Tarvitsetko viihdettä tapahtuma- tai tapahtumapaikalle? Voit oppia löytämään ja valita sopivan bändin, varata heidät ja varmistaa, että tapahtumasi sujuu ongelmitta.
Askeleet
Osa 1/3: Oikean nauhan valitseminen
Vaihe 1. Aseta toimintabudjetti
Kuinka paljon sinulla on varaa käyttää kiertuebändiin? Kuinka paljon sinun on käytettävä näyttelyn paikan, talon miehistön, baarimikkojen, oven henkilökunnan ja muun miehistön turvaamiseen? Kuinka paljon voit kohtuudella odottaa saavasi lipunmyynnissä? Ennen kuin etsit bändejä, vastaa näihin kysymyksiin.
- Useimmat suuremmista kiertuebändeistä vaativat taattua maksua esiintymisestä osuuden lipun ottamisesta ovella tai sen sijaan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos varaat ison bändin ja kukaan ei osta lippuja, olet silti velkaa suuren maksun.
- Paljon pieniä akustisia esityksiä voi varata suhteellisen halvalla, välillä 750–1200 dollaria, kun taas suuremmilla bändeillä on yli 2500 dollarin takuita useiden tuntien viihteelle.
Vaihe 2. Harkitse yleisöäsi realistisesti
Kun varaat bändin pelaamaan tapahtumassa, festivaalilla tai tapahtumapaikalla, sinun on valittava työhön sopiva bändi. Kenet saat realistisesti alueesi ihmiset maksamaan hyvää rahaa katsomaan? Tai ketä yleisösi haluaa katsoa?
- Joskus yleisö asetetaan häiden tai muun kokoontumisen sattuessa, kun taas toisinaan yleisösi vaihtelee, ja tuomasi teko houkuttelee erilaisia ihmisiä.
- Ole realistinen. Aiotko saada skandinaavisen death metal/bluegrass -bändin täyttämään suuren tapahtuma -keikan keskellä Iowan maaseutua? Älä tuhlaa rahojasi typerästi, jos et voi täyttää tilaa.
Vaihe 3. Keksi toivelista bändeille
Kenet haluaisit saada pelaamaan tapahtumapaikkaa tai tapahtumapaikkaa? Vaikka palkkaisit bändin pelaamaan häitäsi, sinun ei tarvitse palkata "hääbändiä". Saatat yllättyä siitä, mitä sinulla on käytettävissä oikealla budjetilla. Jos haluat saada suosikki paikallisen rock -bändisi soittamaan, he todennäköisesti tekevät sen oikeaan hintaan.
- Etsi kiertuebändien aikataulut Bandcampista tai heidän henkilökohtaisilta verkkosivuiltaan. Selvitä, ovatko he alueella, kun haluat varata. Kuuntele äänitteitä ja etsi video, niin näet, kuka olisi sopiva.
- Ajattele myös paikallisesti. Paikalliset bändit tuovat usein suuremman yleisön ja määräävät alempia taattuja esiintymismaksuja. Mitä alueen bändejä voisit varata halvemmalla?
Vaihe 4. Valitse tapahtumapaikalle tai tapahtumalle sopiva bändi
Kun löydät kiinnostavan bändin, joka on käytettävissä varausta tehdessäsi, on aika ottaa yhteyttä ja tiedustella niiden hintoja, paketteja ja maksuja.
- Internet on loistava paikka aloittaa. Voit sijoittaa mainoksen Craigslistiin tai tavoittaa bändit Facebookissa. Reverbnation.com on loistava resurssi löytää paikallisia bändejä. Se tarjoaa hakukoneen kaventamaan tyylilajin ja sijainnin mukaan.
- Usein bändillä on myös musiikkia sivustolla, jotta voit kuunnella näytteen. Jos bändi on onnistunut luomaan Reverbnation -tilin, heillä tulee olla yhteystiedot tai linkki viralliselle verkkosivulleen.
Vaihe 5. Ota yhteyttä mahdollisen bändin johtoon
Kun löydät bändin, jonka haluat varata, ota yhteyttä verkossa tai soittamalla heille puhelimitse. Kerro heille tapahtumastasi tai tapahtumapaikastasi, päivämäärästä, jolloin haluat varata bändin, ja tutustu heidän takuuseen ja muihin niihin liittyviin maksuihin.
- Jos palkkaat tapahtumalle isomman esityksen tai kiertuebändin, sinun on yleensä otettava yhteyttä bändin johtoon tai varausagenttiin. Nämä tiedot ovat tyypillisesti saatavilla taiteilijoiden verkkosivuilla Yhteystiedot -välilehdessä.
- Jos tarvitset bändin esiintymään tapahtumassa, mutta et välitä siitä, kuka tai millaista musiikkia on mukana, paras tapa palkata on ottaa yhteyttä alueesi lahjakkuustoimistoon. Nämä toimistot auttavat sinua ottamaan yhteyttä alueen bändeihin tai alueen läpi tuleviin bändeihin, jotka sopivat tapahtumaasi tai tapahtumapaikallesi.
Vaihe 6. Ole valmis kuvaamaan etsimääsi
Kun otat yhteyttä, sinun on annettava tiedot esittämästäsi esityksestä. Anna heille yksityiskohtainen kuva siitä, mitä olet tekemässä, mitä haluat ja mitä tapahtumapaikalla on saatavilla.
Ole tarkka. Millainen paikka sinulla on? Onko sinulla äänilaitteita saatavilla? Valaistus? Onko siellä ketään, joka ajaa ääntä? Kuinka kauan bändin täytyy soittaa? Tuleeko majoitusta esityksen jälkeen?
Osa 2/3: Näyttelyn varaaminen
Vaihe 1. Varmista oikea paikka, jos et ole jo tehnyt sitä
Ennen kuin varaat bändin, sinun on varmistettava, että sinulla on paikka sille bändille. On huono muoto varata bändi ennen kuin olet varmistanut, että bändin esittelyyn on sopiva paikka.
- Kun otat yhteyttä bändiin, varmista, että annat yksityiskohtaisen luettelon paikan päällä olevista äänilaitteista ja tiedät, minkä tyyppisellä laitteella bändi tulee. Sinun on valmistauduttava paljon eri tavalla bluegrass -bändiin kuin death metal -esitykseen.
- Jos haluat tietää enemmän tapahtumapaikan vuokraamisesta, lue tämä artikkeli.
Vaihe 2. Anna bändille tai sen johdolle esityssopimus
Varaamasi kappaleen koosta riippuen jotkut bändit toimittavat nämä esitykselle, kun taas toiset toimivat suullisella sopimuksella. On tärkeää saada sopimuksesi kirjallisesti vastuu- ja maksusyistä.
- Keskustele asianajajan kanssa ainutlaatuisen sopimuksen tekemisestä, jota voit käyttää kaikissa vuokraamissasi bändeissä, tai käytä mallia. Löydät sellaisen klikkaamalla tästä.
- Suulliset sopimukset eivät merkitse mitään, jos myyt lippuja saadaksesi bändin esiintymään. Paikallinen avoimen mikrofonin keikka on yksi asia, mutta jos yrität saada bändin esiintymään takuumaksulla ja ovisopimuksella, haluat sen kirjallisesti. Ole ammattimainen.
Vaihe 3. Aseta lippujen hinnat asianmukaisesti
Kuinka paljon rahaa sinun täytyy ansaita päästäksesi ulos illan lopussa? Kuinka paljon ihmiset ovat valmiita maksamaan bändin näkemisestä? Saatat pystyä tuomaan suuren teon kaupunkiin, mutta jos veloitat 75 dollaria lipusta, saattaa olla vaikeaa saada ihmisiä tulemaan ulos.
Vaihe 4. Palkkaa joku suorittamaan ääntä
Tilanteestasi riippuen sinun on todennäköisesti tarjottava joku auttamaan äänen saamisessa paikalle. Tapahtumapaikat eivät yleensä tarjoa live -ääniteknikoita, jos vuokraat heidät, eikä bändien tarvitse koskaan käyttää omaa ääntään. Tämä on olennainen osa onnistuneen esityksen järjestämistä.
Live -ääniteknikot voidaan palkata paikallisista äänistudioista, ja tapahtumapaikoilla on usein yhteystietoja yhteyden ottamiseksi tarvittaessa
Vaihe 5. Etsi tarvittaessa paikallinen tukitoimi
Jos aiot järjestää suuren esityksen, haluat yleensä saada enemmän kuin vain pääesiintyjän pelaamaan. Tämä auttaa keräämään väkeä, koska paikalliset bändit tuovat ihmisiä esitykseen, mutta se antaa myös enemmän rahaa.
- Jos päähine ei pyydä oven leikkaamista, anna se avausnauhoille. Tämä kannustaa heitä tuomaan ihmiset esille. Mitä enemmän ihmisiä he tuovat, sitä suurempi on heidän leikkauksensa.
- Jotkut kiertuebändit tuovat mukanaan tukiesityksiä. Varmista, että otat selvää ja otat yhteyttä myös niihin bändeihin.
Vaihe 6. Vuokraa tarvittaessa turvallisuus ja ovi
Jotkut paikat tarjoavat turvallisuutta, baarimikkoja ja muuta henkilökuntaa, kun taas sinun on tarjottava se muille. Yleensä tarvitset vähintään muutamia ihmisiä vartioimaan vartiointia, jonkun ohjaamaan ovea ja odottamaan henkilökuntaa, jos tarjoat juomia tai ruokaa paikassa.
Vaihe 7. Vuokraa tarvittaessa catering
Isommille bändeille sinun on tarjottava ruokaa ja muuta majoitusta. Yleensä nämä tiedot annetaan kiertueratsastajalle yhdessä muiden aikataulutietojen ja bändin esiintymismaksua koskevien backstage -vaatimusten kanssa. Ota yhteyttä ja pyydä ratsastaja, anna sitten pyydetyt tuotteet tai neuvottele muista vaihtoehdoista.
Useimmilla bändeillä ei ole monimutkaisia kulissien takana olevia vaatimuksia, mutta joitakin surullisia esimerkkejä siitä huolimatta. Useimmille bändeille pullovettä, välipaloja, pari ilmaista juomaa baarissa ja paikka rentoutua backstageissa on täysin kunnossa
Osa 3/3: Näyttelyn järjestäminen
Vaihe 1. Mainosta esitystä voimakkaasti useita viikkoja etukäteen
Bändin varaajana sinä olet vastuussa ihmisten saamisesta paikoille. Sinun on aloitettava esityksesi mainostaminen useita viikkoja tai jopa kuukausia etukäteen.
- Ota yhteyttä paikallisiin radioasemiin ja osta aikaa esityksen mainostamiseen. Tulosta esitteitä ja liitä ne ympäri kaupunkia paikallisten yritysten ikkunoihin. Ota sana pois.
- Mainosta esitystä myös verkossa. Poista muistutukset sähköpostilistallesi ja julkaise esityksestä Facebookissa. Pitäkää ihmisten korvissa.
Vaihe 2. Tarjoa kannustin ostaa liput aikaisin
Jos ihmiset odottavat ostavansa lippuja, he päättävät usein olla tulematta ollenkaan, kun esityspäivä kiertää. Jos jollakin on lippu kädessä, suunnitelmat ovat kuitenkin konkreettisia. Haluat myydä lippuja, mikä tarkoittaa, että sinun on kannustettava ihmisiä ostamaan ne. Nyt.
Tarjoa alennus ja kallista liput esityspäivänä. Tarjoa muita hinnoittelubonuksia, jos tarvitset, vain myy liput
Vaihe 3. Tee yhteistyötä paikallisten yritysten kanssa lippujen myynninedistämiseksi
Yksi parhaista tavoista myydä lippuja on saada ne saataville eri paikoissa. Paikalliset levykaupat, musiikkikaupat ja muut samanhenkiset paikat ovat loistavia paikkoja noutaa lippuja. Voit mainostaa esitystä kaikissa näissä paikoissa ja antaa muille syitä mainostaa ohjelmaa. Jos ihmiset tulevat kauppaan, he ostavat todennäköisemmin lippuja.
Vaihe 4. Ole paikalla, kun bändi saapuu paikalle
Viimeinen asia, jonka haluat, on bändin ilmestyminen johonkin paikkaan ilman aavistustakaan minne mennä, mitä tehdä tai kenelle puhua. Ole yhteydessä ja ole paikalla valmiina auttamaan ja vastaamaan kysymyksiin. Hyvä esitys riippuu oikea -aikaisesta ja asianmukaisesta hallinnosta.
Auta pakkauksessa ja ulos, jos haluat saada mainetta vankalla promoottorilla. Jos olet siellä pakettiautolla, vaunuja vahvistimilla? Tämä bändi antaa hyvän sanan paikkakunnallesi
Vaihe 5. Tarjoa bändille sovittu vieraanvaraisuuspalvelu
Esityspäivänä varmista, että kaikki on bändille valmiina, kun he saapuvat. Mitä tahansa olette sopineet, toimittakaa backstage -alueella ja työskennelkää bändin kanssa selvittääksenne muita tarvitsemiaan asioita. Sähkökatkot, vesi, kaikenlaiset viime hetken asiat, joita voi tulla esiin, ovat sinun tehtäväsi huolehtia.
Antaa bändeille yksityisyyttä. Kiertue on rankkaa. Useimmat bändit haluavat vain jäädä yksin pariksi tunniksi, käydä suihkussa, saada jotain syötävää ja ladata puhelimensa
Vinkkejä
- Tiedä budjetti, päivämäärä ja muut olennaiset asiat ennen kuin otat yhteyttä bändiin. Useimmat ammattibändit säätävät hintaa näiden tietojen perusteella. Sinua ei oteta hyvin vastaan, jos soitat ja kysyt vain: "Mitä veloitat pelaamisesta?"
- Jos sinulla on erityisiä odotuksia bändille, kerro niistä ennen varausta. Älä odota heidän DJ: tä sarjojen välillä, jos siitä ei keskusteltu etukäteen.
