Joulubileet ovat loistava tapa saada ystävät ja työtoverit yhteen juhlimaan joulunaikaa. Jos suunnittelet joulujuhlia, saatat tuntea stressin tapahtuman koordinoinnista ja johtamisesta. Anna itsellesi vähintään kuukausi kaikki yksityiskohdat. Näin voit suunnitella ja koordinoida kaiken niin, että juhlasi onnistuu!
Askeleet
Menetelmä 1/4: Logistiikan suunnittelu
Vaihe 1. Suunnittele ajoissa
Sinun on annettava itsellesi riittävästi aikaa käsitellä kaikki juhlan yksityiskohdat. Yritä aloittaa suunnittelu noin kuukautta ennen joulua. Tämä ei ainoastaan anna sinulle tarpeeksi aikaa juhlan suunnitteluun, vaan voit myös kutsua vieraasi ajoissa, jotta he eivät suunnittele mitään muuta tälle päivälle.
Vaihe 2. Valitse päivämäärä ja aika
Älä suunnittele juhlia liian lähelle joulua. Monet vieraistasi saattavat lähteä kaupungista käymään perheen luona, joten jos suunnittelet juhlasi joulua edeltävänä päivänä, monet ihmiset eivät ehkä voi tulla paikalle. Yritä sen sijaan järjestää juhlat vähintään viisi päivää ennen joulua.
- Viikonloppu on yleensä paras aika juhlien järjestämiseen, koska vieraiden ei tarvitse mennä töihin aamulla.
- Päätä myös, haluatko juhliesi tapahtuvan iltapäivän vai yön aikana. Useimmat juhlat pidetään illalla, mutta yritä valita, mikä on parasta sinulle ja vieraillesi.
- Pyydä vierailtasi palautetta, jos et ole varma, milloin ihmiset pääsevät siihen.
Vaihe 3. Päätä, miten tarjoilet ruokaa juhlissa
Kun pidät juhlia kotonasi, sinulla on useita vaihtoehtoja, miten aiot ruokkia vieraasi. Voit päättää, että sinulla on aikaa ja resursseja ruoanlaittoon ja leipomiseen juhliin ja alkoholin tarjoamiseen. Voit kuitenkin päättää helpottaa itseäsi tekemällä juhla -potluck -tyylin, jossa vieraat tuovat ruokalajin mukanaan.
Voit myös järjestää juhlat BYOB: ksi, jotta sinun ei tarvitse tarjota suurinta osaa juomista
Vaihe 4. Päätä, haluatko vaihtaa lahjan
Päätä etukäteen, haluatko vieraidesi tekevän lahjavaihdon, kuten Secret Santa tai White Elephant. Tämä ei ole välttämätön osa juhlaa, mutta se voi lisätä jännitystä ja antaa vieraillesi aktiviteetin sitoutua.
- Voit tehdä salaisen joulupukin antamalla vieraillesi toisen vieraan nimen, mieluiten henkilön, jonka he jo tuntevat, ostamaan lahjan.
- Valkoiselle norsulle kaikki vieraat tuovat pienen tai hauskan lahjan, josta kuka tahansa voisi nauttia. Sitten jokainen vieras valitsee haluamansa lahjan juhlan aikana.
Vaihe 5. Lähetä kutsut
Kun olet määrittänyt juhlasi päivämäärän ja kellonajan tiedot, lähetä kutsut sähköpostitse tai postitse.
- Varmista, että kutsut sisältävät päivämäärän, kellonajan ja osapuolen osoitteen.
- Varmista myös, että kutsut kertovat vieraillesi RSVP: hen, joten sinulla on tunne siitä, kuinka monta ihmistä on juhlissa.
- Jos päätät tehdä lahjavaihdon, kerro vieraillesi, mitä heidän on tuotava. Jos päätät tehdä juhlista hölynpölyä BYOB -käytännön avulla, muista sisällyttää se myös kutsuun.
Vaihe 6. Budjetoi puolue
Laadi puolueesi yleinen budjetti. Ellet tee potluckia, ruoan ja juomien tarjoaminen on luultavasti kallein puolueesi.
- Jos valmistat ruokaa itse, arvioi valmistettavien ruokien ainesosien likimääräiset kustannukset.
- Ajattele, jos haluat vuokrata jotain, kuten tuoleja, pöytiä tai naulakkoja vieraiden majoittamiseksi.
- Ota myös huomioon juhlissa joulukoristeiden, kuten joulukuusi, seppeleet, sukat tai muut pienet koristeet, kustannukset.
Tapa 2/4: Puolueen perustaminen
Vaihe 1. Valmista ruoka
Jos olet päättänyt valmistaa ruokaa sen sijaan, että teet juhlista kullanruskean, valitse menu, joka vetoaa kaikkiin vieraisiisi. Varmista, että sinulla on yksi tai kaksi kasvisvaihtoehtoa. Valmista mitä voit edellisenä päivänä ja osta ruokaa supermarketista, kuten tuoreita hedelmiä tai juustoa ja keksejä.
- Sinun ei tarvitse tarjota vieraillesi täyden aterian. Sormiruoat ovat ihanteellisia joulujuhliin, koska ne on helppo syödä ja ne on usein myös helppo valmistaa.
- Muista tarjota jälkiruokia sekä suolaisia ruokia.
- Hyviä esimerkkejä maukkaista ja helposti valmistettavista elintarvikkeista ovat: pirulliset munat, vihannekset ja dippi, bruschetta, sikat peitossa sekä piparkakut ja joulukortit.
- Kun olet supermarketissa, muista ostaa kaikki lautaset, lautasliinat, kupit tai astiat, joita vieraasi tarvitsevat.
Vaihe 2. Valmista tai osta juomia
Jos juhlasi ei ole BYOB, sinun on tarjottava alkoholipitoisia ja alkoholittomia juomia. Helpoin vaihtoehto alkoholijuomille on valmistaa lomakokteeri isossa erässä. Tämä on hyvä vaihtoehto, koska se on halvempaa kuin ostaa paljon erilaisia viinaa, ja se on helpompaa vieraille, koska heidän ei tarvitse valmistaa omia juomia.
- Voit myös tarjota olutta vaihtoehtoisena juomana cocktaileille.
- Muista myös ostaa runsaasti soodaa ja juhlallisia alkoholittomia juomia, kuten kuohuviiniä mehua ja munakoisoa.
Vaihe 3. Puhdista tila
Ennen juhlia, puhdista kotisi. Aloita puhdistamalla kaikki pinnat ja asettamalla kaikki paikoilleen. Ota sitten askel taaksepäin ja arvioi, onko vieraillesi riittävästi tilaa. Jos huone tuntuu liian sotkuiselta tai ruuhkaiselta suurille ihmisille, aloita tavaroiden siirtäminen muihin huoneisiin varmistaaksesi, että tilaa on riittävästi kaikille.
Vaihe 4. Laita pöydät ja tuolit ulos
Sinun on asetettava pitkät pöydät ruoan säilyttämiseen. Sinun on myös varmistettava, että tuolia on riittävästi noin neljänneksen vieraille. Vieraasi tulevat seurustelemaan ja kävelemään, joten sinun ei tarvitse olla niin monta tuolia kuin sinulla on vieraita. Suuntaa kuitenkin riittävästi tuoleja tai sohvia ikääntyneille vieraille tai vieraille, jotka kyllästyvät seisomaan.
Vaihe 5. Luo juhlatunnelma
Joulukuusi on joulun tärkein painopiste. Aseta puu niin, että se on näkyvällä, keskeisellä paikalla, vaikka se ei ole tiellä. Koristele puu valoilla, seppeleillä ja koristeilla ja aseta tähti yläreunaan. Koristele sitten muu tila.
- Muista kytkeä valot pistorasiaan ja kytkeä ne päälle ennen juhlan alkua.
- Varmista, että muu tila noudattaa jouluteemaa asettamalla sukat, hopealanka, misteli, punaiset ja vihreät koristeet ja muut jouluhenkeen sopivat koristeet.
Vaihe 6. Määritä lasten alue
Jos ystäväsi tai työtoverisi tuovat lapsensa, haluat perustaa alueen, jossa on pelejä tai hauskoja aktiviteetteja. Näin lapset viihtyvät, ovat kiireisiä ja poissa vaikeuksista!
- Aseta lasten alue hieman erilleen juhlan hälinästä.
- Ota huomioon peleihin tulevien lasten ikä, kun valitset pelejä. Esimerkiksi monopoli olisi liian monimutkainen kolmivuotiaille, kun taas vanhemmat lapset kyllästyvät nuoremmille lapsille suunnitelluille leluille.
Vaihe 7. Aseta ruoat ja juomat
Aseta ruoka pitkän pöydän ääreen, suolaisia alkupaloja toisessa päässä ja jälkiruokia toisessa. Varmista, että pöydän kummallakin puolella on paljon lautasia, lautasliinoja ja ruokailuvälineitä, jotta vieraat voivat auttaa itseään.
- Harkitse myös hammastikkujen asettamista ulos, jos tarjoat ruokaa, kuten hedelmiä tai katkarapuja, jotka on helpompi keihittää kuin syödä sormillasi tai haarukoilla.
- Jos tarjoat kuumaa ruokaa, lämmitä se 30 minuuttia ennen vieraiden aikataulun mukaista saapumista.
Vaihe 8. Kytke musiikki päälle
Tee soittolista suosikki joululauluistasi sekoitettuna muuhun juhlamusiikkiin. Käytä kaiuttimia musiikin toistamiseen normaalilla äänenvoimakkuudella.
- Kun teet soittolistaa, ajattele yleisöäsi. Ota huomioon, että työtoverisi ja vanhemmat sukulaisesi voivat olla juhlissa ja soittaa musiikkia, joka ei ole liian aggressiivista tai sopimatonta.
- Jos et tiedä, millaista musiikkia soittaa, harkitse, että Pandoran kaltainen sivusto tekee sinulle soittolistan.
- Jos suunnittelet suuria juhlia tapahtumapaikalla, harkitse ammattimaisen DJ: n palkkaamista.
Vaihe 9. Sammuta valot
Häikäisevät valot voivat tappaa iloisen lomatunnelman. Himmennä ylävalot ja kytke seisovat lamput tai muut valonlähteet päälle. Harkitse jouluvalojen ripustamista seinien viereen, jotta saat juhlillesi hehkuvan ja lämpimän valon.
Voit myös laittaa kynttilöitä pöydille ja hyllyille; Varmista vain, että kynttilät pidetään purkeissa tai muissa turvallisissa astioissa. Muista myös seurata kynttilöitä sytyttämisen jälkeen ja pidä ne poissa lasten ulottuvilta
Tapa 3/4: Juhlien pitäminen
Vaihe 1. Tervehdi vieraita heidän tullessaan sisään
Osa isännäsi roolista on tervehtiä jokaista vierasta, kun he liittyvät juhlaan. Tervehdi heitä lämpimästi ja kysy heiltä, kuinka he voivat. Kerro heille, missä kaikki ovat, ja että heidän pitäisi auttaa itseään ruoassa ja juomassa.
- Sano jotain: "Hei Jasmine, niin iloinen, että onnistuit! Tule sisään, kaikki ovat olohuoneessa. Auta itseäsi ruokaan!”
- Voit myös antaa tervehdyksillesi henkilökohtaisen kosketuksen pyytämällä tai sanomalla jokaiselle jotakin. Sano esimerkiksi: "Miten uusi työsi sujuu?" tai "Voiko Chris selviytyä?"
Vaihe 2. Ripusta takit
Kysy myös vierailtasi heidän saapuessaan, voitko ottaa heidän turkinsa ja/tai kukkaronsa. Aseta ne takkitelineelle tai käytä käyttämätöntä huonetta, jotta vieraasi voivat noutaa ne myöhemmin.
Vaihe 3. Nauti olostasi
Kun kaikki vieraasi ovat saapuneet, mene seurustelemaan kaikkien kanssa. Yritä jutella ainakin kaikkien vieraidesi kanssa ja syödä ruokaa. Muista hymyillä ja yritä nauttia. Muista, että kaikki, jotka ovat hyväksyneet kutsusi, arvostavat vaivaa, jonka käytit tämän juhlan järjestämisessä.
Vaihe 4. Älä juo liikaa
Aina on yksi henkilö, joka juo vähän liikaa joulubileissä: varmista, että kyseinen henkilö et ole sinä. Isäntänä olet tämän juhlan kriittisin henkilö, joten et halua juoda liikaa ja menettää keskittymistäsi.
Vaikka tuntuu siltä, että juominen voisi auttaa sinua tuntemaan olosi vähemmän hermostuneeksi, yritä olla juomatta vain yhtä tai kahta juomaa
Vaihe 5. Tee ilmoitus toivottaaksesi kaikki tervetulleiksi
Tee ilmoitus tai ehdota paahtoleipää noin viidentoista minuutin kuluttua kaikkien saapumisesta. Tämä on tapa kiittää kaikkia tulosta ja osoittaa, kuinka paljon sinulle merkitsee, että he ovat juhlassasi.
Voit sanoa jotain:”Halusin vain sanoa, kiitos kaikille, että tulit! On niin mukavaa nähdä teidät kaikki yhdessä. Täällä on hieno lomakausi!”
Vaihe 6. Esittele vieraat toisilleen
Isäntänä osa työstäsi on varmistaa, että vieraasi ovat viihtyisiä. Voi olla, että jotkut vieraistasi tuntevat vain pari henkilöä juhlissa, eivätkä he ehkä tiedä, miten tavata muita vieraita. Muista esitellä vieraita, jotka eivät ehkä tunne toisiaan, ja aloita heidät keskustelemaan.
Helppo tapa esitellä ihmisiä on sanoa jotain:”Hei Eliza, oletko tavannut Rachelin? Hän oli luokassani UMassissa.”
Vaihe 7. Tee lahjanvaihto noin puolivälissä
Jos teet lahjavaihdon, aloita se juhlan puolivälissä. Tämä antaa vieraillesi aikaa syödä, juoda ja keskustella vieraiden kanssa.
- Tee ilmoitus, kuten "Okei, ovatko kaikki valmiita tekemään salaisen joulupukin?"
- Anna vieraillesi ohjeet lahjojen vaihtamisesta. Sano jotain tällaista:”Kaikki kokoontuvat huoneen tälle puolelle ja tuovat lahjasi. Aion lukea kuka on kaikkien salainen joulupukki, ja kun huudan nimeäsi, vaihda lahjasi!"
Vaihe 8. Sulje juhla
Aloita illan päätteeksi juhlat. Käytä hienovaraisia menetelmiä, kuten musiikin hiljentämistä tai ruoan jättämistä, ilmoittamaan, että juhla on ohi. Kun vieraasi lähtevät, hymyile ja kiitä heitä saapumisesta.
Tapa 4/4: Juhlien järjestäminen tapahtumapaikalla
Vaihe 1. Budjetoi puolue
Jos pidät suuria juhlia tai toimistojuhlia, sinun on rakennettava ne eri tavalla kuin kotibileet. Sinun on todennäköisesti vuokrattava paikka ja tilattava ateriapalvelu, joka voi olla kallista.
- Jos suunnittelet juhlia organisaatiolle tai toimistollesi, he todennäköisesti kattavat juhlan kustannukset. Kirjaudu sisään ja varmista, että tiedät budjetin rajan.
- Jos maksat juhlista itse, arvioi talous ja budjetti ennen järjestelyjen tekemistä.
Vaihe 2. Etsi paikka
Jos juhlasi on tarkoitettu toimistollesi tai suurelle joukolle ihmisiä, sinun on vuokrattava paikka. Tee tutkimusta ja kysy suosituksia eri paikoista, joissa järjestetään suuria juhlia. Soita sitten näille tapahtumapaikoille, katso, ovatko ne käytettävissä juhlien järjestämispäivänä, ja pyydä arvio.
Vaihe 3. Lähetä kutsut
Kun olet valinnut paikan ja päivämäärän, lähetä kutsut vieraillesi. Varmista, että pyydät vieraita nimenomaan vastaamaan, koska paikka haluaa tietää, kuinka monta ihmistä tulee juhliin.
Vaihe 4. Perusta catering
Jos vuokraamasi tapahtumapaikka järjestää oman aterian, voit pyytää heitä järjestämään juhlat. Voit myös soittaa suosikkiravintolaasi tai catering -palveluusi ja katsoa, voivatko he ruokailla. Kerro yritykselle suunnilleen, kuinka monta ihmistä on läsnä, ja määritä juhliin haluamasi valikkokohdat.
Ateriapalvelut tekevät kaiken raskaan työn ruoan valmistamiseksi ja toimittamiseksi niin, että sinun tarvitsee vain maksaa
Vaihe 5. Aseta pöydät ja koristeet
Katso, auttaako vuokraamasi paikka paikkoja ja pöytiä. Muista asettaa myös lautaset, kupit, astiat ja lautasliinat. Koristele sitten tila jouluksi. Aseta joulukuusi ja ripusta valot, seppeleet, misteli ja muut haluamasi koristeet.
- Jos olet epävarma siitä, miten ripustaa esineitä tapahtumapaikalle, kysy henkilökunnalta, miten sinun pitäisi edetä.
- Jos paikassa on kaiuttimia, joita voit käyttää, kytke kannettava tietokone ja toista joko tekemäsi soittolista tai käytä Pandoran kaltaista sovellusta. Voit myös palkata DJ: n suurempiin juhliin.
Vaihe 6. Kirjaudu sisään vieraiden ja paikan kanssa koko juhlan ajan
Koska juhlat pidetään paikassa, sinun ei tarvitse toimia isäntänä, jos et halua. Sinun ei esimerkiksi tarvitse tervehtiä jokaista vierasta saapuessaan. Koska olet kuitenkin järjestänyt tapahtuman, kirjaudu sisään pitopalveluiden, vieraiden ja tapahtumapaikan kanssa koko juhlan ajan varmistaaksesi, että kaikki toimii sujuvasti.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Pyydä ystäviltäsi apua juhlan järjestämisessä, jos tunnet olosi ylikuormitetuksi!
- Juhlia ei voi koskaan suunnitella liian aikaisin. Suunnittele logistiikkaa niin aikaisin kuin haluat, mutta lähetä kutsut vasta kuukauden tai kahden kuluttua juhlista, tai vieraasi voivat unohtaa sen.
