Vihkon tekeminen voi olla hauska askartelutoiminta sateisena päivänä tai se voi olla tärkeä osa ammatillista kokemustasi. Joka tapauksessa on useita tapoja tehdä vihkoja, olitpa sitten tekemässä niitä tietokoneella tai käsin.
Askeleet
Tapa 1 /3: Vihkon tekeminen käsin
Vaihe 1. Taita kaksi 8 1/2 x 11 tuuman paperia puoliksi vaakasuoraan
Yksi näistä paperiarkeista on kansi ja toinen kirjanen takaosa. Molemmat arkit muodostavat kirjanen sivut. Vaakasuoraan tarkoittaa hampurilaistyyliä.
Vaihe 2. Leikkaa rypyssä olevat lovet yhdelle arkille
Varmista, että leikkaat ne ylhäältä ja alhaalta. Leikkauksen tulisi olla hieman yli yksi tuuma (noin kolme senttimetriä).
Vaihe 3. Taita toinen arkki puoliksi pystysuoraan
Älä rypistä tätä arkkia, vaan purista se kiinni, koska tarvitset sitä vain taitettuna, kun luot reiän ryppyyn. Jos rypistät sen, vihkon sivut rypistyvät.
Taitat hotdog -tyylin
Vaihe 4. Leikkaa rypyt pitkin noin kolmesta senttimetristä molemmilta puolilta
Teet reiän ryppyä pitkin, josta työnnät toisen arkin (sen lovet) läpi. Reiän tulisi mennä noin yhdestä tuumasta rypytyksen toiselle puolelle noin tuumalle vastakkaisella puolella (kolme senttimetriä).
Vaihe 5. Työnnä ensimmäinen arkki reikään
Tärkeintä on varmistaa, että lovet sopivat reikään, koska ne pitävät sivut paikallaan. Mitä tarkemmin ne sopivat esitteesi siistimpään ulkonäköön.
Voi olla hyödyllistä käpristää arkki varovasti lovilla, jotta se ei taipu tai repeydy, kun liu'utat sen reikään. Haluat käpristää sen pystysuoraan niin, että kulmat tulevat yhteen
Vaihe 6. Lisää sivuja tarpeen mukaan
Yllä olevassa kirjasessa on kahdeksan sivua, kansi ja takaosa laskettuna. Voit lisätä niin monta sivua kuin tarvitset (kohtuuden rajoissa; et halua liikaa painottaa keskireikää, koska se voi repiä sen).
- Taita paperi hampurilaistyyliin. Leikkaa lovista hieman yli yksi tuuma (kolme senttimetriä) rypytyksestä molemmilta puolilta.
- Ota alkuperäinen kirjasesi ja etsi sivu, joka paljastaa reiän (mihin se putoaa, riippuu siitä, kuinka monta sivua sinulla on).
- Liu'uta uusi sivusi reikään ja käpristä sitä hieman, jotta se liukuu helposti sisään.
- Tee tämä, kunnes sinulla on niin monta sivua kuin tarvitset.
Tapa 2/3: Vihkon tekeminen Microsoft Wordissa
Vaihe 1. Käynnistä Sivun asetukset -valintaikkuna
Sinun on muutettava Wordin asetuksia, ennen kuin voit luoda kirjasen. Voit muuttaa jo kirjoittamasi asiakirjan vihkoksi, mutta on parasta luoda esiteasettelu ensin ja sitten laittaa sisältö sisään.
Etsi Sivun asettelu -välilehti. Sen pitäisi sijaita sivun asetukset -kulman kuvakkeessa
Vaihe 2. Vaihda useat sivut Kirjan taittoon
Tämä on Sivun asetukset -kohdassa reunukset. Siirryt avattavalle välilehdelle, joka on Normaali -tilassa, ja vaihdat sen Kirja -kansioon.
Vaihe 3. Muuta Gutter -asetusta
Vaikka sinun ei tarvitse tehdä tätä, on hyvä muuttaa Gutter -asetus 0: sta 1: een, jotta sanat eivät joudu sidokseen.
Vaihe 4. Napsauta OK, kun olet tehnyt muutokset
Voit saada käsityksen siitä, miltä kirjasesta tulee muotoilun kannalta. Sieltä sinun on vain lisättävä sisältö (tai varmistettava, että sisältö näyttää siltä, miltä haluat sen näyttävän, jos sinulla oli jo sisältöä).
Voit muuttaa mitä tahansa, mikä ei näytä oikealta, ja voit lisätä mitä tahansa vihkonne tarpeita (kuten sivunumerot)
Vaihe 5. Tulosta asiakirja
Sinun on tulostettava paperin molemmille puolille, muuten vihkoosi tulee paljon tyhjiä sivuja, joita et välttämättä halua. Voit asettaa tulostimesi tekemään tämän automaattisesti tai manuaalisesti (mikä tarkoittaa, että sinun on seisottava siellä ja syötettävä paperia tulostimeen).
Jos syötät paperia manuaalisesti tulostimeen, varmista, että suuntaat sivut oikein. Et halua päätyä vihkoosi ylösalaisin olevilla sivuilla
Vaihe 6. Taita vihko
Varmista, että olet koonnut kirjasen, jossa on vastaavat sivut. Siksi on hyvä olla sivunumeroita. Kun taitat, on hyvä aloittaa taittamalla jokainen sivu erikseen ja kokoamalla ne sitten yhteen.
Voit nitoa sivun taiton jälkeen, kun olet taittanut sivut
Vaihe 7. Lataa hyviä suunnittelumalleja
Yllä oleva menetelmä on yksinkertaisin tapa luoda vihko Wordissa, mutta voit löytää paljon hienoja suunnittelumalleja Internetistä tai Wordin kautta, jos haluat jotain luovampaa tai houkuttelevampaa.
Tapa 3/3: Vihkon ammattimaistaminen
Vaihe 1. Yhdistä vihkon tyyli sen tavoitteeseen
Jos haluat kirjasen, erityisesti ammattityyppisen kirjasen, haluat varmistaa, että annat vain nopean yleiskatsauksen aiheesta. Haluat kertoa lukijallesi, kouluttaa ja vakuuttaa heidät nopeasti.
- Jotain kaupunkia koskevan kirjasen kaltaisen pitäisi antaa yleisiä historiallisia tietoja, kaupungin kartta, johon on merkitty tärkeät maamerkit, ja puhelinnumerot esimerkiksi takseille tai vierailijatietokeskukselle.
- Vihko voi myös olla jotain sellaista, että se jättää kokouksen jälkeen muistutuksen kokouksessa oleville, mitä he ovat kuulleet, tai se voi antaa tietoja, jotka vastaavat jonkinlaiseen kyselyyn (jos sinulla on tietty tuote, tämä antaa potentiaaliselle asiakkaalle sen perusteet).
- Siellä on myös kirjasen tyyppi, joka on tarkoitettu ihmisten noutamaan ja lukemaan, kun he seisovat jonossa. Tällaisen kirjasen täytyy näyttää tarttuvalta saadakseen ihmisten huomion.
Vaihe 2. Käytä hyviä kuvia
Ihmiset pitävät kuvista, siitä ei pääse eroon. Kun valitset mitä kuvia haluat lisätä vihkoosi, pidä mielessä pari asiaa. Haluat, että kuvat hyppäävät pois sivulta, koska haluat kiinnittää ihmisten huomion. Haluat myös, että kuvat liittyvät kirjasesi tarkoitukseen.
- Esimerkiksi: haluat ehkä luoda esitteen Alaskan koskenlaskuyrityksestäsi. Etupuolella haluat saada värivalokuvan, joka esittelee yrityksesi parhaan mahdollisen tarjouksen (jotkut matkailijat lautalla havaitsevat esimerkiksi karhun).
- Jos et voi tulostaa värillisinä (mikä on suositeltavaa), varmista, että kuvat näyttävät mustavalkoisilta.
Vaihe 3. Tee tiedoista lyhyitä ja ytimekkäitä
Haluat saada lukijan perusasiat, olivatpa ne sitten kaupunkisi turisteja, mahdollisia asiakkaita tai liikekumppaneita. Sivut, jotka ovat täynnä massiivisia tekstilohkoja, eivät houkuttele lukijaasi.
Jaa tiedot otsikoilla ja alaotsikoilla. Tieto on helpommin sulavaa, kun se hajotetaan pienemmiksi paloiksi, jotka on merkitty asianmukaisesti
Vaihe 4. Varmista, että parittomat sivunumerot ovat oikealla sivulla
Tämä saattaa tuntua pieneltä, mutta sillä on merkitystä kirjasen laadun kannalta. Numerointi alkaa ensimmäiseltä oikealta sivulta, ei vasemmalta.
Vaihe 5. Motivoi lukijaasi avaamaan kirjasen
Ammattityylisen kirjasen tavoitteena on saada lukijoita. Haluat kaiken, mitä yrität saada, saadaksesi lukijayleisön.
On tärkeää, että kannessa on vahva myyntiviesti, jotta mahdolliset asiakkaat ja lukijat haluavat tarkistaa loput tiedot
Vinkkejä
- Jos sinulla on vihko, joka myy tuotetta tai palvelua, varmista, että yhteystietosi näkyvät näkyvästi.
- Testaa vihkojasi ennen niiden julkistamista. Tarkista aina, onko tekstissä virheitä tai outoja kohdistuksia.
