Lahjakkuusnäyttelyn järjestäminen on loistava tapa tuoda opiskelijat, opettajat ja vanhemmat yhteen viihdeiltaan! Lapset nauttivat mahdollisuudesta kilpailla ja kannustaa toisiaan, ja lahjakkuusshowsi tuottama surina voi avata oven vastaavien tapahtumien järjestämiselle tulevaisuudessa. Voit tehdä siitä jopa vuosittaisen perinteen.
Askeleet
Osa 1/6: Hyväksynnän saaminen
Vaihe 1. Hanki tukea koulun johtajilta
Musiikki-, taide- ja teatteriosaston johtaja, neuvonantajat ja johtajat ovat todennäköisimpiä tukilähteitäsi.
- Koska opettajat ovat jo mukana luovassa taiteessa, on luonnollista, että he ovat mukana esityksessäsi.
- Lisäksi oppilaat voivat nähdä opettajiensa innostuneisuudesta, että heidän koulunsa on sitoutunut kehittämään yleistä elämänlaatuaan ja opetussuunnitelmaansa.
Vaihe 2. Korosta luovan taiteen etuja opiskelijakunnalle
Jos opettajat tai ylläpitäjät eivät halua rangaista lahjakkuusshowa, väitä, että tällaisilla aloitteilla voi olla konkreettisia akateemisia etuja.
- Tutkimukset osoittavat, että kiinnostus luoviin taiteisiin vähentää stressiä ja ahdistusta sekä lisää positiivisia tunteita.
- Lapset saavat korkeamman pistemäärän korkeakoulujen pääsykokeissa, jos he osallistuvat neljän tai useamman vuoden taiteelliseen opiskeluun tavanomaisten luokkiensa ulkopuolella.
Vaihe 3. Varmista, että näyttelyn osallistujat noudattavat koulun sääntöjä
Esitysten sisältö, pukeutumiskoodi ja aukioloajat on otettava huomioon esityksiä suunniteltaessa ja valittaessa.
- Kunkin koulun käytännesäännöt ovat erilaiset, mutta aikuisille suunnattu sisältö ja pukeutuminen ovat todennäköisesti kiellettyjä.
- Saatat joutua myös hankkimaan luvan koulun piha -alueiden hyödyntämiseen tuntien jälkeen esityksen suunnitteluun, harjoitteluun tai esittämiseen.
Vaihe 4. Rekrytoi apua
Tapahtuman järjestäminen on valtava työ, eikä kukaan voi tehdä sitä yksin. Tarvitset luotettavien ihmisten tiimin auttamaan sinua.
- Tee luettelo kaikesta, mitä tarvitset avuksi, ja määritä vapaaehtoiset työskentelemään kunkin kohteen parissa. Tämä voi olla kaikkea lippujen myynnistä kampanjoihin, rakennustöihin, valaistukseen, ohjaukseen ja backstage-logistiikkaan.
- Jos rooli on erityisen tärkeä, ota varahenkilö avuksi, jos jokin menee pieleen viime hetkellä.
- Älä pelkää delegoida. Luota vapaaehtoisiin ja anna heille riittävästi apua tehtäviensä suorittamiseen.
Osa 2/6: Päivämäärän ja sijainnin asettaminen
Vaihe 1. Varaa esityksen suunnitteluun riittävästi aikaa
Useiden kuukausien suunnittelun aloittaminen esityspäivästä on yleensä ihanteellinen, jotta vieraat voivat tyhjentää aikataulunsa etukäteen. Neljästä kuuteen kuukauteen pitäisi olla paljon aikaa.
Jos vastauksia vaaditaan, sinun on määritettävä myös aikajana tälle, koska vastauspäivämäärä on sisällytettävä esitteisiin ja kutsuihin
Vaihe 2. Vältä esityksen ajoittamista juhlapyhinä tai viikonloppuisin
Haluat suuren äänestysaktiivisuuden, joten et halua kenenkään jäävän esityksestä poissa kaupungista.
Joillakin oppilailla ei ehkä ole kuljetusta iltaisin tai viikonloppuisin, joten on tärkeää pitää esitys mahdollisimman lähellä kouluaikaa
Vaihe 3. Vältä kahden hengen varaamista muiden koulutapahtumien kanssa
Sekä oppilaat että vanhemmat osallistuvat todennäköisemmin, jos olet tietoinen muista viikoittain käynnissä olevista aktiviteeteista.
Koordinoi koulun ylläpitäjien kanssa välttääksesi ristiriidat muiden koulutapahtumien, kuten yleisurheilun, muiden esitysten tai tiedekunnan kokousten kanssa
Vaihe 4. Päätä, missä esitys pidetään
Koulu itsessään on kaikkien helpoin pääsy, ja jokainen tuntee olonsa mukavaksi tutussa tilassa.
- Auditorio tai kuntosali ovat riittävän suuria suurelle yleisölle ja niissä on runsaasti tilaa muutosvaiheeseen.
- Pysäköintialue, koulun piha tai urheilukenttä voidaan käyttää niin kauan kuin sää sallii.
Vaihe 5. Pyydä apua paikallisilta yrityksiltä tai julkisilta tiloilta
Jos et voi järjestää tapahtumaa koulussa, monet tilat ovat valmiita auttamaan paikallista koulua, jos pystyt osoittamaan, että tapahtuma toteutetaan tehokkaasti ja hyödyttää koko yhteisöä.
Osa 3/6: Varojen kerääminen
Vaihe 1. Tee budjetti
Suunnittele kaikki mahdolliset kustannuksesi, mukaan lukien tapahtumapaikka, tekniset näkökohdat, kuten valaistus tai ääni, kuljetus ja korvaus asennukseen tai puhdistukseen osallistuvalle henkilöstölle.
- Sisällytä kaikki omaisuus, jonka voit saada joko koulusta tai ulkopuolisista lahjoituksista.
- Kohdista oikea määrä varoja kullekin budjettikohdalle. Jos jokin tuote on huomattavasti kalliimpi kuin muut, sinun on ehkä tarkistettava, onko se tarpeen.
Vaihe 2. Kannusta vanhempia lahjoittamaan
Esitykseen osallistuvien oppilaiden vanhemmat haluavat tukea lapsiaan, samoin kuin heidän ystävänsä.
Laita lahjoituspurkit koulun päätoimistoihin, luokkahuoneisiin tai kahvilaan
Vaihe 3. Myy lippuja
Jos sinulla on vaikeuksia vastata lahjakkuusnäytöksen järjestämisestä aiheutuvista kustannuksista, pieni lippumaksu saattaa olla paras vaihtoehto.
Vaihe 4. Järjestä varainkeräys
Tämä voi olla suuri lisä työmäärääsi, mutta jos sinulla on edelleen maksamattomia kustannuksia, saatat pitää sitä tarpeellisena.
Osa 4/6: Näyttelyn julkistaminen
Vaihe 1. Lähetä kutsut
Opiskelijakunnan, opettajien ja vanhempien pitäisi olla ensimmäiset, jotka saavat tietoa näyttelystä. Kutsun lähettäminen kotiin voi olla hyvä muistutus ja kannustaa vanhempia osallistumaan.
Sisällytä selkeät tiedot koepäivistä, vastauksista ja itse esityksestä. Korosta myös sijainti, teema ja yhteystiedot ja anna tunnustusta sponsoreille tai lahjoittajille
Vaihe 2. Tee esitteitä
Käytä tätä hauskana DIY -projektina, joka voi saada opiskelijat mukaan omiin kuvituksiinsa ja kirjoittamiseensa.
Vaihe 3. Pyydä opettajia tekemään ilmoituksia luokassa
Ehkä suorin tapa levittää sanaa, kun opettajat ovat innoissaan esityksestä, saavat opiskelijat entistä innostuneemmaksi osallistumaan tai osallistumaan.
Vaihe 4. Käytä sosiaalista mediaa
Monet koulut ovat sisällyttäneet sosiaalisen median käytön luokkahuoneisiin, joten hyödynnä sen nopeutta ja tehokkuutta mainostaaksesi tapahtumaasi.
Ei vain opiskelijat, vaan myös vanhemmat ovat aktiivisia sosiaalisessa mediassa. Sen sijaan, että vanhemmat joutuisivat kysymään, mitä heidän lapsensa tekevät päivittäin, on tehokkaampaa näyttää heille
Vaihe 5. Lähetä sähköpostiviestejä
Joukkosähköpostit oppilaskunnalle ja vanhemmille voivat toimia nopeana viestintämenetelmänä. Esityksen päivämäärän lähestyessä tämä saattaa olla paras tapa lähettää nopea muistutus.
Osa 5/6: Säädösten järjestäminen
Vaihe 1. Pidä koe
Vaikka aiot antaa kaikkien, jotka haluavat olla mukana, esiintyä, on hyvä järjestää koe, jotta he näkevät, mitä he aikovat tehdä itsellesi.
- Kun olet nähnyt esitykset itse, voit ehdottaa muutoksia esityksiin tai pukuihin varmistaaksesi, että ne ovat koulusääntöjen ja aikarajoitusten mukaisia.
- Jos teet tämän prosessin alkuvaiheessa, sinulla on runsaasti aikaa tarvittavien muutosten tekemiseen.
Vaihe 2. Tee aikataulu teoista
Anna jokaisen teon suorittaa sama aika. Noin 5 minuuttia pitäisi riittää.
- Harkitse tekojen kulkua. Onko hyvä idea perustaa rock -yhtye Shakespearen romanttisen monologin jälkeen? Yritä myös ajoittaa energiatehokas esitys esityksen lopettamiseksi.
- Voit käyttää aikataulua ohjelman perustana ohjelman jakamiseksi yleisön jäsenille esityksen alussa.
Vaihe 3. Valitse Master of Ceremonies (MC)
Heillä on oltava riittävästi lavalla läsnäoloa saadakseen yleisön mukaan siirtymisiin näytösten välillä ja riittävän valmiita käsittelemään esityksen epämukavat hetket tai suunnittelemattomat keskeytykset.
- Ajattele rehtoria tai opettajaa. Jos koulussa on draama- tai esitysohjelma, opiskelija, joka ei ole mukana yhdessä näytöksessä, voi olla hyvä valinta.
- Tee MC: n tehtävät selväksi alusta alkaen. Heidän on pidettävä avauspuhe ja esitettävä jokainen esitys, joten anna heille kopio aikataulusta heti, kun se on saatavilla.
Vaihe 4. Päätä, tuleeko esitykseesi kilpailuelementti
Jos on, onko tuomareita ja palkintoja? Miten pisteytät teot ja näytät tulokset? Vaikuttaako tämä esityksesi muotoon tai esitystilaan?
Vaihe 5. Pidä harjoitus
Esityksen koekäytön järjestäminen noin kaksi viikkoa ennen julkista esitystä antaa sinulle paremman käsityksen ajoituksesta, kulusta ja mahdollisten komplikaatioiden selvittämisestä. Se antaa myös lapsille mahdollisuuden harjoitella tekojaan lavalla.
Osa 6/6: Tapahtuman järjestäminen
Vaihe 1. Saavu aikaisin
Sinun on oltava paikalla järjestääksesi vapaaehtoisiasi, ohjaamaan vieraita ja esiintyjiä sekä vastaamaan kysymyksiin.
Vaihe 2. Valvo vapaaehtoisiasi
Sinulla saattaa olla houkutusta osallistua henkilökohtaisesti jokaiseen tehtävään, mutta niin kauan kuin jokainen yksilö tai ryhmä on saanut täydellisen tiedon työstään, voit kiertää heidän keskuudessaan varmistaakseen, etteivät he ole hukkua.
Vaihe 3. Suorita vaiheen tarkistus
Suorita valaistus- ja äänilaitteiden testit. Tarkista, että kaikki setit tai rekvisiitta ovat paikallaan ja valmiita siirrettäväksi lavalle. Varmista opiskelijoiden saapuessa, että heillä on tarvittavat puvut tai varusteet mukana.
Muista, että voit siirtää minkä tahansa näistä tehtävistä vapaaehtoisille sen sijaan, että yrittäisit tehdä ne itse
Vaihe 4. Pidä pep-talk ennen esityksen alkua
Tämä luo oikean energian kulissien taakse ja antaa sinun kiittää esiintyjiä tai onnitella heitä tästä. Se auttaa myös rakentamaan luottamusta ennen tekoa.
Vaihe 5. Auta MC: tä pitämään esitys liikkeessä
MC on vastuussa suurimmasta osasta siitä, mitä lavalla tapahtuu esityksen aikana, mutta voit tarjota apua kulissien takana.
- Varmista, että tulevien tekojen jäsenet ovat valmiita ja odottavat jatkoa.
- Tee suunnitelma MC: n kanssa, jotta voit tukea oppilaita, jotka unohtavat linjat tai pelkäävät lavaa.
- Jos joku opiskelijaesityksistä on liian peloissaan mennäkseen lavalle sovittuna ajankohtana, siirrä esitys myöhemmäksi esityksessä ja aloita seuraava näytös. Kun oppilas odottaa jatkoa, puhu heille hellästi, muistuta heitä siitä, kuinka hyvin he ovat menestyneet koe- tai harjoitustöissä, ja varmista, että heidän ystävänsä kannustavat heitä.
Vaihe 6. Noudata tapahtuma -aikataulua
Älä anna tekojen ylittyä. Viiden minuutin menettäminen siellä ja täällä johtaa vakavasti aikataulun myöhästymiseen. Voit myös menettää vauhtia ja kyllästyttää yleisösi.
Vaihe 7. Lopeta esitys osoittamalla arvostustasi
Monet opettajat ja koulun henkilökunta todennäköisesti auttoivat sinua esityksen järjestämisessä. Tee luettelo näistä ihmisistä etukäteen ja muista kiittää heitä aidolla tavalla esityksen lopussa.
Voit harkita vapaaehtoisten esittämistä pienen lahjan tai kukkien kanssa tai pyytää heitä tulemaan lavalle esityksen lopussa suosionosoitusten saamiseksi
Vaihe 8. Puhdista
Käytitpä sitten koulurakennusta tai ulkopuolista laitosta, et halua jättää sotkua. Valvo vapaaehtoisiasi tai laitoksen henkilökuntaa siivoamalla rakennusta ja hajottamalla näyttelyssä käyttämäsi valaistus, setit tai laitteet.
Vinkkejä
- Pidä kirjautumiskirjaa, jossa osallistujat voivat antaa sähköpostinsa ja luoda yhteystietoluettelon tulevia tapahtumia varten
- Lähetä kiitoskirjeet noin 2 viikkoa esityksen jälkeen ja käytä niitä muistutuksena seuraavasta suuresta asiasta, jonka olet suunnitellut!
