Kirjeen allekirjoittaminen on tärkeä taito liiketoiminta -asiakirjojen sekä henkilökohtaisten, ystävällisten tai jopa intiimien kirjeiden hallitsemisessa. Opi allekirjoituksen sijoittaminen ja mitä siihen lisätään ennen ja jälkeen. Räätälöi kirjautumisesi kullekin vastaanottajalle, jotta kirjeesi sulkeutuu täydellisesti.
Askeleet
Tapa 1 /2: Liikekirjeen allekirjoittaminen
Vaihe 1. Kiitä vastaanottajaa ajastasi
Tämä voidaan sisällyttää loppukappaleeseen tai muodollisena päätöslauselmana. Kirjoita jotain tällaista:
- Kiitos ajastasi ja huomiostasi tässä asiassa.
- Arvostan huomiotasi, kiitos ajastasi.
- Yksinkertainen "kiitos" kappaleen lopussa.
Vaihe 2. Kirjoita päätös
Tätä pidetään kohteliaana ja ammattimaisena, kun allekirjoitetaan kaikenlaisia liiketoimintaan liittyviä kirjeitä tai asiakirjoja. Lopetusrivien tulisi tarjota apua, toistaa anteeksipyyntö tai viitata tulevaan tapahtumaan. Joitakin esimerkkejä ovat:
- Arvostan välitöntä huomiota tähän asiaan.
- Toivomme, että voimme jatkossakin luottaa arvokkaaseen panokseesi asiakkaana.
- Pahoittelen vielä kerran tästä mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
- Jos tarvitset lisätietoja, älä epäröi kysyä.
- Anna tarvittavat neuvot.
- Odotan innolla tapaamistasi.
- Odotan vastaustasi.
Vaihe 3. Muotoile kirjeesi oikein
Liikekirjeessä on erittäin tärkeää, että muotoilet sulkemisen oikein, mutta älä huoli. Se on helppoa. Kirjoita kirjeen viimeisen rivin ja viimeisen kirjaimen väliin yksi palautus- tai yksi tulostuskokoinen välilyönti, jotta allekirjoituksesi muotoillaan asianmukaisesti.
Tämän tulee olla tasan lohkomuotoisen tekstin vasemman marginaalin kanssa tai keskellä kirjaimen rungon alapuolella päivämäärän mukaisesti muokatussa lohkomuodossa
Vaihe 4. Lisää ilmainen sulkeminen
Tämä on tyypillisesti yksi tai kaksi sanaa virallisen sulkemisen jälkeen. Valitse sopiva lopetus kirjoittamallesi kirjeelle. Liikekirjeiden sulkemisen tulee olla ammattimaista ja kunnioittavaa. Muistion tai kirjeen tarkoituksesta ja sen vastaanottavasta henkilöstä riippuen erilaiset sulkemiset voivat olla sopivampia kuin muut. Ilmainen sulku alkaa isolla kirjaimella ja päättyy pilkkuun. Mitään muuta lopussa olevaa sanaa ei saa käyttää isoilla kirjaimilla. Sisällytä jotain tällaista:
- Kunnioittavasti,
- Kunnioittaen,
- Ystävällisin terveisin,
- Toivottaen,
- Kaikki parhaat,
- Lämpimät terveiset,
- Mieti kenelle kirjoitat. Yrityksen vanhempi varapresidentti voi vaatia virallisempaa sulkemista ("Ystävällisin terveisin") kuin myyntiedustaja, jonka kanssa pelaat koripalloa ("Kippis").
- Harkitse kirjeen tarkoitusta. Yrityksen muistio, joka esittelee uusia käytäntöjä, pitää muodollisempaa sulkemista kuin onnittelukirje äskettäin ylennetylle kollegalle ("Kaikkea hyvää").
- Yritä käyttää jotain "terveisin" tai "parhaita toiveita", jos vastaanottaja on läheinen yhteyshenkilösi. "Ystävällisin terveisin" on parempi varata silloin, kun tunnet vastaanottajan, kun taas "Vilpittömästi" käytetään yleensä, jos et tunne vastaanottajaa.
Vaihe 5. Anna kolme palautusta ja kirjoita nimesi
On tärkeää jättää noin 3 välilyöntiä ennen kuin yrität nimesi "allekirjoitusrivillä" (sinun on käytettävä sen yläpuolella olevaa tilaa myöhemmin). Sisennys, jotta teksti pysyy tasaisena sulkeutumalla ja kirjoita nimesi. Sisällytä kaikki nimet, kuten neiti, rouva, rouva, nimesi eteen. Allekirjoitusrivillä voi tarvittaessa olla toinen rivi virkaan tai tehtävään (kuten kurssin johtaja).
- On aina parasta kirjoittaa etunimi kokonaan.
- Voit halutessasi sisällyttää myös kaikki asiaankuuluvat yhteystiedot, kuten puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, postiosoitteen, alanumeron tai verkkosivuston osoitteen.
Vaihe 6. Allekirjoita nimesi käsin
Kirjoita allekirjoituksesi sinisellä tai mustalla musteella tilaan, jonka olet jättänyt allekirjoitusrivin yläpuolelle.
Tapa 2/2: Henkilökohtaisen kirjeen allekirjoittaminen
Vaihe 1. Muotoile sulkeminen oikein
Palaa kerran kirjaimen viimeisen rivin jälkeen ja aseta sitten kirjaimen lopetusväli oikealle. Päätä kirjaimen ensimmäisen sanan ensimmäinen kirjain isolla alkukirjaimella ja aseta sitten pilkku valitsemasi sulkemisen jälkeen.
Henkilökohtaisessa kirjeessä se on teknisesti valinnaista, jos haluat käyttää muita isoja kirjaimia
Vaihe 2. Käytä peruskirjeen sulkemista
Sinulla on enemmän vapautta olla rento ja jopa hieman typerä, jos kirjoitat henkilökohtaisen kirjeen tuntemallesi henkilölle. Käytä parasta harkintaasi ja toimi suhteesi rajoissa ja kirjeesi syy valitaksesi paras päätös. Kaikkien seuraavien pitäisi toimia hyvin:
- Rakkaus,
- Rakkaudella,
- Sinun,
- Ystäväsi,
- Pitää huolta,
- Toivottaen,
- Rauhaa ja rakkautta,
- Ajatellen sinua,
Vaihe 3. Kirjoita henkilökohtainen kirjautuminen (valinnainen)
Jos kirjoitat läheiselle ystävällesi tai perheenjäsenellesi, harkitse henkilökohtaisempaa sulkemista, kuten:
- XO,
- Sinun,
- Halauksia,
- Suukkoja,
- Pian asti,
- Kirjoita pian.
Vaihe 4. Kirjoita intiimi kirjautuminen (valinnainen)
Jos kirjoitat rakastajalle, lopettavat sanat voivat olla vielä intiimimpiä. Aito, miellyttävä sulkeminen auttaa kirjeen kuulostamaan sinulta, ei kaupasta ostetulta onnittelukortilta. Oikea lause voi jopa parantaa parisuhdettasi. Seuraa kirjautumista nimikirjaimillasi tai allekirjoituksellasi. Harkitse näitä:
- Rakkaus aina,
- Sinun ikuisesti,
- Sydämellisesti sinun,
- Kaipaan nähdä sinua,
- Kärsivällisesti sinun,
- Rakkaani,
Vaihe 5. Allekirjoita kirje sulkemisen alle
Toisin kuin liikekirje, henkilökohtaisessa kirjeessä sinun ei tarvitse kirjoittaa nimeäsi luettavan ja muodollisen olettaen, että henkilö tuntee sinut. Sinun tarvitsee vain allekirjoittaa nimesi käsin suoraan viimeisen kirjeen alle.
- Käytä etu- ja sukunimeäsi allekirjoittaessasi. Jos tunnet henkilön hyvin, voit allekirjoittaa vain etunimelläsi.
- Kirjoita etu- ja sukunimesi, jos kirjoitat henkilölle, jota et ole koskaan tavannut kasvotusten.
- Käytä etunimeäsi tai lempinimeäsi kirjeissä ystävillesi tai liikekumppaneillesi, jotka tuntevat sinut.
Vaihe 6. Lisää jälkikirjoitus persoonallisemmaksi
Joskus jälkikirjoitukset ovat mukana keinona keventää kirjeen sävyä vitsillä tai flirttailla leikkisästi vastaanottajan kanssa. Koska jälkikirjoitukset ovat yleensä vain lause tai kaksi, niitä voidaan käyttää keinona sisällyttää tietoja ilman painostusta kirjoittaa selitystä. Otetaan esimerkiksi nämä:
- "P. S. Olen jo lopettanut suklaarasian. Lähetä lisää tarvikkeita."
- "P. S. Voi, unohdin mainita yhden asian: olen hullun rakastunut sinuun."
Letter Help
Näytteen sulkeminen
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki tavoista sulkea saatekirje
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Näyte hyväksymiskirjeestä työtarjousta varten
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Vinkkejä
- Mieti kirjeesi tilannetta ja syytä. Jos kirjoitat kirjeesi liiketarkoituksiin, sinun kannattaa ehkä pitää se erityisen muodollisena.
- Kun kirjoitat kiitoskirjeen, muista ilmaista kiitollisuutesi viimeisen kerran ennen sinetöimistä.
- Mitä kevyempi sen parempi. Kirjeesi loppu ei ole oikea aika alkaa filosofoida elämän tarkoituksesta tai sen lounaan metaforisesta merkityksestä-säästä raskaat tavarat seuraavaa kirjettä varten.
- Mieti, mikä kirjeesi viesti oli. Mitä yrität välittää? Näin voit lopettaa sen vastaavasti.
- Ajattele suhdettasi vastaanottajasi kanssa. Millaisia kirjeitä he voivat odottaa sinulta? Millaisen kirjeen toivoisit saavan heiltä?
