Kirjeen allekirjoittamisen pitäisi olla yksinkertaista, mutta joskus täydellisen sulkemisen päättäminen voi olla vaikea valinta. "Rakkaudella" allekirjoitettu virallinen kirje ei olisi sopiva. Kuitenkin "kiitos" ei ehkä näytä oikealta, jos et kiitä vastaanottajaa mistään. Kirjeen allekirjoittaminen voi kuitenkin olla helppoa, jos harkitset suhdettasi vastaanottajan kanssa sekä kirjeen sisältöä ja tarkoitusta.
Askeleet
Tapa 1 /3: Virallisen kirjeen allekirjoittaminen
Vaihe 1. Valitse "vilpittömästi" tavalliselle kirjautumiselle
Jos et ole varma, miten allekirjoitat virallisen kirjeesi, "vilpittömästi" on yleensä hyvä valinta. Se on turvallinen ja tavallinen loppu. Lisäksi se toistaa, että tarkoitat sitä, mitä sanot kirjeessäsi. Voit käyttää tätä liiketoiminnassa, yrityksen kirjoittamisessa tai kaikissa tilanteissa, jotka vaativat muodollista sävyä.
- Tätä voidaan käyttää myös puoliviralliseen tai epäviralliseen kirjeeseen.
- Voit myös kirjoittaa "vilpittömästi sinun".
Vaihe 2. Kirjoita kiitoksesi”kiitos”
Kiitos -kirjoittaminen on toinen turvallinen ja tavallinen tapa lopettaa kirje. Tätä tulisi kuitenkin käyttää vain, jos "kiitos" on järkevää kirjeelle. Älä esimerkiksi kirjaudu "kiitoksella", jos kirjeessä ei ollut mitään, josta osoitit kiitollisuutta. Olisi järkevää, jos kiittäisit jotakuta lahjasta tai palveluksesta tai kysyisit häneltä jotain.
Voit myös kirjoittaa”kiitos”, etenkin osittain muodollisessa tilanteessa
Vaihe 3. Käytä "todella omaasi" osoittaaksesi vilpittömyyttä
Kirjautuminen pois "omasi todella" on muodollisempi kuin "omasi", mutta se merkitsee tiettyä omistautumista vastaanottajalle. Käytä "todella omaasi", kun haluat korostaa kirjeessä kirjoittamaasi.
Jos esimerkiksi kirjoitat rakkauskirjettä, "sinun todella" olisi hyvä loppu. Mutta jos kirjoitat nopean, asiallisen kirjeen, "sinun todella" ei todennäköisesti olisi paras valinta
Vaihe 4. Kirjoita "p.p" allekirjoittaaksesi kirjeen pomollesi
“P.p.” tarkoittaa "procurationem", joka tarkoittaa "edustajan kautta". Tätä tulisi käyttää vain, jos allekirjoitat kirjeen jollekin toiselle, kuten esimiehelle. Valitse tässä tapauksessa sulkemisesi (esim. Vilpittömästi), kirjoita "p.p.", allekirjoita nimesi ja kirjoita sitten pomosi nimi allekirjoituksesi alle.
Kirjoita nimesi suoraan "p.p." -kohdan viereen
Vaihe 5. Valitse muista muodollisista sulkemisista
On niin monia tapoja sulkea virallinen kirje. Loppujen lopuksi valinta on sinun. Valitse mieltymystesi mukaan, mutta muista pitää kirjeen sisältö ja vastaanottaja mielessä. Tässä muutamia muodollisempia esimerkkejä:
- Kunnioittavasti
- Arvostavasti
- Odotan ystävällistä vastaustasi pian
- Odotan vastausta sinulle sopivana ajankohtana
- Kiitos jälleen huomiosta ja ajastasi
- Ole hyvä ja neuvo tarvittaessa.
Tapa 2/3: Epävirallisen kirjeen allekirjoittaminen
Vaihe 1. Valitse lyhyt ja suloinen merkki lyhyelle ja epäviralliselle kirjeelle
Pitkä ja vakava kirjautuminen ei välttämättä sovi lyhyelle ja epäviralliselle kirjeelle. Jos kirjoitat kirjeen ystävällesi tai perheenjäsenellesi nähdäksesi kuinka he voivat, tai kerro elämästäsi, lyhyt ja suloinen sulkeminen on hyvä valinta. Voit esimerkiksi valita "terveisiä", "terveisiä", "huolehdi" tai "kaikkea hyvää".
- Voit käyttää myös "myöhemmin" erittäin epäviralliseen kirjeeseen.
- Kirjoita seuraavaan kertaan, jos aiot kirjoittaa tai tavata henkilön uudelleen.
Vaihe 2. Kirjoita ystävällesi ystäväsi
Jos kirjoitat epävirallisen kirjeen jollekulle, jota pidät ystävänäsi, allekirjoittaminen ystäväsi kanssa on nopea ja ilmeinen valinta. Tämä sulkeminen toimii melkein missä tahansa tilanteessa, kunhan se on suunnattu ystävälle.
Vaihe 3. Kirjaudu”rakkaudella” tuttuihin ihmissuhteisiin
Kirje voi olla epävirallinen, mutta "rakkaudella" saattaa tuntua epäasialliselta, jos et ole kovin tutuissa tai läheisissä suhteissa vastaanottajan kanssa. Esimerkiksi nopean kirjeen lähettäminen työtoverillesi, jota et tunne kovin hyvin, ei ehkä ole oikein, mutta "rakkaudella" allekirjoittaminen kumppanillesi tai äidillesi on järkevää.
- Voit myös kirjoittaa "rakkaus".
- Jos haluat näyttää intiimit tunteesi, kirjoita”syvällä rakkaudella” tai “lämpimällä kiintymyksellä”.
Vaihe 4. Käytä “xoxoa” lähimmäisiisi
"Xoxo" tarkoittaa "halauksia ja suukkoja". Allekirjoittaminen “xoxolla” on hyvin epävirallista, ja se tulisi varata vain hyvin tuntemillesi ihmisille. Tämä on hyvä valinta, jos lähetät lyhyen kirjeen, jossa on kevyttä sisältöä parhaalle ystävällesi, kumppanillesi tai perheenjäsenellesi.
Voit käyttää”xoxoa” syntymäpäivä- tai lomakortteihin
Vaihe 5. Kirjoita luova tai humoristinen loppu läheisille ystäville ja perheelle
Jos kirjoitat läheiselle ystävällesi tai perheenjäsenellesi, harkitse luovaa, ainutlaatuista tai humoristista sulkemista-varsinkin jos kirjeen aihe on kevyt. Jos haluat luovaa sulkemista, harkitse "Toivottavasti voit mahtua johonkin (harrastukseen) tänä viikonloppuna", "Hyvän tunnelman lähettämistä" tai "Toivottavasti päiväsi menee huonosti". Jos haluat päättää humoristisesti, harkitse "Hakuna matata", "Elä kauan ja menesty" tai "Ääretön ja sen jälkeen".
- Jos etsit luovaa sulkemista, joka viittaa viikon alkuun tai loppuun, harkitse "Hyvää maanantaita (oksymoroni?)". Tai "Nauti torstaistasi (olemme niin lähellä!)."
- Hauskaan lopettamiseen voit käyttää myös "Olkoon kertoimet koskaan sinun hyväksesi".
Tapa 3/3: Kirjeen täyttäminen
Vaihe 1. Valitse lopetus, kun olet kirjoittanut kirjeesi
Päätä sulkeminen sen perusteella, kuinka muodollinen tai epävirallinen kirjeesi on. Ota huomioon sisältö ja vastaanottaja, kun valitset sulkemisen. Voit kirjoittaa "terveisiä" satunnaiselle liikekirjeelle ja "sinun" epäviralliselle kirjeelle läheisellesi.
- Sulje esimerkiksi "vilpittömästi" liikekirjeessä.
- Voit päättää”rakkaudella” kirjeessä perheenjäsenelle, kumppanille tai ystävälle.
Vaihe 2. Lisää välimerkit sulkemiseen
Yleensä pilkku on paras valinta välimerkkeihin sulkemisen jälkeen. Joissakin tapauksissa voit kuitenkin käyttää huutomerkkiä, jos kirjeesi sisältö ja sen sulkeminen vaativat sitä. Esimerkiksi "Ystävällisin terveisin" on parhaiten yhdistetty pilkkuun. Voit kirjoittaa innostusta kirjoittamalla”parhaat toiveet” tai “kiitos” huutomerkillä.
Käytä pilkkua kaikissa muodollisissa kirjeissä. Käytä huutomerkkiä vain epävirallisissa kirjeissä ystäville tai perheenjäsenille
Vaihe 3. Ohita 3 tai 4 riviä ja kirjoita nimesi muodolliselle kirjeelle
Jos kirjoitat yritys- tai ammattikirjeen, ohita muutama rivi sulkemisen jälkeen. Kun olet ohittanut 3 tai 4 riviä, kirjoita koko nimesi. Lopetus- ja kirjoitetun allekirjoituksen välissä oleva tyhjä tila jätetään kirjalliselle allekirjoitukselle, kun kirje on tulostettu.
Vaihe 4. Allekirjoita nimesi
Jos kirjeesi on epävirallinen, voit allekirjoittaa nimesi heti sulkemisen jälkeen. Voit kirjoittaa vain etunimesi, jos henkilö on läheinen ystävä, kumppani tai perheenjäsen. Jos kirje on muodollinen, lopetusosan alapuolella ja kirjoittamasi nimen yläpuolella.
Vinkkejä
- Pidä hauskaa allekirjoituksesi kanssa, jos kirjoitat epävirallisen kirjeen. Esimerkiksi: "Hyvästi! Hyvästi! Hyvästi!” kuten Mark Twain. Tai voit valita jotain "Tieteellisesti sinun", kuten tohtori Bunsen Honeydew The Muppetsista.
- Voit myös valita, kuka olet suhteessa lukijaasi. Voit esimerkiksi kirjoittaa”Sinun hellä tätisi”, kuten Jane Austen.
- Jos kirjeesi on puolimuodollinen, voit kirjoittaa "paras" tai "terveisin" eikä "terveisin".
