Kykyohjelmat ovat loistava tapa kerätä rahaa ja koota yhteisösi. Vaikka lahjakkuusnäytökset vievät paljon aikaa ja omistautumista, ne ovat hauskoja ja palkitsevia tapahtumia, joissa esitetään osallistujien lahjoja ja kykyjä. Ne tarjoavat myös mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa eri alojen ihmisten kanssa, kuten esitystaiteen, julkishallinnon ja opiskelijoiden kanssa.
Askeleet
Osa 1/4: Esityksen järjestäminen
Vaihe 1. Valitse haluamasi lahjakkuusshow
Päätä haluatko näyttelyn vai varainkeräysesityksen. Päätä, millaisia esityksiä etsit ja onko kyseessä kilpailu. Kun olet päättänyt, voit valita sopivan paikan ja henkilökunnan.
- Jos näyttely on kilpailu, päätä voittajien palkinnot. Hanki 1., 2. ja 3. sija porrastetuilla palkinnoilla. Harkitse voittajaa jokaisessa suorituskykyluokassa.
- Luo arviointiperusteet. Jos sinulla on tuomareita, luo luokat ja pistejärjestelmä. Esimerkiksi 20 pistettä omaperäisyydestä, 20 pistettä puvusta jne. Luo rangaistus määräajan ylittämisestä kilpailun pitämiseksi oikeudenmukaisena.
Vaihe 2. Luo budjetti
Budjetti on esityksesi elinehto. Sinun täytyy isännöidä esityksesi tapahtumapaikalla, mainostaa sitä ja ostaa tarvikkeita. Määritä esityksesi koko ja kuinka suuri budjetti on oltava, jotta se onnistuu.
- Löydä sponsoreita, jotka auttavat keräämään rahaa esityksen isännöimiseksi ja palkintojen jakamiseksi.
- Hakemusmaksut ja lipunmyynti auttavat maksamaan takaisin alkuperäiset kulut.
- Aseta kullekin esityskategorialle kulutusraja, kuten mainonta ja vuokrat.
Vaihe 3. Luo organisaatiokomitea
Kokoa ryhmä yhteisön jäseniä - kuten vanhemmat, paikalliset yrittäjät ja opettajat - ja muodosta komitea. Tämä komitea auttaa suunnittelemaan, edistämään ja järjestämään lahjakkuusnäyttelyn.
- Organisaatiokomitea ei ainoastaan auta sinua poistamaan painostusta, vaan antaa myös tukea hätätilanteissa.
- Nimeä rahastonhoitaja seurataksesi budjettiasi ja kulujasi.
Vaihe 4. Valitse paikka
Mieti esityksesi kokoa. Haluat pystyä mukautumaan yleisösi kokoon. Jos esitys on pieni ja esiintyjät vaativat minimaalista teknistä apua, pieni kokoussali on paras. Suuremmat hallit vaativat kehittyneempiä teknisiä asetuksia PA -järjestelmillä.
- Etsi paikallinen koulu tai teatteri tapahtuman isännöimiseksi. Jos työskentelet paikan kanssa, jolla on jo paikka, ota yhteyttä sen aikataulusta vastaavaan henkilöön.
- Muista yleisösi. Valitsemastasi paikasta riippuen sinulla on riittävästi istumapaikkoja. Jos esimerkiksi valitset tyhjän salin, sinulla on mahdollisuus asettaa rivit kokoontaitettavia tuoleja tai pöytiä yleisön istumaan.
Vaihe 5. Aseta päivämäärä
Aseta päivämäärä mahdollisimman pian. Haluat varmistaa, että paikka on käytettävissä ja suojata se. Suunnittele päivämäärä muiden tapahtumien ympärille, joita näyttelyn osallistujilla saattaa olla. Jos esimerkiksi esityksesi on täynnä opiskelijoita, haluat suunnitella testejä.
Vaihe 6. Luo tukihenkilöstö
Tarvitset ihmisiä, jotka eivät esitä tai tuomitse, auttamaan esitystä. Tarvitset vähintään näyttelijöitä ja näyttämöpäällikön, ääni- ja valotoimittajat sekä tuomarit (jos se on kilpailukykyinen). Rekrytoi yhteisöön ihmisiä, jotka haluavat auttaa, mutta eivät halua esiintyä.
- On tärkeää pohtia esityksesi kaikkia puolia. Tarvitset ihmisiä perustamaan, johtamaan esityksen, osallistumaan yleisöön ja siivoamaan.
- Järjestä tekninen koulutuspäivä. Jotkut ihmiset, joilla ei ole teknistä kokemusta, saattavat haluta auttaa esityksen teknisissä asioissa. Teknisen koulutuspäivän järjestäminen auttaa heitä hankkimaan kokemusta ja auttamaan lahjakkuusnäytöksen järjestämisessä.
Pisteet
0 / 0
Osa 1 Tietokilpailu
Mitä sinun pitäisi ottaa huomioon lahjakkuusohjelmasi budjetissa?
Mainonnan hinta.
Ei aivan. Mainonta on yksi meno, joka sinun on otettava huomioon lahjakkuusohjelmasi budjetoinnissa, koska sinun on suunniteltava, onko sinun ostettava bannereita tai mainostauluja, kuinka monta lentolehteä haluat tulostaa ja jos joudut maksamaan mainostamisesta verkossa. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa kulu, joka kannattaa ottaa huomioon budjettia laadittaessa! Yritä uudelleen…
Arvio näyttelytarvikkeista.
Melkein! Budjettisi tulisi sisältää kustannusarvio eri tarvikkeistasi, mutta tarvikkeet ovat vain yksi osa suurempaa esitysbudjettiasi! Yritä uudelleen…
Paikan hinta.
Kiinni! Kun suunnittelet budjettiasi, sinun on ehdottomasti otettava huomioon paikan hinta, koska se rajoittaa sitä, kuinka monet ihmiset voivat nähdä sen ja kuinka monta lippua voit myydä. Mutta kun luot budjettiasi, sinun on ajateltava myös muita kuluja! Valitse toinen vastaus!
Kaikki yllä oleva.
Oikea! Budjetin tulee sisältää kaikki odotetut kulut. Budjetin luomisen tarkoituksena on varmistaa, ettet mene yli budjetin missään luokassa, ja asettaa näytöksesi menestymään! Ole varovainen, kun luot budjettia, ja varmista, että käytät jonkin aikaa askel taaksepäin ja varmista, että budjetti kattaa kaiken, mitä sinun on määritettävä tai maksettava. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 2/4: Koesoittojen järjestäminen
Vaihe 1. Luo osallistujille sovellus
Sovellukset pitävät kirjaa osallistujista sekä asettavat parametrit ja oikeudelliset sopimukset. Tämä auttaa sinua järjestämään osallistujat esityksen luokkien mukaan ja seuraamaan heidän teknisiä tarpeitaan. Ilmoita kaikki esityksellesi sopimattomat asiat. Jos et esimerkiksi halua alastomuutta tai pyrotekniikkaa, ilmoita siitä hakemuksessa.
- Varmista, että alle 18 -vuotiaat saavat laillisten huoltajiensa allekirjoitukset osallistuakseen.
- Luettele lahjakkuusnäytön luokat, jotta osallistujat voivat tarkistaa, mihin heidän esityksensä kuuluu.
- Veloita hakemusmaksu, jotta voit luoda suuremman palkinnon ja auttaa esityksen ylläpitokustannuksissa.
- Ilmoita, milloin palkinnot jaetaan.
Vaihe 2. Mainosta koeesi
Tee esitteitä, joissa kerrotaan koe, aika ja päivämäärä sekä paikka. Ilmoita ikäryhmä, esitystyyppi ja palkinnot. Kerro heille, mihin he voivat hakea.
- Ilmoita hakemusmaksu, jos sellainen on.
- Määritä, haluatko heidän olevan lavavaatteissaan.
- Anna asiaankuuluvat yhteystiedot siltä varalta, että jollakulla on kysyttävää toiminnastaan tai esityksestäsi.
Vaihe 3. Etsi paikka, jossa järjestetään koe
Haluat varata paikan, jossa jokainen voi esiintyä täydellä äänenvoimakkuudella ja runsaasti tilaa. Valitse aika, joka sopii hyvin sekä tuomarille että esiintyjille. Esimerkiksi jos tuomarit työskentelevät päiväsaikaan tai esiintyjät saapuivat kouluun, pidä koesoitto viikonloppuna tai viikonloppuna.
- Mikä tahansa muualla sijaitseva sali, tanssistudio tai kuntosali on loistava paikka järjestää koe.
- Älä käytä jonkun kotia. Et voi kestää koehenkilöiden määrää, ja tulet vieraita kotiisi. Jos jokin menee pieleen, asunnon omistaja voidaan saattaa vastuuseen.
- Varmista, että esiintyjillä on tilaa, jossa he voivat odottaa ja harjoitella ennen koesoittoaan.
Vaihe 4. Pyydä osallistujia kirjautumaan sisään saapuessaan
Ota sisäänkirjautumislomake. Tämä auttaa sinua seuraamaan, kuinka monta ihmistä osallistuu koeajoon, ja voit suunnitella koeajat.
Vaihe 5. Luo aikataulu
Tämä aikataulu perustuu siihen, kuinka monta ihmistä on saapunut ja kirjautunut sisään. Ilmoita esiintyjille, milloin he ovat koeajoissa, jotta he voivat lähteä ja palata tarvittaessa.
Vaihe 6. Rajoita koeaikaa
Tämä antaa kaikille yhtä paljon aikaa. Tämä pitää myös aikataulun ajan tasalla. Ilmoita osallistujalle valon tai äänen avulla, kun aikansa on kulunut. Pisteet
0 / 0
Osa 2 Tietokilpailu
Totta vai tarua: Jos et löydä paikkaa, jossa voit järjestää koesoittoja, pidä ne jonkun talossa.
Totta
Ehdottomasti ei! Älä koskaan varaa koe -ohjelmaa jonkun kotona, koska se voi johtaa vaaraan tai kodin vahingoittumiseen. Sinun pitäisi myös olla varovainen kutsumasta vieraita ketään kotiin, koska se voi aiheuttaa lisäongelmia. Yritä uudelleen…
Väärä
Oikea! Etsi koepaikkoja, kuten salit, tanssistudiot tai kuntosalit. Älä koskaan järjestä koe -esiintymisiä kenenkään talossa, koska esiintyjät tarvitsevat tilaa teoilleen ja voivat vahingossa vahingoittaa jotain tai vahingoittaa itseään. Jos jotain tapahtuu sisäisen koeajan aikana, asunnon omistaja voi olla vastuussa! Lue toinen tietokilpailukysymys.
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 3/4: Ohjelmasi mainostaminen
Vaihe 1. Mainosta esitystä varten
Sinun on saatava sana esiin, jotta sinulla on yleisö! Mainostamiseen on monia tapoja. Tee esitteitä, jotka kertovat ihmisille esityksen ajan, päivämäärän ja paikan. Muista luetella esiintyjien tyypit, jotka sinun täytyy luoda jännitystä.
- Mainosta hyvissä ajoin näyttämistä varten, jotta ihmiset voivat suunnitella osallistumistaan.
- Jos tiedät jonkun, joka on loistava graafisessa suunnittelussa, rekrytoi heidät! Tämä voi olla erittäin kustannustehokas tapa tehdä ammattimaisesti suunniteltuja esitteitä.
- Aseta esitteitä paikallisille yliopistoille, esityspaikoille ja kahviloihin houkutellaksesi yleisön lisäksi myös esiintyjiä.
- Jos myyt lippuja, mainosta, mistä niitä voi ostaa. Jos myyt lippuja etukäteen tai verkossa, muista sisällyttää ne.
Vaihe 2. Käytä Internetiä
Luo esityksellesi Facebook -sivu, Twitter ja Google+ -tili. Lähetä muistutuksia määrän päivämäärä ja kellonaika. Korosta esiintyjät luodaksesi surinaa.
Etsi paikallinen yhteisön jäsen, joka on valmis rakentamaan esitykseesi verkkosivuston, joka sisältää kaikki tapahtuman tiedot. Jos sinulla on tarpeeksi varoja, harkitse jonkun palkkaamista tähän tarkoitukseen
Vaihe 3. Luo tietopalvelu
Tätä riviä käytetään vastaamaan esittäjän tai yleisön jäsenen mahdollisiin kysymyksiin.
Pyydä vapaaehtoisia vastaamaan riviin. Varmista, että olet asettanut vihjelinjan aukioloajat, jotta vapaaehtoiset eivät ylikuormitu
Vaihe 4. Käytä suusanallisesti
Kerro kaikille tuntemillesi ja kannusta heitä tekemään samoin. Mitä enemmän jännitystä näytät, sitä todennäköisemmin he kertovat muille lahjakkuutesi. Tämä on yksi parhaista ja kustannustehokkaimmista tavoista mainostaa lahjakkuutesi. Pisteet
0 / 0
Osa 3 Tietokilpailu
Mitä tietoja sinun pitäisi sisällyttää esitteisiisi?
Tietoa lippujen ostamisesta.
Oikea! Jos myyt lippuja, muista sisällyttää esitteeseen tiedot lipun ostopaikasta! Voit ilmoittaa myynnin sijainnin ja aukioloajat, sisällyttää verkkosivuston, josta he voivat ostaa lippuja sähköisesti, tai ilmoittaa ihmisille, että lippuja on myynnissä ovella! Lue toinen tietokilpailukysymys.
Osoite, jossa esiintyjät harjoittelevat, ja heidän harjoituspäivänsä ja -aikansa.
Ei! Muista aina kunnioittaa esiintyjien yksityisyyttä. Esityksen päivämäärä ja kellonaika ovat tärkeitä tietoja, jotka tulisi sisällyttää kaikkiin esitteisiin, mutta pidä esiintyjän harjoitusajat yksityisinä esityksen ajankohtaan asti! Valitse toinen vastaus!
Henkilökohtainen puhelinnumerosi, jotta ihmiset tietävät, kenelle soittaa kysymyksiin.
Ehdottomasti ei! Älä koskaan laita henkilökohtaista puhelinnumeroasi jaettaviin esitteisiin, koska et koskaan tiedä, kuka katselee kyseistä lehtistä. Jos haluat tarjota tavan ottaa ihmiset sinuun yhteyttä, yritä perustaa tietopalvelu tai lähetä sähköposti, johon ihmiset voivat ottaa yhteyttä. Arvaa uudestaan!
Kaikki yllä oleva.
Ei aivan! Jotkut näistä vastauksista voivat vaarantaa yksityisyyden! Yksi vastauksista on kuitenkin hyödyllinen ja tärkeä tieto esitteeseen. Siellä on parempi vaihtoehto!
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 4/4: Näyttelyn suorittaminen
Vaihe 1. Pyydä kaikkia saapumaan aikaisin
Varmista, että kaikki saapuvat tapahtumapaikalle tunti ja puoli tuntia aikaisemmin. Näin sinulla on aikaa käsitellä kaikki tärkeät asiat ennen esitystä.
- Käytä tätä aikaa käydäksesi esityksen logistiikan läpi komiteasi ja vapaaehtoisten kanssa.
- Varmista, että kaikki ovat tietoisia viime hetken muutoksista.
- Luo hätäpuhelinlinja. Osta joko uusi puhelinlinja tai määritä jonkun puhelin hätäpuheluita varten. Pidä tämä numero erillään tietorivistäsi. Tämä linja on tarkoitettu esiintyjille, jotka ovat myöhässä tai eivät voi osallistua.
Vaihe 2. Tarkista vaihe
Kokoa tekninen henkilökunta varmistaaksesi, että valot ja ääni toimivat. Tarkista backstage -johtajalta, että kaikki esiintyjät ovat saapuneet ja valmistautuvat backstageen rutiiniaan varten.
- Pyydä teknistä henkilökuntaa tarkistamaan valot. Varmista, että sinulla on varalamput, jos valot sammuvat.
- Pyydä teknistä henkilökuntaa tarkistamaan myös ääni. Hanki vaihtokaapelit ja varalaitteet, jos jokin ei toimi.
- Varmista, että esiintyjillä on kaikki tarvitsemansa, kuten soittimet, kannettavat tietokoneet tai näytöt.
Vaihe 3. Asenna lippukoppi
Aseta pieni pöytä tapahtumapaikan pääsisäänkäynnille. Pyydä kahta vapaaehtoista työskentelemään kopissa. He keräävät liput ihmisiltä, jotka ostivat liput etukäteen. He myyvät myös lippuja.
Hanki käteinen laatikko, jossa on paljon vaihtoa. Varmista, että rahastonhoitaja seuraa, kuinka paljon rahaa on laatikossa ennen ja jälkeen, ja tarkistaa sen suhteessa myytyjen lippujen määrään
Vaihe 4. Aseta ruokapöydät
Päätä ennen esitystä, millaista ruokaa haluat myydä. Valmiiksi pakatut välipalat vaativat paljon vähemmän vaivaa kuin kuuman ruoan myynti. Jos haluat tarjoilla kuumaa ruokaa, sinulla on paljon enemmän puhdistettavaa ja valmistettavaa.
- Noudata paikallisia säädöksiä välttääksesi sakot. Tarvitset todennäköisesti jonkun, jolla on elintarviketurvallisuuskoulutus ruoan käsittelyyn. Sinun on myös noudatettava paloturvallisuusvaatimuksia.
- Tuo kertakäyttöiset astiat ja astiat, jotta sinun ei tarvitse pestä astioita. Anna paikka kierrättää ne.
- Ota mukaan puhdistusvälineet, kuten pyyhkimisliinat ja ämpäri niiden huuhteluun. Käytä valkaisuainetta kauhan vedessä pitääksesi ne puhtaina.
- Ota käteinen laatikko myös ruoka -osastolle.
Vaihe 5. Aloita esitys
Pyydä seremoniamestaria aloittamaan esitys ja esittelemään esiintyjät. Käytä tämä aika nauttiaksesi esiintyjistä, mutta ole valmis käsittelemään mahdollisia kysymyksiä tai tilanteita.
Varmista, että sinulla on kuuluttaja tai M. C. saada yleisö mukaan tekojen välille. Tämä pitää yleisön mukana ja antaa näyttelijöille aikaa seuraavan näytöksen asettamiseen
Vaihe 6. Puhdista
Muista siivota paikka näyttelyn päätyttyä. Jos sinulla on vapaaehtoistyöntekijöitä, kokoa heidät yhteen, kun kaikki lähtevät. Haluat lähteä tapahtumapaikalta paremmassa kunnossa kuin saapuessasi.
Nimeä ryhmät siivoamaan tiettyjä alueita. Tämä tekee siivoamisesta nopeampaa ja organisoitua
Pisteet
0 / 0
Osa 4 Tietokilpailu
Miten voit valmistautua mahdollisiin ongelmiin?
Kun olet todella tiukka esiintyjien suhteen, niin mikään ei mene pieleen.
Ei välttämättä. Rakenteen ylläpito voi olla hyödyllistä, mutta joskus on ongelmia, jotka eivät ole sinun hallinnassasi! Esimerkiksi esiintyjän auto saattaa rikkoutua, eikä hän välttämättä pysty siihen, vaikka olisit kuinka tiukka. Vaikka on tärkeää valmistautua ja ajaa tiukkaa alusta, säännöt ja rakenne eivät aina voi ratkaista kaikkia ongelmia. Valitse toinen vastaus!
Määritä hätäpuhelinlinja.
Oikea! Hätäpuhelinlinja on loistava tapa selvittää, ovatko esiintyjät myöhässä, onko joku peruutettava tai onko jotain rikki. Jos et luo hätäpuhelinlinjaa, esiintyjät saattavat soittaa jollekin, joka ei vastaa, tai esiintyjät ja tekniset miehistön jäsenet kutsuvat apua eri ihmisille! Tietojen keskittäminen on paras tapa ratkaista ongelmat nopeasti ja tehokkaasti! Lue toinen tietokilpailukysymys.
Ei tule ongelmia!
Ehdottomasti ei! Kaikissa lavastetuissa esityksissä on aina hikka tai kaksi, joten sinun on aina varauduttava siihen, että jokin menee pieleen tai tarvitset viime hetken säätöjä. Parhaassa tapauksessa olet suunnitellut turhaan, mutta on parempi olla turvassa kuin pahoillani! Arvaa uudestaan!
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Vinkkejä
- Jousta. Kun suoritat tällaisen esityksen, esiintyjät tai näyttelijät eivät välttämättä pysty siihen. Muuta suoritusaikataulua tarpeen mukaan. Hanki varmuuskopioita avainpaikoille, kuten vaihepäällikkö tai seremoniamestari.
- Tee esittäjille ehdotuksia valoista, puvuista ja rekvisiitista, jotta esitys sujuisi sujuvammin.
- Jos sinulla on tuomareita, varmista, että valitset ihmisiä, joilla on laaja asiantuntemus. Haluat jonkun, joka on erikoistunut pääkategorioihin - kuten laulamiseen, tanssimiseen ja musiikkiin -, mutta haluat myös kenraalin, joka tietää kyvyistä, kuten urheilusta. Tällä tavalla voi olla paitsi asiantuntijalausuntoja myös jonkun mielipide, joka vain tietää, pitävätkö he näkemästään vai eivät.
- Jaa esiintyjiä, joilla on samanlaisia tekoja koko esityksen ajan. Haluat kiinnittää yleisön huomion.
- Tee digitaalinen master-miksaus tai CD-levy, jossa käytetään esitallennettua musiikkia. Muista kopioida, jos alkuperäiselle tapahtuu jotain.
- Harkitse peruutuskäytännön luomista huonojen sääolosuhteiden tai muiden olosuhteiden sattuessa. Järjestä esityksen isäntä valmiustilaan, jos joudut perumaan alkuperäisen päivämäärän.
Varoitukset
- Kiinnitä huomiota paikan sääntöihin. Haluat välttää vahingonkorvausten maksamista.
- Varmista, että tiedät ruoan tarjoamista koskevat paikalliset säädökset. Saat sakot, jos myyt ruokaa ilman asianmukaista ruoka- ja turvallisuuslupaa.
- Kiinnitä huomiota kaikkiin turvallisuusmääräyksiin. Et halua kenenkään loukkaantuvan esityksen aikana.
