onko paikalla kasvissyöjiä, vegaaneja, allergikoita jne.? Jos on, varmista, että sinulla on vaihtoehtoja myös heille!
- Jos päätät palkata pitopalveluja, työsi on hieman helpompaa. He voivat esittää valikkovaihtoehdon sinulle, ja sinun on vain valittava, mitä haluat mennä.
- Jos teet kaiken itse, sinun on alettava kirjoittaa luetteloita ruuista, joita haluat tarjoilla (buffet-tyylinen on helpoin vaihtoehto), laatimalla ostoslistat tarvitsemistasi tuotteista ja katsomalla, pystytkö köyttämään joissakin avustajissa valmistelemaan kaiken!
- Kun sinulla on luettelo, on luultavasti helpointa tilata verkossa ja toimittaa se suoraan tapahtumapaikalle. Supermarketit sopivat tähän erinomaisesti, ja niissä on usein tarjouksia, jotka auttavat säästämään penniäkään!
Vaihe 6. Päätä juomat
Jälleen, jos osallistut jaettuun tai eksklusiiviseen tapahtumaan, tämä sisältyy todennäköisesti pakettiisi. Mutta jos ei, sinun on aloitettava selvittää, kuinka paljon tarvitset ja mistä saat sen!
- Yleinen nyrkkisääntö on, että juhlan ensimmäisen tunnin aikana sallitaan 2 juomaa per vieras ja sen jälkeen yksi drinkki tunnissa.
- Jos tarjoat pöytäviiniä, yleensä pidetään oikeana sallia 2 lasillista (puoli pulloa) per henkilö.
- Älä huolehdi jokaisen maun tarjoilusta; On ok valita vain muutamia erilaisia alkoholijuomia - ihmiset ovat yleensä vähemmän hermostuneita siitä, mitä he juovat, kun se on ilmaista, ja se säästää paljon päänsärkyä!
- Älä unohda virvoitusjuomia ja vettä - ei vain ole ihmisiä, jotka eivät halua tai eivät voi juoda alkoholia, vaan sinun on myös varmistettava, että alkoholia käyttävät vieraat tekevät niin turvallisesti - ja se tarkoittaa myös alkoholittomien juomien saatavuus.
Vaihe 7. Suunnittele illan viihde
Voi olla, että paikka laittaa sen puolestasi, mutta jos ei, sinun on järjestettävä se itse. Haluat ainakin varmistaa, että sinulla on musiikkia ihmisten tanssia varten (ja tämä on riittävä viihde useimmille ihmisille), mutta jos sinulla on aikaa ja vaivaa muuttaa budjettiasi, voit lisätä viihdettä, kuten:
- Kasinon pöydät
- Pronssien murskaaminen
- Taikurit
- Akrobaatit
- Ryhmäpelejä, kuten jättiläinen Jenga ja jättiläinen Twister
- Photobooth (hauskoilla rekvisiitta!)
