On monia syitä siihen, miksi haluat pitää siistin toimiston. Siisti ja siisti tila ei ole vain visuaalisesti houkuttelevampi kuin sotkuinen sotku, vaan se tekee myös hyvän vaikutuksen asiakkaisiin ja asiakkaisiin ja edistää enemmän tuottavuutta työpaikalla. Se voi myös lyhentää siivousaikaasi, jonka vietät yleensä vähintään 50-60 tuntia viikossa. Jos olet kiinnostunut ylläpitämään järjestystä toimipaikassa, noudata näitä vinkkejä yrityksen toimiston siivoamiseen.
Askeleet
Vaihe 1. Järjestä löysät paperit
Toimistotilassa kasaantuneet paperityöt eivät vain näytä sotkuisilta, vaan myös vaikeuttavat ja vievät aikaa palata tärkeisiin asiakirjoihin tarvittaessa. Irrallisia papereita voidaan järjestää toimiston siivousprosessin aikana useilla tavoilla.
- Arkistokaapit sopivat erinomaisesti esimerkiksi laskujen, työtilausten, arvioiden, myyntitietojen, tuotetietojen ja asiakasprofiilien tallentamiseen. Merkitse tiedostot niiden käyttötarkoituksen mukaan ja arkistoi asiakirjat aina, kun siivoat toimiston.
- Jos sinun on pidettävä tietyt asiakirjat käsilläsi viipymättä, voit käyttää pöytälevyjä ja seinälle kiinnitettäviä "taskuja". Tämä on hyvä idea esimerkiksi laskujen maksamiseen, avoimiin asiakastiedostoihin, paperitöihin, jotka on jätettävä pois, ja asiakirjoihin nykyisessä kiistassa.
- Voit säästää tilaa harkitsemalla arkistoitavien asiakirjojen skannaamista ja tallentamalla ne sähköisesti.
Vaihe 2. Desinfioi vessat
Tämä ei ole välttämätöntä puhtaan yrityksen toimiston, vaan myös työntekijöidesi ja asiakkaiden turvallisuuden kannalta. Vessat ovat vilkkaasti liikennöityjä alueita, ja ne on siivottava joka päivä.
- Huuhtele wc -kulhot desinfiointiaineella ja wc -harjalla. Pyyhi istuin, kansi, kulhon ulkokehä, säiliö ja wc: n pohja desinfiointiaineella. Käytä WC -kulhon hajunpoistokakkuja säilyttääksesi tuoreuden puhdistusten välillä.
- Pyyhi pesuallas ja työtasot desinfiointiaineella.
- Pyyhi ja moppaa lattiat.
- Täytä saippua -annostelijat ja paperipyyhepidikkeet ja vaihda wc -paperirullat.
Vaihe 3. Suojaa elektroniikka pitämällä se puhtaana ja pölyttömänä
Käytä pölynimuria pölyn poistamiseen ahtaista paikoista, kuten näppäimistön näppäimistä, tuuletusaukoista ja tuulettimista. Pyyhi elektroniikka pehmeällä liinalla, joka on kostutettu desinfiointisuihkeella.
Vaihe 4. Puhdista taukohuone
Koska ruoka valmistetaan ja säilytetään usein taukohuoneessa, siisti taukotila on välttämätön työntekijöidesi terveydelle ja turvallisuudelle. Lisäksi siisti taukohuone on hyvä työntekijän moraalille.
- Pidä jääkaappi puhtaana ja järjestyksessä. Ole hyvä heittää pois vanha ruoka joka viikko ja pyyhi sisäpuoli desinfiointiaineella kostutetulla rievulla.
- Suihkuta työtasot, pesualtaat, pöydät, tuolit ja hyllyt desinfiointiaineella ja pyyhi märällä rievulla.
- Puhdista mikroaaltouunin sisäpuoli desinfioimisliinalla. Tämän pitäisi olla osa päivittäistä toimistosiivousta, koska mikroaaltouunista voi kovettua ja sitä on vaikea puhdistaa, jos se jätetään istumaan pidemmän aikaa.
- Jos käytät astianpesuainetta, puhdista se päivittäin astioiden kanssa hometta estämiseksi.
- Pese käsi- ja astiapyyhkeet säännöllisesti ja vaihda astiasienet tarvittaessa.
Vaihe 5. Tyhjennä roskakorit päivittäin
Tämä sisältää roskat taukohuoneessa, toimistotilat, kokoushuoneen, yleisen alueen ja vessat.
Vaihe 6. Varmista, että julkinen alue on edustava
Jos asiakkaasi tai asiakkaasi vierailevat yrityksesi toimipaikassa, heidän ensivaikutelmansa saa puhtaan yrityksen toimiston. Siksi sinun on kiinnitettävä paljon huomiota ja esiteltävä tilaa, joka edustaa sitä, mitä haluat välittää yrityksestäsi.
- Istuinten tulee olla puhtaita pölystä, murusta ja tahroista.
- Jos näytät aikakauslehtiä, kirjoja, esitteitä ja/tai esitteitä asiakkaiden odottamaan lukemista, niiden lukumateriaalien tulee olla siistejä ja ajan tasalla. Heitä pois repeytynyt, likainen ja vanha lukumateriaali.
- Pölykalusteet, hyllyt, pikkutavarat, kasvit, seinävaatteet, kaihtimet ja ikkunahoidot.
- Pyyhi seinät tahroista.
- Puhdista sormenjäljet ja muut tahrat ikkunoista ja peileistä.
- Imuroi lattia ja pyyhi se tarvittaessa.
Vaihe 7. Tyhjennä työpöytätilat, jotta sotku olisi mahdollisimman vähäinen, jotta yrityksen toimisto olisi puhdas
Käytä organisaatioyksiköitä, kuten lyijykynätelineitä, paperilokeroita, seisovia tiedostojen pidikkeitä, kirjahyllyjä, koreja ja laatikonjakajia, ja luo paikka kaikelle. Pyyhi pöytäkoneet pölystä, ruoanmurusta ja tahroista.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Ota tavaksi pitää siisti toimisto joka päivä. Pienen siivoustyön tekeminen päivittäin on hyvä tapa estää suuria, ylivoimaisia siivoustöitä.
- Käytä turvamerkintöjä lattian moppauksessa.
- Mitä vähemmän sotkua yrityksessäsi on, sitä vähemmän joudut työskentelemään puhtaan toimiston ylläpitämiseksi. Pidä tarpeettomat koriste -esineet mahdollisimman vähäisinä, jotta voit vähentää pölyttämiseen ja puhdistamiseen kuluvaa aikaa.
- Harkitse ammattitaitoisen siivouspalvelun palkkaamista. Voit käyttää tällaista palvelua säännöllisesti, oman siivouksesi sijasta tai vain satunnaisesti, kun sinun on suoritettava suuri siivous (esimerkiksi kevätsiivousaika).
- Koristele keinotekoisilla kasveilla, toisin kuin oikeilla kasveilla, jotka poistavat lehtiä ja vaativat enemmän puhdistusta.
- Käytä puhdistustyökaluja, jotka tehostavat toimistosiivousta. Esimerkiksi kevyttä imusauvaa voidaan käyttää sekä kovilla että pehmeillä lattiapinnoilla, ja sitä on paljon helpompi ohjata kuin raskaaseen pölynimuriin, ja es kostutetut desinfiointiainepyyhkeet ovat kätevä vaihtoehto suihkepulloille ja rievuille.
