Oletko koskaan käynyt paikallisessa keikassa ja pitänyt hauskaa? Tässä on tilaisuutesi järjestää oma keikka, ansaita rahaa ja pitää hauskaa! Tarvitaan vain vähän päättäväisyyttä ja luottamusta. Elävän musiikkitapahtuman järjestäminen ei ole läheskään niin vaikeaa kuin luulisi!
Askeleet
Tapa 1/8: Yhteystietojen luominen
Vaihe 1. Puhu bändeille ja järjestäjille paikallisissa keikoilla ja pysy yhteydessä heihin
Vaihe 2. Tarjoa apua järjestämissäsi keikoissa; esim
tarjoudu tienkäyttäjäksi ja auta asentamaan laitteita tai laita julisteita tai myy lippuja. Muista tehdä se ilmaiseksi; se antaa sinulle joka tapauksessa ilmaisen pääsyn keikalle ja he ovat velkaa sinulle palveluksen.
Vaihe 3. Kun olet käynyt parilla keikalla, sinun olisi pitänyt tavata vähintään 5 bändiä tai artistia
Varmista, että sinulla on hyvä suhde heidän kanssaan.
Tapa 2/8: Tapahtumapaikan hankkiminen
Vaihe 1. Etsi keikkapaikkasi
Paikalliset teatterit, elokuvateatterit, koulut ja juhlasalit ovat vuokrattavissa.
- Kuitenkin, kun huomaat sen, keskustele johtajan kanssa varmistaaksesi, että live -tapahtuman järjestäminen on heidän sääntöjensä mukainen. Paras vaihtoehto on käyttää teatteria, koska monilla teattereilla on mahdollisuus pitää istuva tai seisova keikka ja niissä on jo PA -järjestelmä ja lava; tämä vähentää kustannuksia.
- Myös elävälle musiikille omistettuja pubeja on yhä enemmän, ja niiden kapasiteetti on yleensä noin 100–300, ja niissä pitäisi olla myös ääniteknikot kirjoissaan ja oma PA. Tämä viimeinen kohta on elintärkeä, jos tämä on ensimmäinen kerta, kun pidät keikan, sisäinen PA ei vain vähennä kustannuksia, vaan tarkoittaa, että A) tämä on paikka, jossa ihmiset tulevat tarpeeksi usein, jotta voidaan myöntää sisäinen PA, B) järjestelmä on asetettava toimimaan huoneen kanssa, mikä helpottaa äänitekniikkasi työtä, ja C) tämä vähentää huomattavasti aikaa ja vaivaa ennen keikkaa/sen jälkeen, koska sinun on selvitettävä yksi asia vähemmän ja siellä on vain minimaalinen määrä laitteita, jotka tulevat sisään/ tulevat ulos paikasta.
Vaihe 2. Varmista, että varaat tapahtumapaikan vähintään kuukautta ennen keikkaa, mutta mitä enemmän etukäteen, se olisi parempi, jotta voit mainostaa sitä paremmin ja saada kaikki valmiiksi ennen keikkaa
Vaihe 3. Hanki paikan vuokrauskustannukset yöksi ja lisää se budjettiin
(joskus paikat haluavat leikata lipunmyyntiä sen sijaan, älä anna niiden saada yli 40%, koska se on jo liikaa, jos sinulla on lisäkustannuksia)
Vaihe 4. Päätä, onko kyseessä istuva vai seisova ilta
Kun se on seisova keikka, sinulla voi yleensä olla suurempi kapasiteetti ja yleisö suosii usein seisovia keikkoja, koska voit tanssia ja mosh, jos se on metallikeikka.
Vaihe 5. Päätä, onko keikalla varatut paikat vai yleinen sisäänpääsy
Yleensä ihmiset suosivat yleistä pääsyä, koska kaikilla on laukaus eturivissä samaan hintaan. Istuva, määrätty istuinkeikka vaatii kuitenkin vähemmän turvallisuutta ja vähemmän vaivaa.
Vaihe 6. Järjestä turvallisuus
Teattereissa ja tapahtumapaikoissa työskentelee usein ovihenkilöstöä, mutta joudut ehkä maksamaan lisämaksua heidän palveluistaan. Jos tämä on hyvin paikallinen keikka, jossa on vain muutama henkilö, saatat saada joitakin isompia ja luottavaisempia ystäviäsi turvaamaan sen. Lait edellyttävät kuitenkin usein ammattitaitoisen turvahenkilöstön hankkimista. Lisää tämä hinta budjettiin
Vaihe 7. Aseta ikäraja
Jos tapahtumapaikalla on baari, päätä, jakaako se alkoholia vai ei. Jos on, sen on oltava yli-ikäinen tapahtuma. Alkoholin myynti voi lisätä vakuutuskustannuksiasi.
Vaihe 8. Hanki vakuutus
Julkinen vastuuvakuutus (PLI) voi sisältyä tapahtumapaikkaan, mutta tarkista se aina. 200 dollaria yön vakuutuksista on parempi kuin miljoonan dollarin oikeusjuttu. Kaikilla vakuutusyhtiöillä on vaihtoehto PLI: lle, mutta ostoksia parhaaseen hintaan. Lisäksi jokaisen järjestämäsi keikan aikana, niin kauan kuin onnettomuuksia ei tapahdu, vakuutuksesi kustannukset laskevat, koska olet osoittanut olevasi vastuussa ja riski on pienempi. Lisää vakuutuskulut budjettiin.
Tapa 3/8: Bändien, ylimääräisen henkilökunnan ja laitteiden hankkiminen
Vaihe 1. Määritä, mitkä bändit soittavat tapahtumassa; tarvitset kolmesta kuuteen näytökseen
Vaihe 2. Valitse yksi bändi, jolla on suuri fanikunta ja joka usein otsikoi tämän kokoisia keikkoja
He ovat pääesiintyjiä ja varmistavat, että saat tarpeeksi suuren yleisön. Toivottavasti he toimittavat sinulle rummut yöksi ja joitain vahvistimia. Jos he eivät tee niin, pyydä toinen bändeistä tekemään tämä. Se on tehokkaampaa ja halvempaa kuin välineiden vuokraus.
Vaihe 3. Valitse muut bändisi
On suositeltavaa hankkia ainakin yksi täysin tuntematon bändi; he voivat avata yön ja se edistää heitä sekä ansaitsee sinulle yhden uuden kontaktin.
Vaihe 4. Laske bändien hankintakustannukset
Joillakin bändeillä voi olla maksu, mutta usein allekirjoittamattomat/paikalliset bändit pelaavat turhaan, jos heität muutaman ilmaisen lipun ystäville. Älä kuitenkaan hyödynnä heidän anteliaisuuttaan ja varaa aina talousarviosta kylmää kovaa rahaa jokaiselle bändille. Vaikka se on vain 40 tai 50 euroa bändistä, he arvostavat sitä. Heitä muutama punta ylimääräistä sille, kumpi bändi toimitti rummut jne. Vain kulumisen vuoksi ja kiitoksena. Lisää tämä hinta budjettilukuusi.
Vaihe 5. Hanki Sound Engineer
Jos tapahtumapaikalla on sellainen ja siihen on asennettu PA, käytä häntä. Jos ei, äänisuunnittelija voi toimittaa PA: n ja asentaa järjestelmän kustannuksin. Jos olet perehtynyt PA: n ja mikin vahvistimien jne. Käyttöön, voit järjestää ne itse, mutta se on lisävaivaa. Ehkä joku ystävistäsi/uusista kontakteistasi voi tehdä tämän ilmaiseksi. Lisää mahdolliset kulut budjettiin.
Vaihe 6. Hanki MC
Tämä on kaveri, joka esittelee bändit ja sulkee yön. Yritä saada joku paikallisesti kuuluisa bändinäkymään tai tee se itse. Se vaatii vain jonkin verran itseluottamusta ja muutaman minuutin valmistelua. Varo, roska/humalassa/epäsuosittu MC voi pilata yön ja aiheuttaa tarpeetonta vaivaa, parempi ei MC kuin se, joka aiheuttaa sinulle ongelmia
Tapa 4/8: Kokoonpano, ajat ja ajoitus
Vaihe 1. Aseta suosituin bändi viimeiseksi ja vähiten suosittu ensin
Vaihe 2. Anna kullekin aloitusbändille sama vaiheaika; kahden viimeisen bändin pitäisi saada hieman lisäaikaa
Vaihe 3. Kerro bändeille, että he valmistavat settiään 5 minuuttia pidempään tai 5 minuuttia lyhyemmäksi kuin todellisuudessa on
Jos esimerkiksi heillä on 30 minuutin sarja, käske heitä valmistelemaan 25 minuutin sarja ja myös 30 minuutin tai pidempi sarja, jotta kaikki sujuisi sujuvasti, vaikka se ei olisi hallinnassa. Ole kuitenkin lempeä äläkä vähennä niiden suorituskykyä sen ollessa käynnissä (kuten vahvistimen virran katkaiseminen, äänenvoimakkuuden sammuttaminen jne.). Vie viestisi salaa bändille lavan takana. On todennäköistä, että yksi ärsyttävä bändi jatkaa soittoaan ja sinun tulee pysyä rauhallisena, ottaa muutama turvaväli mukaasi ja lopettaa setti, kun he ovat lopettaneet nykyisen kappaleen.
Vaihe 4. Vaihteistovaatimusten, vaihdon jakamisen ja äänen tarkistusaikojen järjestäminen on hankalaa
jatkuvaa kommunikointia tarvitaan, ei ole mitään järkeä, että viisi bändiä tuo 5 rumpusettiä ja 5 vahvistinta, vain neljä heistä istuu ulkona pakettiautoissa varastettavina. Yleensä rumpusarjan toimittaminen on runkosarjan tehtävä, ja muiden rumpalien on toimitettava rikkoutuvat (virveli, symbaalit, bassorumpupedaali) Jotkut rumpalit eivät kuitenkaan ole tyytyväisiä tähän ja haluavat muita bändejä käyttää toista pakettia. Jos kukin bändi käyttää omaa settiään, bändien välinen ero kasvaa 15 minuutista 25 minuuttiin ja äänitarkistukset ovat vähintään 5 minuuttia pidempiä. Yöllä, jossa on kolme bändiä, ei hätää, 5 bändiä ja kello 11 katkaistaan, sinulla on suuria yö tammoja. Samoin kitaristien kanssa on yleensä hyväksyttävää käyttää muiden ohjaamoja (kaiuttimet vahvistimiensa alla), mutta ei vahvistimia itse, elleivät bändit tunne toisiaan ja/tai ole erityisen rentoja. Tämä muuttuu hankalaksi, kun otsikkotoimissa on yhdistelmävahvistimia tai ohjaamoja ei ole tarpeeksi. Sitten sinulla on monimutkainen bändi, joka ei ole vain rummut/basso/gtr/laulu. Näppäimistöt, akustiset kitarat, mandoliinit, banjot, kazoot, messinkiosat, harpit jne. Voivat aiheuttaa ennenaikaista ikääntymistä ääniteknikossa, jos ne esitetään illalla ilman ennakkovaroitusta. Aloita otsikkotoimella, mitä he tuovat, mitä he tarvitsevat, mitä he jakavat. Kerro seuraavalle bändille, mitä heillä on käytettävissään, ja kysy sitten samat kolme kysymystä. Kun pääset parin alimman bändin joukkoon, sinun pitäisi olla kaikki puutteesi lajiteltu. Saattaa olla rumpusettejä, jotka tulevat yhdeltä bändiltä, ohjaamoja muilta, joita vain tietyt bändit voivat käyttää jne., Mutta niin kauan kuin olet kirjoittanut kaiken, sen pitäisi olla melko helppo seurata. Tämän avulla sinun pitäisi pystyä ääniteknikosi avulla selvittämään, kuinka kauan he tarvitsevat äänentarkastusta, jos he kaikki tarvitsevat äänentarkistusta, ja sitten järjestää ajat ja ilmoittaa bändeille. Kuulostaa paljon työtä, ja se on, mutta se säästää sinut suurilta stressiltä yöllä.
Vaihe 5. Anna bändien myydä CD -levyjä ja tavaroita, jos mahdollista taukojen aikana ja esityksen jälkeen
Älä veloita heitä tästä.
Vaihe 6. Pysy tapahtumapaikan aikarajojen sisällä
Vaihe 7. Yleensä jätä 15 minuuttia kunkin kaistan väliin asennusta varten
On kuitenkin hyvä tarkistaa tämä ääniteknikolta, koska joidenkin bändien asettaminen/pakkaaminen voi kestää kauemmin riippuen vaihteiden vaihdosta jne.
Vaihe 8. Toista musiikkia taukojen aikana
Musiikkityylit, jotka muistuttavat bändiä iltaisin, mutta eivät heidän musiikkiaan. Äänisuunnittelijat tekevät tämän puolestasi, kerro heille etukäteen, jotta he tuovat yhteyden MP3 -soittimeesi.
Tapa 5/8: Mainonta ja julkisuus
Vaihe 1. Tee julisteita
Budjetti, mutta tyylikäs tapa tehdä tämä on tehdä yksi yksinkertainen juliste valkoisella kirjoituksella ja mustalla taustalla ja saada toimistossa työskentelevä henkilö kopioimaan se mahdollisimman paljon. Muussa tapauksessa tulostamisesta tulee lisäkustannuksia. Laita julisteeseen seuraava
- Headlining Band
- Bändi heidän edessään
- Avausbändi
- Sijainti
- Päivämäärä
- Kustannus
- Kaikki sivustot, jotka liittyvät bändeihin, tapahtumapaikkaan, lippuihin jne.
Vaihe 2. Aseta julisteet ylös kaikkialle, mutta pyydä aina lupa ennen niiden asettamista
Laita ne musiikkikauppoihin, paikallisiin nuorten hangouteihin, Internet -kahviloihin, kouluihin/oppilaitoksiin (jos sallittu) ja moderneihin vaatekauppoihin.
Vaihe 3. Soita paikalliselle sanomalehdelle/radioasemalle/jne
ja kerro heille, että keikka on käynnissä. Anna heille kaikki tiedot, jotka sinulla on julisteessa, tai jopa lähetä heille kopio julisteesta. Kirjoita lehdistötiedote ja lähetä se alueesi ja keikan alueen sanomalehtiin muutama viikko ennen keikkaa. Yritä saada sanomalehti lähettämään valokuvaaja, jos hänellä on Out & About -osa tai vastaava.
Vaihe 4. Kannusta bändejä asettamaan keikka sosiaalisen median tileilleen, kuten Facebookiin ja Instagramiin
Yritä perustaa oma tili, joka on omistettu järjestämiskeikoillesi, jos olet tosissasi.
Tapa 6/8: Lippujen hintojen laskeminen
Vaihe 1. Yhdistä kaikki tähänastiset kustannuksesi saadaksesi budjetin
Vaihe 2. Jaa tämä myynnissä olevien lippujen määrällä, lukuun ottamatta niitä, jotka aiot luovuttaa ilmaiseksi
Tämä on vähimmäissumma, jonka voit veloittaa lippua kohden, jotta voitto olisi tasainen. Saatat haluta järjestää ensimmäisen keikkasi voittoa tavoittelematta saadaksesi alueesi ihmiset kiinnostumaan paikallisista keikoista.
Jos haluat tehdä voittoa, lisää tähän lukuun noin 20%, mutta pidä aina pyöreä lipun hinta. Sen on oltava jaettavissa joko 2: lla tai 5. Esimerkiksi 11 ei ole OK, mutta 12 tai 10 on hyvä
Vaihe 3. Hanki paikka tulostaa liput, ellei sinulla ole kokemusta juoksemisesta; se luultavasti sisältyy heidän maksuunsa joka tapauksessa
Jos he eivät tulosta lippuja, myy lippuja ovella; paperi- ja/tai väärennettyjä lippuja ei käytetä tällä tavalla. Käytä käsileimaa ihmisten saapuessa. Hanki alkuperäinen leima, mutta muista, paitsi jos se on käsintehty, joku muu voi saada sellaisen. Hanki siis käytettäväksi alkuperäinen värillinen mustepatja ja vaihda väriä ja leimaa jokaiseen suoritukseen.
Vaihe 4. Yritä välttää paikkojen jakamista, ellei tapahtumapaikka ehdottomasti edellytä, tullutta tullutta palvellaan ensin, mikä on paljon houkuttelevampaa nuorelle yleisölle, ja se varmistaa, että kaikki saapuvat paikalle ajoissa ensimmäistä kertaa
Menetelmä 7/8: Yöllä
Vaihe 1. Varmista, että saat kaikki bändit paikalle aikaisin, koska 'no-show' pilaa yön
Pari tai kolme tuntia ennen ovien avaamista olisi hyvä.
Vaihe 2. Äänentarkistus on harmaa alue, varmista, että otsikkoalue saapuu paikalle ensin, koska heidän on ensin tarkistettava äänensävy
Sinun on sitten päätettävä, voiko jokainen bändi äänitarkistaa, keskustella ääniteknikosi kanssa, kuunnella heidän sanojaan, jos sinulla on 5 bändiä ja kaksi tuntia ennen kuin ovet avautuvat, ei ole mitään järkeä tarkistaa jokaista 3 -osaista gtr -bassorumpu -rock -bändiä ja silti tarkistaa ääntä, kun ihmiset kävelevät sisään.
Vaihe 3. Ensimmäisen bändisi pitäisi jatkaa noin puoli tuntia ovien avaamisen jälkeen
Vaihe 4. Aseta vihreä huone
Green Room on yksinkertaisesti huone kulissien takana, jossa on virvokkeita, ja sen pitäisi olla tarpeeksi suuri pitämään bändit, kun he eivät ole lavalla.
Vaihe 5. Ole nähtävissä ovella ja väkijoukossa ja kysy ihmisiltä, pitävätkö he hauskaa
Vaihe 6. Tarkista äänitekniikan, oven henkilökunnan ja bändien kanssa, että kaikki toimii sujuvasti
Tapa 8/8: Esityksen jälkeen
Vaihe 1. Maksa bändeille ja muulle henkilöstölle viipymättä
Vaihe 2. Jos tapahtumapaikan omistajat ovat hyväntuulisia, järjestä mini -juhlat Green Roomissa tai mene paikalliseen pubiin tai juttelemaan bändien kanssa
Vaihe 3. Ota kritiikkiä ja yritä parantaa sitä, mitä se kertoo sinulle
Muista, että suurin osa näistä kavereista on käynyt paljon keikoilla.
Vaihe 4. Rentoudu ja valmistaudu seuraavaan onnistuneeseen keikkaasi
Vinkkejä
- Tarvitset päättäväisyyttä ja sitoutumista; asiat menevät pieleen, jatka vain. Opit matkalla.
- Ole tiukka turvassa ensimmäisillä keikoillasi, kunnes saat luonnollisen tunteen niiden suorittamisesta.
- Yritä olla mahdollisimman mukava riippumatta siitä, mitä joku tekee.
- Ole nopea maksujen kanssa hyvän maineen säilyttämiseksi.
- Hanki ihmisiä, joita yleisösi haluaisi soittaa keikkaasi