Jos allekirjoitat sopimuksia verkossa, sinun on todennäköisesti käytettävä sähköistä allekirjoitusta. Sähköinen allekirjoitus on mikä tahansa sähköisessä muodossa oleva allekirjoitus. Se ei ole "digitaalinen allekirjoitus", vaan jotain muuta. Digitaaliseen allekirjoitukseen liittyy monimutkainen "salaustekniikka", joka on olennaisesti salausmuoto. Aloittaaksesi sähköisten allekirjoitusten käytön sopimuksissa voit rekisteröityä maksulliseen e-allekirjoitusalustaan tai luoda digitaalisen skannauksen allekirjoituksestasi.
Askeleet
Osa 1/3: Rekisteröityminen maksulliseen palveluun
Vaihe 1. Etsi sähköisen allekirjoituksen tarjoajia
Sähköisiä allekirjoitusalustoja tarjoavat kymmenet verkkopalvelut. Löytääksesi ne, etsi Internetistä "sähköisen allekirjoituksen tarjoaja". Jotkut suosituimmista sähköisen allekirjoituksen tarjoajista ovat:
- Sertifi
- OikeaAllekirjoitus
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Vaihe 2. Tilaa ilmainen kokeilu
Monet sähköisen allekirjoituksen tarjoajat mahdollistavat ilmaisen kokeilujakson käytön. Sinun tulee rekisteröityä ilmaiseen kokeiluversioon, jotta voit verrata kunkin palvelun käyttökokemusta.
- Voit laulaa käymällä verkkosivustolla ja napsauttamalla "Aloita ilmainen kokeilu" tai vastaavaa linkkiä.
- Sinua pyydetään luomaan käyttäjätunnus ja salasana. Syötä myös henkilökohtaiset tietosi (nimi, virka, yritys ja puhelinnumero).
Vaihe 3. Vertaa kokemuksiasi
Käytä jokaista alustaa sopimusten lähettämiseen ja katso, onko palvelu helppokäyttöinen. Haluat alustan, joka integroituu hyvin nykyisiin liiketoimintatarpeisiisi.
Jos esimerkiksi lähetät enimmäkseen PDF -tiedostoja, haluat, että alusta pystyy käsittelemään tämän tyyppisiä tiedostoja
Vaihe 4. Osta
Useimmat sähköisen allekirjoituksen alustat edellyttävät kuukausimaksun maksamista. Summa voi vaihdella, ja hinnat ovat 10-30 dollaria kuukaudessa yleiset. Sinun pitäisi löytää ajantasaisimmat hinnat käymällä alustan verkkosivustolla.
Tarkista, voitko saada alennuksen palvelun ostamisesta koko vuodeksi. Esimerkiksi sähköisen allekirjoituksen tarjoaja voi veloittaa 12 dollaria kuukaudessa, mutta vain 99 dollaria koko vuodelta
Osa 2/3: Photoshop -skannauksen luominen
Vaihe 1. Allekirjoita nimesi paperille
Ota pois vuorattu tietokonepaperi ja allekirjoita nimesi useita kertoja. Yritä tehdä allekirjoituksista erikokoisia, koska jotkut koot näyttävät paremmilta, kun ne skannataan digitaaliseen kuvaan.
Voit kokeilla eri kynillä, esimerkiksi huopakynällä tai geelikynällä. Muista käyttää tummaa väriä, mieluiten mustaa
Vaihe 2. Skannaa paperi
Aseta paperi skanneriin kuvapuoli alaspäin ja skannaa.
Varmista, että resoluutio on riittävän korkea. Sinun ei esimerkiksi pitäisi olla alle 600 dpi
Vaihe 3. Valitse allekirjoitus
Avaa digitaalinen tiedosto ja katso kaikki sivun allekirjoitukset. Etsi selkein. Haluat kopioida sen käyttämällä Photoshopin taikasauvaominaisuutta.
Jos mikään allekirjoituksistasi ei näytä selvältä, kirjoita nimesi uudelleen toiselle paperille. Valitse myös erilaisia kynätyyppejä. Jos käytit geelikynää allekirjoitusten ensimmäisellä kierroksella, käytä huopakynää nähdäksesi, luoko se selkeämpiä ja vahvempia allekirjoituksia
Vaihe 4. Käytä "taikasauva" -työkalua
Löydät taikasauvatyökalun napsauttamalla pikavalintatyökalun kuvaketta CS3: ssa tai uudemmissa Photoshop -versioissa. Käytät tätä työkalua allekirjoituksesi valitsemiseen.
- Vie hiiri allekirjoituksen päälle ja varmista, että napsautat itse allekirjoitusta. Sauvan pitäisi sitten valita kaikki allekirjoituksesi pikselit.
- Napsauta "Valitse" ja "Käänteinen".
Vaihe 5. Liitä allekirjoitus uuteen asiakirjaan
Haluat liittää allekirjoituksen uuteen asiakirjaan, joka voidaan tallentaa läpinäkyvällä taustalla.
Voit tallentaa kuvan läpinäkyvällä taustalla Adobe Illustratorissa
Vaihe 6. Tallenna kuva
Sinun on tallennettava allekirjoitus muodossa, joka tukee läpinäkyviä taustoja. Yleensä voit tallentaa allekirjoituksen-p.webp
- Älä tallenna sitä JPEG -muodossa.
- Kun tallennat kuvan-p.webp" />
Vaihe 7. Käytä skannattua allekirjoitusta
Kun olet tallentanut allekirjoituksesi-p.webp
- Kun olet lisännyt allekirjoituksen, siirrä sitä ympäri niin, että se vastaa sopimuksen allekirjoitusviivaa.
- Sinun on sitten tallennettava sopimus, jotta allekirjoituskuvasta tulee osa asiakirjaa.
Osa 3/3: E-allekirjoituksen käytön kieltäminen
Vaihe 1. Valitse paperisopimus
Liittovaltion lain mukaan voit kieltäytyä sähköisistä sopimuksista ja saada paperikopion. Ennen sähköisen sopimuksen käyttämistä toisen yrityksen on saatava suostumuksesi. Sinun on myös ilmoitettava, että voit kieltäytyä sähköisistä sopimuksista milloin tahansa tulevaisuudessa.
Saatat kuitenkin joutua maksamaan lisämaksuja oikeudesta käyttää paperisia sopimuksia. Nämä tiedot kannattaa selvittää ennen sähköisten sopimusten jättämistä pois
Vaihe 2. Selvitä, mitkä sopimukset on tehtävä paperilla
Kaikki oikeudelliset asiakirjat eivät voi olla sähköisiä. Sinun pitäisi siis saada paperikopiot seuraavista:
- testamentit, testamenttirahastot ja koodit
- ilmoitukset yleishyödyllisten palvelujen peruuttamisesta tai lopettamisesta
- kaikki asiakirjat, jotka liittyvät perheasioihin, kuten avioero tai adoptio
- ilmoitukset laiminlyönnistä, takaisinotosta, sulkemisesta tai häätöstä
- asiakirjoja, kuten ilmoituksia tai tuomioistuimen määräyksiä
- henki- tai sairausvakuutusetuuksien peruutusilmoitukset
- tuote palautetaan terveyden ja turvallisuuden vuoksi
- asiakirjat, joita tarvitaan vaarallisten materiaalien kanssa matkustamiseen
Vaihe 3. Luo digitaalisia skannauksia paperiasiakirjoista
Jos jatkat paperikopioiden käyttöä, sinun on tallennettava ne. Saatat kuitenkin huomata, että sinulla ei ole tilaa kaikille paperikopioillesi toimistossasi.
