Upea diaesitysesitys voi edistää uraasi tai parantaa asemaasi ryhmässä. Ja sinun ei tarvitse olla ammattisuunnittelija luodaksesi diaesityksiä, jotka ponnahtavat esiin ja herättävät katsojien huomion. Aloitat upealla idealla tai vain loistavalla idealla ja käytät tehokkaita työkaluja visualisointisi elävöittämiseen.
Askeleet
Vaihe 1. Keksi esityksestäsi yleinen idea
Siitä on apua, jos sinulla on erityinen syy esityksen tekemiseen, kuten diojen käyttäminen julkisen puheen kuvaamiseen tai animoidun käyttöoppaan luominen. Muussa tapauksessa saat inspiraatiota todella poikkeuksellisista esityksistä, kuvista tai videoista, jotka olet nähnyt tai tiedät.
Vaihe 2. Järjestä olemassa olevat tiedot ja materiaalit
Laita kaikki digitaaliset tiedostot yhteen kansioon. Tämä tarjoaa useita etuja:
- Helppo pääsy kaikkiin asiaankuuluviin tekstiasiakirjoihin, pdf -tiedostoihin, digitaalisiin kuviin ja videoihin
- Arvio kokoamastasi materiaalista
- Kun tarkastelet tiedostoja, saatat käyttää diaesityksessäsi ideoita paremmista tavoista soveltaa niitä.
Vaihe 3. Suunnittele esityksen looginen kulku
Sen ei tarvitse olla todellinen paperille piirretty suunnitelma. Voit luoda sen mielessäsi. Ota vain hetki ja mieti, mitä tietoja pitäisi saada alussa, miten katsoja saadaan mukaan ensimmäiseen diaan ja miten esitys lopetetaan.
Vaihe 4. Etsi käyttäjäystävällinen ja tehokas ohjelmisto interaktiivisten esitysten luomiseen
Huomaa, että ohjelmiston pitäisi tarjota tyylikkäitä malleja ja graafisia elementtejä, käteviä työkaluja diojen muokkaamiseen ja mukauttamiseen sekä intuitiivinen käyttöliittymä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä - sen on kyettävä tuottamaan dioja, jotka ovat nähtävissä kaikilla laitteilla. On olemassa useita suosittuja työkaluja, kuten Flash, PowerPoint ja erilaisia online -vaihtoehtoja. Flash oli aiemmin portti vuorovaikutteisuuteen, mutta sen kuolema johtuu siitä, että mobiililaitteet eivät tue sitä. Powerpoint on edelleen suosittu työkalu, mutta sillä on rajoituksia tai oppimiskäyrä ammattimaisten diojen luomiseen.
Vaihe 5. Aloita diojen rakentaminen käyttämällä valittua ohjelmistoa
Aluksi se helpottaa sinua - avaa haluamasi esivalmistettu malli ja aloita omien otsikoiden, tekstin, kuvien ja kuvakkeiden lisääminen. Kun ruokahalu tulee syödessä, inspiraatio tulee luovalle työnkululle. Heti kun aloitat visuaalisten elementtien kokoamisen, voi heti syntyä idea diojen järjestämisestä ja muokkaamisesta.
Vaihe 6. Käytä vain sopivia esineitä
Yleensä esityksen tulee sisältää samankaltaisia graafisia elementtejä. Tämä antaa sille jatkuvuuden ja puhtaamman tunteen. Vältä lisäämästä kuvia tai kuvakkeita, jotka eivät näytä hyviltä yhdessä muiden dian osien kanssa. Jos sinulla on vähän kuvia, voit aina löytää niistä paljon käyttämällä ilmaisia verkkopalveluja (ilmaisia valokuvakantoja, Flickr ja vastaavia resursseja). Toinen hyvä idea on käyttää ilmaisia kuvakkeita ja muita graafisia elementtejä sisältävää galleriaa (yleensä hyvässä esitysohjelmistossa on sisäänrakennetut galleriat).
Vaihe 7. Yritä pitää esityksessäsi yhtenäinen värimaailma
Se tarkoittaa samojen väri- ja väriyhdistelmien käyttöä taustalla, otsikoissa, tekstissä, kehyksissä, muodoissa ja kuvakkeissa kaikissa dioissa. Se tekee diaesityksestäsi erittäin siistin ja tyylikkään ikään kuin se olisi suunniteltu ammattimaisesti.
Vaihe 8. Jätä dioihin tyhjää tilaa
Monilla ihmisillä on taipumus pakata diaesityksiinsä mahdollisimman paljon tietoa ja grafiikkaa. Mutta se vaikeuttaa diojen lukemista ja ymmärtämistä. Siksi on niin tärkeää jättää tyhjä tila, joka erottaa eri osat. Tyhjä kangas auttaa katsojia keskittymään keskeisiin lohkoihin sen sijaan, että he siirtäisivät katseensa dian ympärille toivottomasti yrittäessään löytää pääidean.
Vaihe 9. Tee siitä lyhyt ja korosta tärkeimmät tiedot - vähemmän sanoja enemmän toimintoja
Muotoile jokainen numero yhdellä lyhyellä lauseella, tee siitä iso otsikko ja lisää ilmeikäs kuva. Se toimii paljon paremmin kuin tonnia 10 pisteen kirjasimella kirjoitettua tekstiä.
Vaihe 10. Aktivoi katsoja
Auta katsojaa omaksumaan tiedot nopeasti - anna lyhyitä ideoita yksitellen. Animaatiotehosteiden käyttö tuo esitykseesi enemmän hauskaa. Järjestä elementtien looginen järjestys kankaalle. Valitse useita sisäänrakennettuja animaatiotehosteita, joista pidät eniten, ja käytä niitä kaikissa dioissa. Muista lisätä riittävästi aikaa, jotta katsojasi voivat lukea jokaisen dian perusteellisesti.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Älä käytä diaesityksessä musiikkia tai äänitehosteita, ellei se ole tarkoituksenmukaista
- Kunnioita diaesityksessä käytettyjen kuvien ja median tekijänoikeuksia
- Tarkista ja tarkista koko esitys ennen lopettamista. Varmista, että kaikki kohteet ovat oikeissa paikoissa ja kaikki tehosteet toistuvat sujuvasti
- Säästä työsi 5-10 minuutin välein, jotta et menetä kaikkea ohjelmistovian vuoksi
- Synkronoi puheesi animoiduilla diatehosteilla, harjoittele useita kertoja säätääksesi animaation nopeuden puhetahtiisi
Varoitukset
- Vältä lukematonta tekstiä (pienet fontit, häiritsevät taustat)
- Älä tee liikaa dioja. Kaikki 10 ja 25 välillä on aika hyvä luku
- Älä lataa suuria mediatiedostoja esitykseesi - se hidastaa käyttämääsi ohjelmistoa ja vastausta käyttäjillesi.
