Festivaalin mainostaminen on tärkeä osa onnistunutta tapahtumaa. Mitä tahansa festivaalia haluat mainostaa, olipa kyseessä musiikki-, tanssi-, taide- tai ruokafestivaali, vaiheet ovat samanlaisia. Sinun on saatava sanaa festivaalista mahdollisimman monella tavalla pitäen kiinni budjetista ja käyttämällä aikaa tehokkaasti. Luomalla myynninedistämissuunnitelman ja käyttämällä sitten monenlaisia mainoksia voit mainostaa festivaaliasi menestyksekkäästi ja houkutella festivaalin kävijöitä läheltä ja kaukaa.
Askeleet
Tapa 1 /4: Luo tarjoussuunnitelma
Vaihe 1. Aseta festivaalin tiedot
Ennen kuin aloitat festivaalin mainostamisen, sinun on asetettava sille tarkka päivämäärä ja kellonaika. Ihannetapauksessa päivämäärä ja kellonaika asetettaisiin puolen ja koko vuoden välillä ennen varsinaista tapahtumaa festivaalisi laajuudesta riippuen. Kun tiedät, milloin festivaali järjestetään, voit edistää tehokkaammin.
- Sinun ei tarvitse saada kaikkia festivaalin yksityiskohtia kiveen ennen kuin aloitat mainonnan. Sinun on yksinkertaisesti saatava riittävästi silitettävää, jotta ihmiset ymmärtävät, millainen festivaali on ja milloin he voivat mennä siihen.
- Jos esimerkiksi suunnittelet paikallista draamafestivaalia, sinun pitäisi tietää, milloin ja missä festivaali pidetään, sekä mitä näytelmiä esitetään. Sinun ei kuitenkaan tarvitse tietää tarkkoja esitysaikoja, kun aloitat mainonnan. Tämä voidaan korjata myöhemmin.
Vaihe 2. Päätä, millaisia ylennyksiä teet
Minkä tahansa festivaalin mainoskampanjan tulisi sisältää erilaisia menetelmiä sanan saamiseksi. Se voi sisältää ilmaisia mainostyyppejä, kuten suusanallisia ja sosiaalisen median kampanjoita, sekä sellaisia, jotka voivat maksaa rahaa, mukaan lukien verkkosivusto ja painettu kampanja. Nämä ovat täydentäviä ja mahdollisesti tehokkaita tapoja saada sana tapahtumastasi.
Jos sinulla on ryhmä ihmisiä, jotka vastaavat ylennyksestä, voit jakaa ylennystyypit keskenään työn jakamiseksi
Vaihe 3. Valitse kohderyhmäsi
Kun mainostat festivaalia, haluat mainostaa sitä ihmisille, jotka mahdollisesti tulevat. Kun olet hyvin selvillä väestörakenteestasi, voit tehdä kohdennetumpaa mainontaa ja se tekee mainoksestasi tehokkaamman kuin yleinen edistäminen ilman erityistä tavoitetta.
Jos esimerkiksi mainostat paikallista bändimusiikkifestivaalia, väestösi on todennäköisesti nuoria. Jos mainostat klassisen musiikin festivaalia, väestösi on vanhempi. Kun tämä ero on mielessä, voit käyttää aikaasi ja resurssejasi edistämiseen tehokkaammin
Vaihe 4. Tee myynninedistämisbudjetti
Festivaalin edistäminen vie aikaa ja resursseja. Jotta voit mainostaa festivaalia tehokkaasti, sinun on luotava budjetti, jossa otetaan huomioon erilaiset mainostyypit. Näin voit käyttää rahaa tehokkaasti etkä kuluttaa liikaa rahaa, jota sinulla ei ole.
- Ensin sinun on selvitettävä, kuinka paljon rahaa sinun on käytettävä kampanjoihin. Sitten sinun pitäisi jakaa rahat erilaisiin promootioihin, joita haluat tehdä.
- Tehokkaan budjetin luomiseksi sinun on tutkittava, paljonko tietyntyyppiset mainokset maksavat. Kuinka paljon esimerkiksi verkko-, painetut ja mediamainokset maksavat sinulle? Soita tai lähetä sähköpostia paikallisille TV -asemille, radioasemille ja julkaisuille, joissa haluat mainostaa, ja kysy heiltä kustannuksia tai mainostavatko he paikallisia festivaaleja ilmaiseksi sisältössään.
- Kampanjat ovat vain yksi osa festivaalin kokonaisbudjetista.
Vaihe 5. Luo tarjousaikataulu
Jotta voit edistää festivaaleja tehokkaasti, sinun on aloitettava mainonta aikaisin, mutta ei niin aikaisin, että ihmiset unohtavat sen, kun aika tulee. Aloita pienen festivaalin mainostaminen muutama kuukausi ennen sen tapahtumista. Tee muutamia promootioita saadaksesi sanan siitä, että festivaali järjestetään aluksi. Kun festivaali on vain muutaman viikon päässä, lisää tekemäsi promootion määrää.
- Jotkut myynninedistämistoimet, kuten verkkosivuston luominen, voidaan tehdä useita kuukausia ennen tapahtumaa. Sivuston käyttäminen verkossa ei maksa paljon, ja sen avulla ihmiset voivat löytää tietoja silloin, kun he haluavat.
- Maksulliset mainokset, kuten paikalliset lehdet, on tehtävä muutama viikko ennen tapahtumaviikkoa, jotta ihmiset varmasti varaavat päivän ja ajan tapahtumaan.
- Jos aloitat myynninedistämisen liian aikaisin, voit myös käyttää suurimman osan budjetistasi varhain, jättäen vain vähän resursseja festivaalia edeltävään viimeiseen työhön.
Tapa 2/4: Festivaalin mainostaminen henkilökohtaisesti
Vaihe 1. Mainosta festivaalia yhteisöösi
Yhteisöryhmät järjestävät paljon pieniä festivaaleja, jotka voivat saada sanan henkilökohtaisten yhteyksien kautta. Suusanallisesti myynninedistäminen on tehokas ja ilmainen tapa edistää festivaalin osallistumista.
Jos esimerkiksi järjestät kirkon juhlia, varmista, että kirkkosi seurakunnat levittävät sanaa festivaalista perheelleen ja ystävilleen
Vaihe 2. Tee kumppanuuksia yritysten kanssa
Jotta voit edistää festivaaleja tehokkaasti, on hyvä luoda molempia osapuolia hyödyttäviä suhteita yrityksiin, jotka liittyvät festivaalisi aiheeseen. Näihin kumppanuuksiin kuuluu tyypillisesti kaupankäynnin pääsy festivaalillesi mainostamiseen sekä kumppaneidesi tuotteisiin ja palveluihin. Parhaat festivaalikumppanit ovat sellaisia, joilla on sama väestörakenne tai kiinnostuksesi festivaalityypistäsi, koska molemmat hyötyvät kumppanuudesta.
- Liikekumppanisi mainostavat festivaaliasi yleensä yrityksissään. Tämä voidaan tehdä joko tulostettavilla mainoksilla, jotka esitetään yrityksessä tai festivaali mainitaan yritysten suojelijoille.
- Jos esimerkiksi luot jazzmusiikkifestivaaleja, yritä tehdä yhteistyötä paikallisen jazzradioaseman kanssa, joka voi mainita festivaalisi asemallaan.
- Voit myös keskustella jazzmusiikin opettajien kanssa ja pyytää heitä kertomaan oppilailleen festivaalista vastineeksi ilmaisista lipuista tai oppilaiden esittelystä.
- Paikalliset jazzklubit ja muut jazziin liittyvät yritykset olisivat myös hyvä esimerkki tässä esimerkissä. Vastineeksi festivaalin mainostamisesta yrityksessään voit tarjota heille mainostilaa festivaalilla.
- Yritysten kanssa solmimalla voit saavuttaa enemmän väestösi käyttämättä rahaa, ja se antaa festivaalillesi auktoriteetin, jos jokainen festivaalisi aiheeseen liittyvä yritys edistää itse festivaalia.
Vaihe 3. Tee yhteisön kumppanuuksia
Yhteisöryhmät, järjestöt ja yksilöt voivat olla suuri voimavara festivaalin mainostamisessa. Tunnista ja ota yhteyttä ihmisiin ja ryhmiin, jotka saattavat olla kiinnostuneita festivaalistasi, ja kysy, ovatko he kiinnostuneita edistämään festivaalia ja osallistumaan siihen.
- Tunnista mahdolliset yhteisön kumppanit tekemällä verkkohaku ja osallistumalla festivaalisuunnitteluun, jos he ajattelevat ketään, joka voisi olla kiinnostunut.
- Jos esimerkiksi mainostat lomafestivaaleja, kuten joulujuhlia, paikalliset lauluryhmät ja uskonnolliset ryhmät saattavat olla kiinnostuneita mainostamaan festivaaliasi maksutta, jos he saavat osallistua varsinaiseen festivaaliin.
- Yhteisökumppanit voivat mainostaa festivaaliasi monin tavoin. Esimerkiksi organisaatiot ja yhteisöryhmät voivat lähettää jäsenilleen sähköpostia festivaalista ja pyytää jäseniä myös levittämään sanaa. Ne voivat myös olla arvokkaita voimavaroja, kun on kyse ihmisten löytämisestä jakelijoiden jakamiseen.
Vaihe 4. Luo esitteitä ja jaa ne
Jotta saisit sanan esiin, on hyvä tehdä mainosjulisteita ja -lehtisiä, jotka voidaan sijoittaa paikkoihin, joilla väestösi voivat kokoontua. Yritä saada esite vaikuttavaksi asettamalla siihen kuva tai kuvateksti, joka kiinnittää ihmisten huomion. Sisällytä kuitenkin myös perustiedot, kuten festivaalin päivämäärä, kellonaika ja sijainti.
Jos esimerkiksi mainostat lasten musiikkifestivaaleja, aseta esitteitä paikkoihin, joissa lapset kokoontuvat, kuten kirjastoihin, lelukauppoihin, puistoihin ja koulujen lähelle. Jos mainostat elokuvafestivaaleja, aseta esitteet kaupunkisi teattereiden ympärille
Vaihe 5. Tee ja jaa erilaisia myynninedistämistuotteita
Perinteisempien lehtisten lisäksi voidaan valmistaa tuotteita, joissa on festivaalin nimi. Näitä tuotteita, kuten hattuja ja laukkuja, voidaan sitten jakaa lahjoina tai muissa tapahtumissa. Jos ihmiset käyttävät näitä tuotteita julkisesti, ryhdy mainostamaan tulevaa festivaaliasi. Jotkut kohteet, jotka ovat hyviä mainontaan, halpoja valmistaa ja jotka ovat toivottavia yleisölle, ovat:
- Puskuritarrat
- Hatut
- Laukut
- Painikkeet
- Mukit
Tapa 3/4: Festivaalien markkinointi verkossa
Vaihe 1. Luo festivaalillesi verkkosivusto
Jokaisella festivaalilla pitäisi olla verkkosivusto, josta ihmiset voivat löytää tietoja, joita ei ole saatavana mainoksissa ja sosiaalisessa mediassa. Tämä on keskeinen tieto, johon linkität kaikissa muissa kampanjatyypeissä. Festivaalisivustosi tulee olla houkutteleva ja helppokäyttöinen. Haluat ihmisten houkuttelevan sitä visuaalisesti, mutta haluat myös heidän löytävän helposti tarvitsemansa tiedot.
- Ota yhteyttä verkkosuunnittelijaan verkkosivustosi rakentamiseksi. Jos budjetissasi on tarpeeksi rahaa ammattilaisen palkkaamiseen, tee se. Jos ei, katso onko kenelläkään festivaaliin osallistuneella kokemusta verkkosivustojen rakentamisesta tai tietääkö joku, joka tekisi sen ilmaiseksi tai vastineeksi festivaalin mainonnasta.
- Voit myös käyttää verkkosivuston luojaa, kuten WordPressiä, Wixiä ja Squarespacea, oman sivuston luomiseen.
Vaihe 2. Luo tapahtumasivu Facebookissa
Sosiaalinen media on loistava työkalu festivaalin mainostamiseen. Jos kuitenkin jaat viestin sosiaalisen median syötteessäsi, monet ihmiset eivät saa viestiäsi. Sinun pitäisi sen sijaan luoda ja jakaa tapahtuma, jotta useammat ihmiset näkevät sen.
Tapahtumasivu voi myös auttaa pitämään mahdolliset festivaalin kävijät ajan tasalla festivaalin yksityiskohdista ja muistuttaa heitä tapahtumasta sen lähestyessä
Vaihe 3. Osta verkkomainoksia
Voit ostaa mainoksia Facebookista, Googlesta ja muista suosituista verkkosivustoista. Nämä mainokset ovat suhteellisen halpoja ostaa ja ne on suunnattu todennäköisille festivaalikävijöille alueellasi.
Facebook -mainokset ovat hyvin muokattavissa. Voit esimerkiksi suunnitella mainoksesi, valita kohdeyleisösi ja rajoittaa kustannuksia niin, että ne sopivat budjettiin
Vaihe 4. Jatka julkaisemista sosiaalisessa mediassa festivaalin lähestyessä
Voit päivittää festivaalia koskevia postauksia Facebookissa ja muissa sosiaalisen median alustoissa, kuten Instagramissa ja Twitterissä, koko festivaalipäivän ajan. Tämä saa viime hetken osallistujat ja muistuttaa ihmisiä tapahtumasta.
- Esimerkiksi viikko tai kaksi ennen festivaalia, tee päivitysviesti sosiaalisessa mediassa joka päivä. Kirjoita viestin otsikoksi "Taide- ja käsityöfestivaali yhdessä viikossa" ja kirjoita sitten tiedot festivaalista viestin runkoon.
- Muista myös lisätä linkki festivaalin verkkosivustolle, jotta ihmiset voivat helposti saada kaikki tarvitsemansa tiedot.
- Pyydä kaikkia festivaalin mukana olleita julkaisemaan siitä sosiaalisessa mediassa. Mitä enemmän ihmisiä julkaisee asiasta ja jakaa tapahtumasivun, sitä suurempi on sosiaalisen median yleisösi.
Vaihe 5. Kehitä erityinen hashtag festivaalia varten
Jotta saat suuren yleisön päivityksistäsi sosiaalisessa mediassa, sinun on luotava jonkin verran buzzia festivaalin ympärille. Kun yhä useammat ihmiset puhuvat siitä, on tärkeää luoda tapa, jolla muut voivat nähdä kaiken. Yksi tapa tehdä tämä on luoda hashtag, jota ihmiset käyttävät jakaessaan festivaalia. Kun muut ihmiset näkevät viestit ja haluavat tietää festivaalista, he voivat etsiä hashtagia ja saada lisätietoja.
- Jos esimerkiksi mainostat pelottavia elokuvafestivaaleja, voit luoda hashtagin, kuten "#scaryfilmfest" tai "#scaryfilmfestAustin".
- Kun julkaiset tapahtumastasi ensin sosiaalisessa mediassa, varmista, että hashtagit ovat jokaisessa viestissä. Tämä kannustaa muita seuraamaan esimerkkiä ja ottamaan heidät myös mukaan.
Tapa 4/4: Festivaalin mainostaminen tiedotusvälineissä
Vaihe 1. Luo lehdistötiedote ja jaa se
Kun olet vahvistanut festivaalin päivämäärän, kellonajan ja yleisen aikataulun, luo lehdistötiedote, jossa on nämä tiedot paikallisille tiedotusvälineille. Nämä myyntipisteet sisältävät tyypillisesti sekä radio- että TV -asemia.
- On hyvä idea mainita lehdistötiedotteessasi festivaalin kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten. Nämä yksityiskohdat antavat tiedotusvälineille tarpeeksi tietoa festivaalista, jotta he voivat käyttää ääntä.
- Useimmilla tiedotusvälineillä on sähköpostiosoite, johon sinun tulee lähettää lehdistötiedote heidän verkkosivuillaan.
- Tiedotusvälineet voivat lähettää festivaalin ohjelmiinsa lähettämällä lehdistötiedotteen. Esimerkiksi radioasema voi sisällyttää festivaalisi, kun ne luettelevat kaupunkisi tapahtumia.
Vaihe 2. Tee haastatteluja televisiossa ja radiossa
Ota yhteyttä paikallisiin TV- ja radioasemiin ja kerro heille, että haluat puhua festivaalistasi heidän ohjelmissaan. Monet paikalliset ohjelmat etsivät tällaista sisältöä, koska niiden tuottaminen on ilmaista ja se kiinnostaa kuuntelijoita ja katsojia.
Kun teet haastattelua festivaalistasi, valmistaudu etukäteen muistamalla festivaalin päivämäärä, kellonaika ja yleiskatsaus. Kerro myös muutama tarina ennen haastattelua, kuten miten festivaali sai alkunsa ja miksi olet henkilökohtaisesti mukana sen edistämisessä
Vaihe 3. Osta mainonta -aikaa ja mainostilaa
Jotta ihmiset tulevat festivaalillesi, sinun on luotava mainoksia, joissa kerrotaan heille, missä, milloin ja mistä festivaalisi koskee. Nämä mainokset voivat esimerkiksi olla painettuja mainoksia, jotka julkaistaan paikallislehdissä ja sosiaalisessa mediassa.
