Yhdysvaltain asukkaana saatat haluta ottaa yhteyttä kongressiedustajaasi lausuaksesi mielipiteesi lainsäädännöstä, jakaa näkemyksesi tai kehottaa heitä ryhtymään toimiin. Olitpa sitten yhteydessä sähköpostitse tai henkilökohtaisesti, puhu aina kongressin jäsenelle kunnioittavasti ja käytä hänen virallista otsikkoaan. Olemalla kohtelias ja osoittamalla kunnioitusta voit puhua kongressiedustajallesi luottavaisesti ja helposti.
Askeleet
Menetelmä 1 /2: Puhe kongressin jäsenelle kirjallisesti
Vaihe 1. Kirjoita kirjeesi vaalipiirisi kongressiedustajalle
Voit ottaa yhteyttä kongressin edustajaan esimerkiksi kansallisen, paikallisen tai henkilökohtaisen ongelman ratkaisemiseksi. Kun teet tämän, on parasta ottaa yhteyttä alueesi kongressiedustajaan.
- Löydät paikallisen edustajasi osoitteesta https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Kirjoita sitten postinumero.
- Kuitenkaan ei ole rajoituksia ottaa yhteyttä muihin kongressin edustajiin. He eivät välttämättä voi auttaa sinua yhtä hyvin kuin vaalipiirisi edustaja.
Vaihe 2. Aloita "Rakas" ja sen jälkeen "Mr
/Rouva/rouva. Ja heidän sukunimensä.
Jos kirjoitat kirjettä kongressiedustajallesi, käytä "Rakas" oikeaa tervehdystä varten. Kirjoita sitten "herra/rouva/rouva." Ja heidän sukunimensä. Täydennä kirjeesi ja selitä, mitä toimia haluat kongressin edustajan tekevän, ja toimita näyttöä siitä, miksi tämä on merkittävä tai tärkeä.
Kirjoita "Hyvä herra Jones" ja aloita sitten kirjeesi rivi seuraavalla rivillä
Vaihe 3. Laadi kirjeesi kohteliaalla ja kunnioittavalla äänellä
Kun olet listannut tervehdyksen, esittele itsesi antamalla nimesi, ammattisi ja paikallinen piirisi. Tee sitten yhteenveto lyhyesti käsiteltävästä asiasta. Voit kirjoittaa kongressiedustajasi, jos olet eri mieltä esimerkiksi nykyisestä laskusta. Mainitse, miksi lasku vahingoittaa paikallisyhteisöäsi, ja anna tilastot tai tosiasiat, jotka kuvaavat vahinkoa. Tarjoa perusteellista tukea sille, miksi edustajan on ryhdyttävä toimiin huolenaiheesi vuoksi
- Voit lisätä yhteystietosi, jotta he voivat seurata sinua, jos haluat.
- Varmista, että kirjeesi tarkoitus on selkeästi ilmoitettu. Jos esimerkiksi viittaat tiettyyn laskuun, anna laskun numero tai päätöspäivä.
- Kirjoita jotain tällaista: "Hyvä herra DeFazio, minun nimeni on John Doe, ja olen puuseppä puutarhassa. Olen syvästi surullinen viime kuussa ehdotetusta hakkuulakista. Olen huolissani siitä, että jos jatkamme puiden kaatamista, ei jää jäljelle. Kehotan teitä harkitsemaan äänestämistä tätä lakia vastaan."
Vaihe 4. Sulje kirjeesi sanomalla "Ystävällisin terveisin" tai "Kunnioittavasti
Kirjoita sitten koko nimesi sulkemisen jälkeen. Kun kirjoitat edustajalle kirjeen, jätä aina ystävällinen ja kohtelias päätös.
Kirjoita esimerkiksi joko "Ystävällisin terveisin, Jane Doe" tai "Kunnioittavasti, John Doe"
Vaihe 5. Osoita kirjekuorellesi "The Honorthy" osoittaaksesi kunnioituksesi
"Kunnioitettava" on Yhdysvaltain vaaleilla valituille virkamiehille annettu yleinen titteli. Kirjoitatko kirjettä tai sähköpostia, käytä tätä kongressiedustajallesi tai kongressiedustajallesi.
Jos esimerkiksi kirjoitit Oregonin demokraattisen edustajan Peter DeFazion kanssa, aloittaisit kirjoittamalla "The Honorthy"
Vaihe 6. Lisää edustajan koko nimi kohtaan "Kunnioitettava"
”Kun puhut edustajalle kirjallisesti, sinun tulee käyttää vähintään hänen etu- ja sukunimeään. Lisää heidän toinen nimi tai keskikirjain, jos he käyttävät sitä yleisesti nimessään.
- Selvittääksesi, käyttääkö kongressiedustajasi heidän keskimmäistä nimeään vai keskikirjainta, etsi heitä verkossa ja tarkista heidän kongressin verkkosivunsa.
- Jos esimerkiksi kirjoitat Oregonin demokraattiedustajalle Peter DeFaziolle, sano hänelle "arvoisa Peter DeFazio".
Vaihe 7. Kirjoita "Yhdysvaltain edustajainhuone" heidän nimensä jälkeen
Tällä tavalla kirjeenvaihtosi menee oikealle hallitukselle.
Jos kirjoitat Pennsylvanian republikaanipuolueen kongressiedustajaa Tim Murphyä, kirjoita”The Honorthy Tim Murphy” ja kirjoita seuraavaan riviin”United State Edustajainhuone”
Vaihe 8. Listaa yrityksen osoite "Edustajainhuoneen" jälkeen
”Tämä on tervehdyksesi viimeinen vaihe. Jos haluat löytää edustajan yrityksen osoitteen, etsi hänen nimensä verkossa ja mene hänen henkilökohtaiselle vaalisivustolleen. Etsi sitten "Ota yhteyttä" -linkki.
- Monet näistä osoitteista ovat Washingtonissa.
-
Koko otsikkosi voi esimerkiksi olla seuraava:
Arvoisa Tim Murphy
Yhdysvaltain edustajainhuone
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Tapa 2/2: Osoittaminen henkilökohtaisesti tai puhelimitse
Vaihe 1. Käytä "Mr
/Rouva/rouva. Ja heidän sukunimensä henkilökohtaista tervehdystä varten.
Jos tapaat kongressiedustajan tai kongressiedustajan kasvotusten tai puhelimitse, käytä ammatillista otsikkoa, kuten "herra/rouva/rouva." Ja sitten heidän sukunimeään. Kun olet sanonut tämän, voit kutsua heitä "herraksi" tai "rouvaksi".
Vältä sanomasta "kongressiedustaja/kongressiedustaja" puhuttaessa heille henkilökohtaisesti. Vaikka tämä kuulostaa edelleen kohteliaalta, se ei ole oikea protokolla
Vaihe 2. Sano”The Honorthy” ennen sukunimeään esitellessäsi
Joissakin tapauksissa saatat olla vastuussa kongressiedustajan tai kongressiedustajan esittelystä, kuten suuren tapahtuman tai konferenssin aikana. Jos haluat antaa muodollisen johdannon, aloita sanalla "The Honorthy" ja anna sitten vain sukunimi.
Vaihe 3. Kutsu heitä "kongressiedustajaksi" tai "kongressinaiseksi" epävirallisena vaihtoehtona
Käytä ensin muodollisia terveisiä. Kysy sitten heiltä, haluavatko he vaihtoehtoja, jos haluat käyttää niitä. Jotkut kongressin jäsenet mieluummin kutsutaan näillä nimikkeillä kuin "arvoisa" tai "herra/rouva/rouva". Tämä perustuu henkilökohtaisiin mieltymyksiin.
- Muodollisen tervehdyksen käyttämisen jälkeen edustaja voi pyytää sinua kutsumaan heitä "kongressiedustajaksi" tai "kongressinaiseksi".
- Voit sanoa "edustaja" tai "kongressiedustaja/kongressiedustaja" keskenään.
Vinkkejä
- Huomaa, että lähettämäsi kirje ei ole yksityinen. Kaikki kirjeenvaihto kongressin edustajille menee heidän vaalipiiriensä hallintajärjestelmään, jossa se julkistetaan.
- Puhukaa entisille kongressiedustajille samalla tavalla kuin nykyisille kongressiedustajille. Käytä samaa tervehdystä ja muotoa, kun lähetät kirjeitä tai puhut heille henkilökohtaisesti.
